eBay訂單成交后客服溝通買家郵件模板更新:專業(yè)溝通,買家關(guān)懷指南(2025版)
很多賣家在客戶下單后,以為寄出貨物就萬事大吉了。這種想法大錯特錯!聰明的賣家懂得利用郵件及時向買家反饋訂單狀態(tài),這樣不僅能贏得買家好評,還能增加客戶粘性,提升復(fù)購率。下面和大家分享eBay訂單成交后客服溝通買家郵件模板。
1. 當(dāng)收到買家的付款以后
親愛的客戶,
您的付款已經(jīng)收到,我們將為您寄送以下商品。我們承諾在收到付款后的__個工作日內(nèi)發(fā)貨。發(fā)貨后,我們會向您發(fā)送一封包含追蹤編號信息的通知郵件。
需要澄清的兩個問題:
1. 運費:有些買家可能認(rèn)為我們的運費過高。但實際上,我們根據(jù)您的實際運費成本來收費。
2. 運送時間:由于您購買的商品來自地球的另一端,運送需要時間,我們控制不了運送時間,但我們會確保商品在描述的商品發(fā)貨時間限制內(nèi)發(fā)貨。
請不要給我們1、2、3或4分的詳細(xì)賣家評分,關(guān)于運送時間和運費,這等于給我們負(fù)面反饋。我們很樂意您給我們一個積極的5分詳細(xì)賣家評分。
此致,
[賣家姓名或ID]
2. 當(dāng)物品發(fā)出以后
A. (如果使用的掛號運輸方式,如EMS或者掛號小包)
親愛的客戶,
郵差剛剛從我們的辦公室取走了您的商品。在正常情況下,它應(yīng)該在7-10天內(nèi)到達(dá)。如果不是這樣,請不要猶豫,立即聯(lián)系我們。
以下是您的包裹的追蹤編號,您可以登錄www.________.com(官方查詢網(wǎng)站)查看更新的發(fā)貨信息,這將在1-2個工作日內(nèi)顯示。
以下是關(guān)于評定賣家郵寄時間和運費的一些提醒:
當(dāng)評定賣家的郵寄時間時,請評定他們在郵寄商品所花費的時間,而不是您收到商品所花費的時間。您不應(yīng)該為郵寄服務(wù)的延誤、國際海關(guān)延誤或您的付款清算時間負(fù)責(zé)而給賣家差評。
當(dāng)評定賣家的運費和手續(xù)費時,請記住,賣家可能會收取實際包裝材料費用和一個合理的處理費用,以覆蓋賣家的時間和與郵寄相關(guān)的直接成本。對于國際交易,您也可能需要支付關(guān)稅、稅款和海關(guān)清關(guān)費用,按照國家法律的要求。
再次感謝您的購買和諒解。我們真誠地希望我們的商品和客戶服務(wù)能在eBay上給您帶來最好的購物體驗。
此致,
[賣家姓名或ID]
B. (如果使用的是不掛號小包)
親愛的客戶,
郵差剛剛從我們的辦公室取走了您的商品。(我們會稍后給您發(fā)一封證明我們已發(fā)貨的電子郵件)在正常的情況下,它應(yīng)該在14-21天內(nèi)到達(dá)。如果不是這樣,請不要猶豫,立即聯(lián)系我們。
我們會盡我們所能來幫助您。
以下是關(guān)于郵寄時間和運費的一些提醒,來自eBay:pages./help/feedback/detailed-seller-ratings.html。
當(dāng)評定賣家的郵寄時間時,請評定他們在郵寄商品所花費的時間,而不是您收到商品所花費的時間。您不應(yīng)該為郵寄服務(wù)的延誤、國際海關(guān)延誤或您的付款清算時間負(fù)責(zé)而給賣家差評。
當(dāng)評定賣家的運費和手續(xù)費時,請記住,賣家可能會收取實際包裝材料費用和一個合理的處理費用,以覆蓋賣家的時間和與郵寄相關(guān)的直接成本。對于國際交易,您也可能需要支付關(guān)稅、稅款和海關(guān)清關(guān)費用,按照國家法律的要求。
再次感謝您的購買和諒解。我們真誠地希望我們的商品和客戶服務(wù)能在eBay上給您帶來最好的購物體驗。
此致,
[賣家姓名或ID]再次感謝您的精彩購買。我們衷心希望我們的商品和客戶服務(wù)能為您在eBay上帶來最佳的購物體驗。
XXX先生/女士:
感謝您選擇我們的商品。在此,謹(jǐn)代表賣家向您表達(dá)誠摯的問候。
關(guān)于您購買的商品,如果您購買的商品無法在網(wǎng)上查詢物流信息(作為包裹的跟進):
親愛的客戶,您購買的商品已經(jīng)發(fā)貨,至今已有數(shù)日。按照正常情況,從中國大陸到美國大約需要10-21天的時間。我們期待您的包裹能盡快安全送達(dá)您的手中。當(dāng)您收到商品時,我們希望您能喜歡并贊賞我們的客戶服務(wù)。如有任何不滿意之處,請務(wù)必告訴我們,我們會盡力解決您的問題并不斷改進我們的服務(wù)。懇請您不要給我們留下任何一星至四星的賣家評價反饋,這對我們的小公司來說至關(guān)重要。若您滿意我們的商品和服務(wù),請留下正面評價及五星詳細(xì)賣家評價,這對我們公司的成長至關(guān)重要。感謝您的支持和理解。
若您購買的商品發(fā)出后的第20天仍未收到(針對無法在網(wǎng)上查詢的包裹):親愛的客戶,自您購買的商品發(fā)貨以來已經(jīng)過去了很長時間。如果您還沒有收到貨物并且這種情況持續(xù)到了第30天,請與我們聯(lián)系。我們會無條件為您全額退款,即使物流并非我們能控制的因素,我們也不希望給您帶來不良的購物體驗。收到貨物后,如您喜歡并認(rèn)可我們的服務(wù),仍請您留下正面評價和五星詳細(xì)賣家評價。再次感謝您的支持。經(jīng)過多次感謝貴顧客的好評和認(rèn)可,您的支持對我們來說是無比重要的動力源泉,激勵我們繼續(xù)向前。您的每一次肯定都是我們前進的動力。我們衷心希望能有更多機會為您服務(wù)。再次感謝您的正面評價和鼓勵,我們會繼續(xù)努力為您提供更好的服務(wù)。我們期待在未來有更多的機會為您服務(wù),滿足您的需求并提供優(yōu)質(zhì)的購物體驗。期待未來與您的再次合作!祝好!賣家姓名或ID敬上!
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