速賣通買家拒付應(yīng)對策略與技巧!處理拒付訂單需明智決斷
為了幫助賣家更好地了解和應(yīng)對速賣通平臺上的銀行拒付訂單,速賣通團(tuán)隊特地整理了關(guān)于海外買家拒付的相關(guān)知識和常見問題。相信這些內(nèi)容有助于賣家了解、處理和減少拒付情況。
PART 1 了解拒付
1. 拒付是什么?
拒付,也稱為退單或撤單,是指買家要求信用卡公司撤銷已經(jīng)結(jié)算的交易。買家可以根據(jù)信用卡組織的規(guī)則和時限向其方提出拒付。實(shí)際上,這是信用卡公司給予持卡人的一種權(quán)利,并非通過速賣通/支付寶提出。在拒付的爭議處理過程中,最終裁決由信用卡公司做出,速賣通/支付寶無法控制結(jié)果。
常見的拒付原因包括:
物品未收到:買家付款后未收到物品。
物品顯著不符:買家付款后收到的物品與期望的顯著不符。
未經(jīng)授權(quán)使用:買家的信用卡卡號被盜或被以欺詐方式使用。
拒付必須依照信用卡組織的規(guī)則在規(guī)定的時限內(nèi)提出。接受信用卡付款的所有賣家都要承擔(dān)收到拒付的風(fēng)險。這是接收信用卡做國際貿(mào)易時一種不可避免的成本,許多賣家已將其納入業(yè)務(wù)的風(fēng)險模式之中。
2. 拒付的流程是怎樣的?
通過國際信用卡付款的拒付方式:
買家向信用卡公司提出拒付申請。
買家的信用卡公司向速賣通/支付寶的商家銀行通報拒付,并向速賣通/支付寶扣除相應(yīng)資金。
速賣通/支付寶暫時凍結(jié)被拒付的交易。
速賣通/支付寶立即向賣家發(fā)出電子郵件,要求其提供附加信息,用于對拒付提出抗辯。
速賣通/支付寶會判責(zé)拒付的承擔(dān)方,如賣家無責(zé),則解除先前凍結(jié)的交易。如賣家有責(zé),速賣通/支付寶可按賣家要求提起抗辯并等待買家信用卡公司對抗辯的反饋。
3. 拒付和速賣通平臺糾紛有什么區(qū)別?
當(dāng)買家要求信用卡公司撤銷已經(jīng)結(jié)算完畢的交易時,即構(gòu)成拒付。這是買家根據(jù)信用卡組織的規(guī)則和時限向其方提出的。速賣通平臺糾紛是買家在速賣通平臺進(jìn)行投訴的第一步,雙方可以通過平臺溝通尋找解決方案。如果無法達(dá)成一致,速賣通平臺會根據(jù)糾紛規(guī)則給予裁決。拒付實(shí)際上是信用卡公司給予持卡人的一種權(quán)利,并非通過速賣通/支付寶提出,因此與速賣通平臺糾紛有所不同。
4. 買家付款后為什么那么長時間還會發(fā)生拒付?
某些法律和信用卡組織的政策允許買家在初次交易發(fā)生數(shù)月后提出拒付,通常情況下為180天。
5. 當(dāng)買家提出拒付時,速賣通平臺如何通知賣家?
當(dāng)買家提出拒付時,買家的信用卡公司會通知速賣通/支付寶的商家銀行。我們的商家銀行會通知我們有人提出拒付,而我們則會立刻向賣家發(fā)送電子郵件以及站內(nèi)信通知。
一旦收到拒付通知,我們強(qiáng)烈建議賣家迅速響應(yīng),積極與買家溝通以盡量減少或避免資金損失。
6. 如果收到拒付,賣家的資金會受到什么影響?
拒付會引發(fā)一系列連鎖反應(yīng)。如果根據(jù)速賣通/支付寶政策,賣家無需對該拒付負(fù)責(zé),速賣通/支付寶會解凍您的交易。反之,如果賣家需要負(fù)責(zé),就需要與速賣通/支付寶協(xié)同工作,向買家的信用卡公司提出抗辯。如果成功,速賣通/支付寶不會扣除賣家資金;如果失敗,與拒付相關(guān)的資金將被扣除。
7. 速賣通/支付寶收到拒付后如何保障賣家權(quán)益?
