轉(zhuǎn)眼間，2025年已步入最后一個季度，對跨境電商來說，此階段不僅是沖刺業(yè)績的關(guān)鍵時期，也是為這一年財務(wù)狀況進行梳理的重要時刻。那么，跨境電商做好一份詳盡的年終財務(wù)總結(jié)需要考慮哪些因素呢？下面我們來探討一下：

1. 善用ERP系統(tǒng)

在跨境電商領(lǐng)域，人工管理SKU效率低下，人工錄入統(tǒng)計數(shù)據(jù)易出錯，生成報表耗時且不夠直觀等問題較為突出，ERP系統(tǒng)由此應(yīng)運而生。

跨境電子商務(wù)系統(tǒng)ERP作為一種店鋪管理系統(tǒng)，具備多平臺賬戶管理功能。它主要在實時處理不同平臺訂單、整合財務(wù)信息與財務(wù)報表方面發(fā)揮重要作用，有助于賣家進行產(chǎn)品及財務(wù)決策。

倘若跨境賣家同時經(jīng)營多平臺店鋪，只需登錄ERP，在ERP網(wǎng)店列表中添加自己的店鋪并獲得授權(quán)，訂單便會自動刷新并同步接入ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)多平臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。這樣一來，賣家進行財務(wù)分析時，無需逐個平臺登錄統(tǒng)計，通過ERP系統(tǒng)便可一次性完成。

【新聞信息：據(jù)最新報道，越來越多的跨境電商企業(yè)意識到ERP系統(tǒng)的重要性，并積極引入該系統(tǒng)以提升管理效率。】

圖片來源：某ERP平臺店鋪授權(quán)頁面

從上圖某ERP平臺店鋪授權(quán)頁面可以看出，當(dāng)下一般的ERP平臺都能夠接入知名電商平臺，助力跨境電商賣家更有效地管理和整合不同平臺的訂單。

對于財務(wù)工作而言，ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)跨境電商企業(yè)前端業(yè)務(wù)信息與后端財務(wù)信息的實時反饋，防止出現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)分離，導(dǎo)致財務(wù)無法及時為業(yè)務(wù)決策提供支持的情況。

同時，一款全面的ERP系統(tǒng)還能夠幫助財務(wù)快速、精準(zhǔn)地出具財務(wù)報表和合并報表，避免人工錄入和統(tǒng)計帶來的錯誤和疏漏，為跨境電商管理決策提供完備的數(shù)據(jù)支持，協(xié)助企業(yè)解決賬目不清、盈利不穩(wěn)、庫存積壓、財務(wù)數(shù)據(jù)不及時等問題，簡化財務(wù)工作流程。

上圖為某ERP平臺頁面，在基本財會菜單下，可一鍵生成財會數(shù)據(jù)和財務(wù)報表，極為便捷。

2. 切勿忘記計入調(diào)整項

盡管ERP系統(tǒng)能夠助力賣家迅速、精準(zhǔn)地進行訂單數(shù)據(jù)財務(wù)整理，但對于財務(wù)人員來說，每年仍有許多調(diào)整項需要人工統(tǒng)計。這些調(diào)整項往往關(guān)系到企業(yè)最終的退稅或補稅問題。常見的調(diào)整項有：

業(yè)務(wù)招待費（實際發(fā)生額的60%與營業(yè)收入的0.5%中的較小者允許稅前扣除）；

計提的各項資產(chǎn)減值（僅在實際發(fā)生時可在稅前扣除）；

罰金和罰款（不能在稅前扣除）；

除個人500元以內(nèi)的零星業(yè)務(wù)外的無票費用支出（不能在稅前扣除）；

商業(yè)活動中的贊助費支出（不能在稅前扣除）。

【觀點：這些調(diào)整項的準(zhǔn)確統(tǒng)計對于企業(yè)的稅務(wù)合規(guī)至關(guān)重要。】

其他需要計入財務(wù)的事項還包括年終獎，一些壞賬、常年未處理的無價值庫存等，這些都應(yīng)納入年終的財務(wù)總結(jié)當(dāng)中。

3. 充分利用稅收優(yōu)惠

多數(shù)電商企業(yè)符合國內(nèi)小微企業(yè)的認定標(biāo)準(zhǔn)，能夠享受小微企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策，跨境電商賣家應(yīng)盡力把握這些稅收優(yōu)惠，為自身爭取更多的退稅收益。

跨境電商可自行評估公司是否滿足小型微利企業(yè)的條件：需同時滿足年度應(yīng)納稅所得額不超過300萬元、從業(yè)人數(shù)不超過300人、資產(chǎn)總額不超過5000萬元這三個條件。

當(dāng)前針對小型微利企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策包含：

對小型微利企業(yè)年應(yīng)納稅所得額不超過100萬元的部分，減按25%計入應(yīng)納稅所得額，按20%的稅率繳納企業(yè)所得稅；

對年應(yīng)納稅所得額超過100萬元但不超過300萬元的部分，減按50%計入應(yīng)納稅所得額，按20%的稅率繳納企業(yè)所得稅。

【新聞信息：近期，稅務(wù)部門加強了對小微企業(yè)稅收優(yōu)惠政策的宣傳和落實，以確保企業(yè)能夠充分享受政策紅利。】

實際上，由于跨境電商與傳統(tǒng)行業(yè)的銷售模式存在差異，平日里做好財會工作將使賣家在年終總結(jié)時更為輕松。例如，有些跨境電商多個店鋪可能擁有不同銀行的賬戶，導(dǎo)致收款流程和銀行對賬單格式不統(tǒng)一等問題，若能采用虛擬賬戶解決方案，便可統(tǒng)一管理資金流動，使財務(wù)總結(jié)更具效率。

隨著跨境電商近年來的迅猛發(fā)展，銷售額龐大但缺乏專業(yè)財務(wù)規(guī)劃總結(jié)的公司為數(shù)不少。然而，也有許多賣家逐漸意識到，跨境電商發(fā)展到一定階段，需要從業(yè)務(wù)驅(qū)動轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)驅(qū)動。因為在發(fā)展到一定規(guī)模后，若業(yè)務(wù)拓展脫離了財務(wù)管理等內(nèi)控流程，極易造成巨大虧損。

若能結(jié)合財務(wù)指標(biāo)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、供應(yīng)鏈管理等，不僅可為公司降低成本費用，還能提升公司的行業(yè)競爭力，形成良性循環(huán)。

（來源：匯豐機匯HSBC VisionGo）

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