訂單延誤危機(jī):發(fā)貨率超標(biāo)應(yīng)對攻略,我的行動方案!
有賣家反映自己的訂單延遲發(fā)貨率超過了標(biāo)準(zhǔn),每天登錄賬號時,都會看到一個醒目的黃色警告符號,感到非常困擾。相信很多采用自發(fā)貨的賣家也遇到過這種情況。根據(jù)亞馬遜的規(guī)定,所有訂單應(yīng)在72小時內(nèi)完成發(fā)貨,超時未發(fā)貨的訂單會被計入延遲發(fā)貨率。一些賣家由于自發(fā)貨的訂單數(shù)量較少,幾個訂單的延遲就會導(dǎo)致發(fā)貨指標(biāo)超標(biāo)。
那么,如何解決這一問題呢?
最直接有效的解決方法是將所有的Listing都轉(zhuǎn)為FBA發(fā)貨。對于FBA發(fā)貨的Listing,賣家只需將商品提前發(fā)貨到FBA倉庫,消費者下單后,F(xiàn)BA倉庫會自動安排發(fā)貨,賣家無需任何操作。這樣,F(xiàn)BA發(fā)貨的Listing不會出現(xiàn)庫存和訂單數(shù)量不一致的情況,自然也就不會出現(xiàn)延遲發(fā)貨的情況。
如果已經(jīng)出現(xiàn)延遲發(fā)貨,可以采取兩種應(yīng)對措施。一是接受更多的訂單,增加分母,以更大的基數(shù)來稀釋延遲發(fā)貨率指標(biāo)。二是停止自發(fā)貨的Listing,避免指標(biāo)進(jìn)一步惡化。亞馬遜的績效考核指標(biāo)包括短期指標(biāo)和長期指標(biāo),如果延遲發(fā)貨率超標(biāo)只是短期現(xiàn)象(如最近一個月),那么長期指標(biāo)在三個月后可能會恢復(fù)達(dá)標(biāo)。
除了知道如何應(yīng)對延遲發(fā)貨率超標(biāo),我們還應(yīng)深入反思問題的根源,并采取措施避免再次發(fā)生。
坦白說,大部分此指標(biāo)超標(biāo)的賣家屬于“新賣家”、“老實人”和“馬虎人”。新店鋪下來后,他們興奮地發(fā)布了一條產(chǎn)品,沒想到竟然有訂單了,于是趕緊訂貨。然而從訂貨到收貨需要幾天時間,等收到貨準(zhǔn)備發(fā)貨時,卻發(fā)現(xiàn)店鋪指標(biāo)已經(jīng)超標(biāo)了。還有一些賣家因為馬虎大意,幾天不登錄賬號,結(jié)果發(fā)現(xiàn)有訂單已經(jīng)延遲發(fā)貨了。
對于所有賣家來說,每天登錄賬號查看是必要的。特別是自發(fā)貨的賣家,更應(yīng)及時處理訂單。如果因為沒貨、價格設(shè)置錯誤、暫時斷貨等情況無法給客戶發(fā)貨,應(yīng)第一時間聯(lián)系客戶并溝通協(xié)調(diào)。按照平臺要求在限期內(nèi)將訂單確認(rèn)為發(fā)貨狀態(tài)。
即使實際沒有貨物或價格設(shè)置出錯,也應(yīng)先將訂單確認(rèn)為發(fā)貨狀態(tài)。因為如果不確認(rèn),訂單延遲發(fā)貨率會超標(biāo),賬號會被預(yù)警。即便沒有追蹤單號,也可以將訂單確認(rèn)為發(fā)貨狀態(tài)。這樣做可以繞過延遲發(fā)貨率的指標(biāo),留出更多時間與客戶溝通。如果有貨,晚一兩天發(fā)貨對客戶的收貨時效影響不大。如果沒有貨,最終溝通的結(jié)果可能是給客戶退款,但退款率并不直接影響賬號健康。
有賣家擔(dān)心確認(rèn)發(fā)貨但未填寫追蹤單號會影響有效訂單追蹤率指標(biāo)。確實,這個指標(biāo)會超標(biāo),但相對于延遲發(fā)貨率指標(biāo),有效訂單追蹤率的影響較小,一般不會直接導(dǎo)致賬號受限。如果你已經(jīng)打算采用FBA發(fā)貨,那么這個指標(biāo)超標(biāo)也不會對你造成影響。
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