香港公司申請注冊滿一周年時，應(yīng)向香港稅局申請辦理更換一份新本年度的商業(yè)服務(wù)登記證，最終寬限期為周年紀(jì)念日以后42日內(nèi)。在這段時間內(nèi)，必須向公司注冊處遞交周年申報表，以及重新任命法定秘書和注冊地址。請注意，年審并不等同于納稅申報。

香港公司年審的主要內(nèi)容如下：

一、周年申報表

周年紀(jì)念申報單須在公司創(chuàng)立周年日后向香港公司注冊處提交，每年需提交一次。該表包含的內(nèi)容涉及到公司名字、公司股東、執(zhí)行董事、法定秘書、法定地址等。

二、更新商業(yè)登記證

商業(yè)登記證的有效期僅一年。公司如需繼續(xù)運(yùn)營，應(yīng)向稅局重新領(lǐng)取最新的商業(yè)登記證，到期商業(yè)服務(wù)登記證不用交還。

三、法定秘書

香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團(tuán)體。若為個人，則該人士必須常住于香港；若為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點(diǎn)。香港上市公司對公司秘書的要求較為嚴(yán)格。香港上市公司的秘書必須是個人而非法人團(tuán)體，而且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或?qū)I(yè)會計師，在學(xué)術(shù)及專業(yè)資格方面必須得到聯(lián)合交易所認(rèn)可，認(rèn)為其能力足以履行其職責(zé)。

根據(jù)香港法例，香港公司秘書一職可由董事兼任，即具有雙重身份。如果香港公司只有一個董事，那么該香港公司董事就不允許兼任香港公司秘書。當(dāng)一份文件應(yīng)由香港公司董事和香港公司秘書聯(lián)合簽署時，具有香港公司董事和香港公司秘書雙重身份的人士，只能以香港公司秘書的身份簽署。

四、秘書地址

香港公司法容許香港公司中間可同用同一地址，該地址最后會標(biāo)明在香港公司的商業(yè)服務(wù)登記證上，該法定地址必須是歸屬于香港的一個商業(yè)服務(wù)辦公室地址。

關(guān)于申請辦理香港公司年審的費(fèi)用問題：

香港公司年審花費(fèi)=部門成本費(fèi)+秘書附加費(fèi)。

香港特區(qū)成本費(fèi)每年會有調(diào)節(jié)，從HKD250-2250不等。自2017年4月1日起，部門花費(fèi)為2250HKD。以公司創(chuàng)立時間為標(biāo)準(zhǔn)，凡是創(chuàng)立時間在4月1日以后的，年審的部門花費(fèi)均為2250HKD；創(chuàng)立時間在4月1日以前的，年審部門花費(fèi)為250HKD。

秘書附加費(fèi)即秘書公司下一本年度的秘書附加費(fèi)，主要包括下一年的秘書地址、香港電話傳真及秘書服務(wù)項目的花費(fèi)。每一間秘書代理商公司的秘書附加費(fèi)不同，關(guān)鍵在于秘書服務(wù)項目的可靠性、健全性、專業(yè)能力等。