今天，Ken叔來和大家聊聊一個(gè)正在運(yùn)營的美國公司在年底時(shí)需要注意的事項(xiàng)。在年底，為了做好完美的財(cái)政年度總結(jié)并為下一年做好準(zhǔn)備，公司需要收集哪些資料、準(zhǔn)備哪些文件呢？

公司必須檢查所有的薪酬資料。確認(rèn)所有員工是否已填寫W-5表，并且表格上有清晰的員工簽字。還需要確保所有供應(yīng)商和服務(wù)商已填寫完整的W-9表，且表格上有公司稅號(hào)和代表人的簽字。

在次年的1月，企業(yè)需要基于本年度員工薪酬及支付給供應(yīng)商和服務(wù)商的款項(xiàng)，出具整年的工資單W-2、W-3以及1099K、1099MISC等表格。此時(shí)還可以聯(lián)系尚未填寫完整表格的員工、服務(wù)商或供應(yīng)商，要求他們提供完整的表格。若付給某個(gè)個(gè)人的款項(xiàng)超過600美元，則需要獲取該個(gè)人的社保號(hào)（SN號(hào)），并要求其填寫W-9表格。因?yàn)?099表及全年工資單必須在1月31日前發(fā)送給員工和某些服務(wù)商，所以這些材料的準(zhǔn)備工作必須在12月31日前完成，以完成公司稅務(wù)責(zé)任。

接著，雖然本年度的財(cái)務(wù)報(bào)表可能尚未出爐，但企業(yè)應(yīng)關(guān)注銀行余額和過去一年的銀行流水。如果銀行余額和流水過大，可以考慮將部分資金轉(zhuǎn)回國內(nèi)或非美國銀行賬戶。整理所有收據(jù)也是非常重要的。對(duì)于較大金額的交易，若尚未收到收據(jù)，應(yīng)盡快聯(lián)系美國供應(yīng)商或電商平臺(tái)獲取收據(jù)。

檢查工資單是每年最重要的任務(wù)之一。企業(yè)提交的工資稅和員工提交的個(gè)稅申報(bào)是稅局首要核對(duì)的內(nèi)容。有員工的美國公司必須匯總每年的工資稅（如940、941表）與員工的工資單（如W-2、W-3）進(jìn)行核對(duì)。庫存的賣家商家應(yīng)在12月31日前的一周或1月份的第一周清點(diǎn)實(shí)際庫存，以計(jì)算庫存損耗并更新庫存表。對(duì)于大金額的應(yīng)收款應(yīng)付款，若能于12月31日前結(jié)清則最為理想。

對(duì)于年底結(jié)賬，想申請(qǐng)ITIN（美國個(gè)人稅號(hào)）的老板們需注意：申請(qǐng)ITIN的條件為無SSN（美國社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)）的外國人及本年度有美國收入需申報(bào)個(gè)人所得稅（如申報(bào)1040NR）。在12月31日前，公司應(yīng)盡快決定分紅和給顧問費(fèi)的計(jì)劃，以便明年順利申請(qǐng)ITIN。已經(jīng)在本年度支付給自己或其他沒有SSN的外國人的美國企業(yè)，務(wù)必確保這些外國人申請(qǐng)ITIN并報(bào)稅。無論是中國還是美國的企業(yè)，做好年終財(cái)務(wù)行為都將有助于公司的財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)賬。大家如果有任何建議或疑問都可以進(jìn)行交流分享，共同進(jìn)步。 （來源：Ken叔稅服你）以上內(nèi)容僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn)，不代表風(fēng)口星網(wǎng)立場！經(jīng)原作者授權(quán)轉(zhuǎn)載，轉(zhuǎn)載需經(jīng)原作者同意。