跨境電商人在家辦公的正確方式

2025年春節(jié)假期已近尾聲，這個年與以往大不相同，新型冠狀病毒疫情備受關(guān)注，其影響廣泛，無人能獨善其身。

為強化疫情防控，減少人員聚集，阻斷疫情傳播，保障民眾生命健康，1月27日國務(wù)院發(fā)布延長春節(jié)假期通知，各地政府積極響應(yīng)，企業(yè)紛紛推遲假期并實行在家辦公模式，跨境電商行業(yè)也不例外。

如大家所知，任何事物都有兩面性，對于跨境電商人而言，在家辦公既有優(yōu)點，也有不足。

利處在于：一是節(jié)省大量通勤時間，工作時間更為充裕；二是環(huán)境自由、無壓力，更具創(chuàng)造力。

弊端則是：一方面缺乏工作氛圍，效率難以保證；另一方面缺乏有效溝通，各部門難以精準(zhǔn)配合。

在此情況下，如何做好自我管控，改進工作方式，提高工作效率，成為至關(guān)重要的問題。接下來，我將為大家分享跨境電商人在家辦公如何高效完成工作。

關(guān)于時間管理

在家辦公首先要面對的是時間管理問題。在家中，你可能會遇到各種在辦公室不會遇到的干擾。坐在舒適的椅子上，很容易隨手打開社交軟件、視頻軟件或各類信息流應(yīng)用，這可能會浪費大量時間，且無人制止。接收快遞、準(zhǔn)備午餐或點外賣，以及家人的詢問等，都會打斷工作思路，每次恢復(fù)原狀需10 - 15分鐘，如此計算，會發(fā)現(xiàn)浪費了許多時間卻毫無成果。

這時，需要制定詳細(xì)的時間管理計劃。例如，上午9 - 11點主推新品，11 - 12點做廣告，利用空閑時間回復(fù)郵件。下午2 - 3點聯(lián)系供應(yīng)商，4 - 5點通過物流渠道補貨等。具體工作時間可自行安排，但必須設(shè)定好日程表并嚴(yán)格執(zhí)行。除特殊情況外，盡量不要打亂日程表，因為日程安排越規(guī)律，工作產(chǎn)出就越高。設(shè)定日程表是進行時間管理的有效方法，它能使你專注于工作，免受外界干擾，并有計劃地安排時間。

關(guān)于工作效率

其次是工作效率問題。對于不習(xí)慣在家辦公的人來說，家中誘惑眾多，如電視、平板、游戲、零食等，這些都會影響工作專注度。工作順利時，可能想休息犒勞自己；進展不順利時，也可能想休息調(diào)整。結(jié)果，寶貴的一天被浪費。不要過于相信自己的抵御誘惑能力，應(yīng)劃定一個工作區(qū)域，只放置工作所需的電腦、手機和水杯。

在辦公室工作時，效率低下會被領(lǐng)導(dǎo)和同事及時發(fā)現(xiàn)并督促，而在家辦公時，無人監(jiān)督，即便家人看到也不會像同事那樣嚴(yán)格要求。那么，如何提高工作效率呢？需要自我激勵，將目標(biāo)寫在顯眼處，當(dāng)感到疲憊或倦怠時，起身運動一下，并時刻關(guān)注目標(biāo)，思考實現(xiàn)目標(biāo)的計劃或優(yōu)化解決問題的方法，這樣能讓自己重新聚焦工作，變得興奮并積極投入。

關(guān)于區(qū)分工作和休息時間

最后是區(qū)分工作和休息時間的問題。在家辦公，對公司來說，考驗的是將目標(biāo)拆解為任務(wù)的能力；對員工而言，則是區(qū)分工作和休息的能力。在家工作時，很容易在工作過程中想要休息，一躺下來就可能打開電視，一看就是很長時間，難以保持專注，這是巨大的挑戰(zhàn)，同時也能鍛煉一個人。

如何清晰區(qū)分工作和休息時間呢？建議使用世界五大學(xué)習(xí)方法之一的番茄工作法。番茄工作法的本質(zhì)是廣義動量定理，即力在時間上的積累效應(yīng)。該方法包括5個要點：1）25分鐘工作（集中精力）；2）休息5分鐘（休息回血）；3）拆分任務(wù)（降低難度）；4）記錄干擾立刻返回番茄鐘（不被外界影響）；5）分析提高（閉環(huán)控制），番茄工作法運用了通用方法論中的廣義動量定理和拆分。

簡單來講，就是設(shè)置多個鬧鐘，將工作時間以25分鐘為一個單位進行劃分。在這25分鐘內(nèi)，將手機調(diào)至靜音，專注工作，告訴自己在鬧鐘響起前，不能做其他事情。25分鐘后休息5分鐘，可倒水、上廁所、揉眼睛并整理工作思路，休息結(jié)束后進入下一個25分鐘。

中午可以在家做飯，但要設(shè)定好時間，如12點到1點為休息時間。吃完飯后可戴上口罩出門散步，呼吸新鮮空氣，活動身體。下午1點繼續(xù)工作，6點下班。下班后，可離開書房或關(guān)閉工作電腦，進入下班狀態(tài)，并告訴自己已經(jīng)下班。

自律、高效并保持充足的工作和休息時間，這才是跨境電商人“在家辦公”的正確方式。在此，我有個想法，跨境電商人或許是最適合“在家辦公”模式的，那么作為老板，您是否愿意每周給員工一天“在家辦公”的機會，以此作為激勵手段呢？歡迎大家共同探討！

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（來源：作者自行編寫）

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