一、發(fā)票的重要性

在亞馬遜平臺，無論是面向個人消費者的賣家還是企業(yè)賣家，都有可能收到企業(yè)買家的訂單。當企業(yè)買家訂單確認派送后的一個工作日內(nèi)，賣家們均需針對此訂單向企業(yè)買家提供有效的增值稅發(fā)票。如果未能及時收到有效的發(fā)票，可能會引起退貨，甚至還可能會遭到買家的投訴或者差評。了解亞馬遜發(fā)票政策，正確開具票據(jù)，是提供給買家良好的購物體驗，提升店鋪信譽的重要保障。

二、如何正確開具票據(jù)

1. 增值稅發(fā)票

根據(jù)歐盟增值稅指令要求，所有發(fā)票都必須包含以下幾點信息：

基本信息：發(fā)票號、出票日期、訂單日期。

賣家信息：法定名稱、地址、VAT稅號。

買家信息：法定名稱、地址、VAT稅號（如果買家應(yīng)承擔增值稅以及有些歐盟國家的一些其他情況，必須要包含買家VAT稅號。如有疑問，請咨詢您的稅務(wù)顧問）。

交易詳情：商品數(shù)量、商品描述；交易金額明細；稅率、稅額、不含稅單價、含稅總價等。

特殊情況：如果是買家有納稅義務(wù)，例如反向征稅程序，備注信息需提及“Reverse Charge”。

2. 貸記單

貸記單是對所銷售商品原始發(fā)票的更正憑證。貸記單應(yīng)提及所對應(yīng)的發(fā)票。企業(yè)買家退貨的貸記單必須在退貨確認后的一個工作日內(nèi)提供。

3. 收據(jù)

如果買家們不需要對銷售額繳納增值稅，那么也仍需要在企業(yè)買家確認收貨后一個工作日內(nèi)，為每個訂單提供收據(jù)。收據(jù)需要包含賣家的法定名稱和地址、買家的法定名稱和地址、出票日期、所供應(yīng)商品的類型和數(shù)量、每件商品的總價以及應(yīng)付總額、收據(jù)號等信息。

三、常見問題解答

1. 我能否退出Amazon Business，這樣是不是就不會收到企業(yè)買家的訂單了？

退出Amazon Business并不能阻止企業(yè)買家的訂單。換句話說，即便您不是Amazon Business賣家，依然也會收到企業(yè)買家的訂單。

2. 我可以通過【賣家消息】，以郵件附件的方式給企業(yè)買家發(fā)送發(fā)票嗎？

從2020年3月20日起，Amazon Business 發(fā)票開具政策將不再允許賣家使用【買家消息】為企業(yè)買家提供發(fā)票和貸記單。您無法通過【賣家消息】以郵件附件的方式給企業(yè)買家發(fā)送發(fā)票。

3. 我隨包裹一起，給企業(yè)買家發(fā)送紙質(zhì)發(fā)票/收據(jù)可以嗎？

必須在確認發(fā)貨后的一個工作日內(nèi)，通過上述三種方式任意一種，發(fā)送電子版發(fā)票/收據(jù)。您仍可將原始發(fā)票的副本放入包裹中，但應(yīng)按照相關(guān)要求加以標記。

4. 如果一個訂單被拆開發(fā)貨，我該怎么提供發(fā)票？

如果訂單被拆分成多個訂單進行配送，請在每個配送訂單確定發(fā)貨后的一個工作日內(nèi)，為該配送訂單上傳發(fā)票。

5. 我沒有企業(yè)買家的法定名稱和地址，收據(jù)該怎么寫？

請參考前面列舉的“收據(jù)應(yīng)該包含的信息”。如果訂單報告中有買家的VAT信息，您應(yīng)該都包含在收據(jù)中。如果訂單報告中沒有買家VAT信息，請與買家確認。如果沒有可獲取的買家稅號等信息，您可以利用現(xiàn)有信息生成收據(jù)。請注意，如果稍后買家需要更改收據(jù)信息，您應(yīng)該按照要求重新生成正確的收據(jù)。

6. 上傳收據(jù)時，“文件類型”只有兩種選項——“發(fā)票”和“貸記單”，我該選擇哪一個？

上傳收據(jù)時，“文件類型”選“發(fā)票”。只有上傳貸記單時，才選擇“貸記單”。