比起傳統(tǒng)的線下零售店鋪，亞馬遜的電子商務(wù)在會計方面會更麻煩、更具挑戰(zhàn)。亞馬遜的會計，會涉及管理不同地點的庫存，以及核對來自亞馬遜平臺的付款和無數(shù)費用。其中，使用亞馬遜FBA服務(wù)的賣家，既要處理各種費用，還面臨州稅上的申報要求。

是什么，讓亞馬遜的會計這么復雜？想亞馬遜業(yè)務(wù)穩(wěn)定、合規(guī)地增長，會計和簿記是重要的「地基」。但因為亞馬遜自己有自己的結(jié)算期，以及紛繁復雜的費用類型，使得它比一般的線下零售業(yè)務(wù)要復雜一些。

一次性結(jié)算。大部分情況下，亞馬遜向賣家們報告的總額不只有銷售額。在這筆數(shù)字里，會包含銷售、費用、退款、稅費或是其他類型的交易。賣家們要想做好會計和簿記，需要將這些交易進行拆解，并準確記錄在會計科目表中。如果將整個金額都看作是銷售額，那么可能會在稅務(wù)上面臨多報或少報稅的情況，進而影響業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。

結(jié)算期。亞馬遜結(jié)算可能與公司的月度簿記期不完全一致。例如，像是8月28日至9月5日的結(jié)算，就跨越了月末的邊界。對于采用權(quán)責發(fā)生制方法的公司而言，就意味著應(yīng)該在8月內(nèi)記錄8月發(fā)生的銷售，9月內(nèi)記錄9月發(fā)生的銷售，賣家們需要及時跟蹤相應(yīng)收入。若收入與銷售成本（COGS）之間存在不匹配，會對公司產(chǎn)品的利潤率造成影響。

稅務(wù)。眾所周知，亞馬遜的銷售稅代扣代繳。對于在多個國家都有收入的大賣來說，需要準確區(qū)分美國的銷售稅和歐盟的VAT，且保證自己的財務(wù)記錄和這些稅款可以對上。

銷售成本COGS和FBA倉儲。除了稅務(wù)和交易分類外，核算銷售成本COGS和亞馬遜物流FBA庫存也是較為復雜。在多個倉庫之間追蹤庫存，本身就是一件不容易的事情；兩者都需要頻繁進行實時更新，這無疑增加了核算工作的復雜性；可變成本、退貨情況以及其他亞馬遜費用等因素，會讓銷售成本的計算變得更加棘手。

面對復雜的情況，在會計上可以這么做：剛起步的賣家，很多只是簡單地定期檢查賬戶，只要自己訂單量和銀行卡余額又漲，也就顧不了太多。但這種情況，需要隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大而進行改變。只關(guān)注銀行卡里的余額，將很容易遇到現(xiàn)金流管理、庫存短缺等問題。在業(yè)務(wù)剛開始，建議賣家們就建立好財務(wù)的「三張表」，定期檢查。這三張表分別是損益表P&L、資產(chǎn)負債表Balance Sheet和現(xiàn)金流預測Cash Flow Forecast。有了這三張表，也就有了比較完善的財務(wù)基礎(chǔ)。而在面對上述提到的復雜情況時，建議賣家們做到3點：正確分類庫存、擴大銷售渠道和保持稅務(wù)合規(guī)。

正確分類庫存。應(yīng)該訂購多少庫存放到FBA？什么時候該增加或減少庫存？該做店鋪促銷活動來消化庫存嗎？如何核算有問題的庫存？這些都是FBA賣家將面臨的挑戰(zhàn)。擴大銷售渠道。完全依賴FBA是一個風險較大的商業(yè)決策。一旦店鋪賬戶被暫停或禁止，又或是亞馬遜降低了店鋪的發(fā)貨優(yōu)先級，則店鋪的收入和盈利都會岌岌可危。積極拓展獨立站或其他平臺，能很好地降低這類極端事件帶來的負面影響。保持稅務(wù)合規(guī)。在美國，如何在業(yè)績增長的既能合理省稅，又能保持合規(guī)，會是很多賣家的「必修課」。像是有獨立站的賣家，就會涉及到很多銷售稅的問題，需要弄清楚自己的公司在哪些州產(chǎn)生了關(guān)聯(lián)、申請銷售稅號、繳納并報告銷售稅，等等。