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『美國報稅季來襲,如何分清W2與1099表格?避開稅務(wù)陷阱指南』

2024-12-24 10:31:35
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合理使用外包和兼職,能規(guī)避掉雇傭全職員工在手續(xù)和合規(guī)上的要求。但在報稅時,外包和全職在表格的選擇上,卻有很大的不同。今天艾凡重點分享——

W2和1099稅表是什么?在報稅季,我們該如何選擇相應(yīng)的稅表?

01什么是W2稅表?

IRS國稅局W2稅表,是雇員(包括全職和兼職)的工資和稅收報表,記錄了員工在某一納稅年度的薪酬、福利和扣繳稅款。

雇主為所有年薪600美元以上的員工,申報W2稅表;

同時也需要為少于600美元、但被扣繳過稅款的員工,申報W2稅表。

02什么是1099稅表?

1099用于支付給臨時工(Worker/Nonemployee)的報酬金額,比如獨立承包商。

當(dāng)企業(yè)納稅人支付給臨時工的報酬金額大于或等于600美元時,則需要申報此表格。

03W2合同工和1099臨時工的區(qū)別

IRS國稅局會根據(jù)工作和報酬方式對員工進行分類,一般合同工(Employee)是申報W2稅表,臨時工(Worker/Nonemployee)是申報1099稅表。

申報W2稅表的合同工,一般是這幾類人員:

有固定時間(遠(yuǎn)程或在辦公室)和持續(xù)工作的專職員工;有持續(xù)的工作和持續(xù)團隊會議的項目經(jīng)理;有固定時間和路線的送貨司機;有固定時間(遠(yuǎn)程或在辦公室)和持續(xù)工作的設(shè)計人員或開發(fā)人員;

申報1099稅表的臨時工,一般是這幾類人員:

根據(jù)任務(wù)而不是固定時間工作的自由職業(yè)者;為你公司的項目定期提供咨詢服務(wù);通過APP提供服務(wù)獲得報酬的兼職人員;基于項目工作的自由設(shè)計師和開發(fā)人員;

有人會感到疑惑:我該雇傭哪種類型的員工?這取決于我們的業(yè)務(wù)需求和資源。

這些情況下,你可能需要臨時工:

有一個固定的項目或任務(wù)

『美國報稅季來襲,如何分清W2與1099表格?避開稅務(wù)陷阱指南』

不能保證持續(xù)工作

服務(wù)提供者可就項目或任務(wù)要求獨立完成工作

不需要固定的時間或地點

這些情況下,則需要合同工:

需要專職人員

需要管理公司的資質(zhì)或設(shè)備、流程等

需要固定的工作時間或地點

需要進行監(jiān)督和管理

04總結(jié)

確定了雇傭哪種員工,就知道了如何正確選擇稅表進行報稅。在報稅時,出海企業(yè)要為臨時工申報1099稅表,為合同工申報W2稅表。作為員工來說,W2合同工需遵循雇主的安排進行工作,且能夠享受雇主公司的福利;社保只需支付50%的稅款,且由雇主公司代繳;1099臨時工相對比較自由,但自身擁有更大的稅款申報義務(wù),且需要按季度支付100%的社保。

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