所有拒付都是獨(dú)立于速賣通/支付寶系統(tǒng)之外提出的,即判責(zé)是銀行卡組織決定,不是我們平臺決定。因此速賣通/支付寶向賣家提供拒付申訴技巧,幫助賣家了解、回復(fù)和駁回?zé)o根據(jù)的拒付。我們還成立了拒付專家團(tuán)隊,幫助賣家收集必要信息以對抗拒付。
具體場景如下:如果買家就一筆通過速賣通/支付寶完成的信用卡交易向您提出了拒付,那么在信用卡公司與我們聯(lián)系后,我們會立即給您發(fā)送電子郵件以及站內(nèi)信通知。在我們和您共同努力解決拒付的過程中,相關(guān)交易/資金會被臨時凍結(jié)。如果您就拒付提出抗辯,我們受過專門培訓(xùn)的客戶服務(wù)人員會幫助您在事件中贏得有利地位。如果信用卡公司做出有利于您的決定,速賣通/支付寶會立即解凍相關(guān)交易/資金。
8. 收到拒付是否會影響賣家在速賣通上的信用評價?
不會。賣家收到拒付并不會影響其在速賣通上的信用度。提出拒付不會影響買家對賣家的信用評價。因為拒付是由第三方信用卡公司提供的服務(wù),與速賣通信用評價無關(guān)。 9. 拒付仲裁手續(xù)費(fèi)是什么? 當(dāng)賣家對拒付提交抗辯之后,…… (此處省略了關(guān)于仲裁手續(xù)費(fèi)的詳細(xì)內(nèi)容) 仲裁手續(xù)費(fèi)是用來支付給信用卡組織的費(fèi)用而非速部分一:關(guān)于速賣通/支付寶與拒付的說明
注意:下述內(nèi)容中的“實(shí)際情況”無法直接從拒付原因描述中得知,賣家需要與買家進(jìn)行溝通或結(jié)合其他信息來進(jìn)行判斷。
問題四:速賣通/支付寶是否會對每一筆拒付都向買家的信用卡公司提出爭議?
根據(jù)賣家的實(shí)際經(jīng)驗,速賣通/支付寶擁有專業(yè)的團(tuán)隊對每一筆交易進(jìn)行審核。對于那些抗辯成功的機(jī)率不大的資料,平臺會保留不提出抗辯的權(quán)利。
部分二:如何最大限度地減少交易拒付
賣家可以通過以下兩種策略來最大程度地減少拒付情況:
策略一:降低因商品爭議導(dǎo)致的拒付
- 信息透明化:詳細(xì)、準(zhǔn)確地描述您出售的商品,包括其特性、規(guī)格(如果有的話)以及其他相關(guān)詳細(xì)信息,并附上照片。
- 提供聯(lián)系方式:當(dāng)買家遇到問題時,能夠方便地聯(lián)系到您,這有助于減少拒付的可能性。提供電子郵件地址或電話號碼有助于消除誤解。如果銷售的是高價商品,主動與客戶保持聯(lián)系可能更為重要。
- 快速響應(yīng):不要讓買家覺得他們的問題未得到解決。對所有查詢都要提供快速且專業(yè)的回應(yīng)。
- 保存溝通記錄:保留與交易和客戶相關(guān)的所有信息,包括電子郵件或其他通信記錄。
- 準(zhǔn)確發(fā)貨:確保商品被發(fā)送到交易詳情頁面上列出的買家地址,并保留可在線跟蹤的送貨證明。
- 合理的退貨政策:在網(wǎng)站上清晰公布退貨政策,并在發(fā)送給買家的電子郵件中明確指出。盡管某些法律和信用卡政策賦予買家對有問題的商品提出拒付的權(quán)利,但合理的退貨政策可以減少不必要的拒付。
策略二:減少“未經(jīng)授權(quán)使用”導(dǎo)致的拒付
“未經(jīng)授權(quán)使用”拒付指的是持卡人聲稱其信用卡被他人非法使用進(jìn)行交易。速賣通/支付寶通過以下方式在背后保護(hù)賣家免受此類拒付的影響:
- 全天候交易監(jiān)控:平臺的風(fēng)控部門會對買家的資金進(jìn)行審核,如果發(fā)現(xiàn)資金來源有問題,將立即關(guān)閉交易。
- 地址風(fēng)險監(jiān)測工具:如果賣家對訂單存在疑問,可以利用平臺提供的地址風(fēng)險檢測工具進(jìn)行檢測。對于檢測結(jié)果為高風(fēng)險的訂單,平臺將在24小時內(nèi)關(guān)閉該訂單。
小貼士:以下是一些可以幫助賣家檢查交易中是否存在可疑之處的注意事項。
- 時刻關(guān)注交易通知:及時查看和處理任何異常交易或拒付通知。
- 定期檢查客戶反饋和評價:這有助于發(fā)現(xiàn)潛在的欺詐行為或交易問題。
- 保持警惕:對異?;蚩梢傻慕灰妆3志X,并及時與平臺客服聯(lián)系。
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