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2025年外貿(mào)合同簽訂要點(diǎn)與注意事項(xiàng)

2025-01-16 4:40:15
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在上一期的百萬美金案例中,我們與大家分享了如何從眾多供應(yīng)商中篩選出最終的合作對象,并完成了詢盤報(bào)價(jià)。本期,我們來深入探討如何與最終供應(yīng)商簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

經(jīng)過一系列的嚴(yán)格考核,當(dāng)你終于找到心儀的供應(yīng)商并拿到滿意的樣品時(shí),準(zhǔn)備進(jìn)入生產(chǎn)階段時(shí),一定要注意定金的支付比例。通常來說,定金金額在應(yīng)付總額的30%到50%之間是比較合理的,這是為了讓供應(yīng)商能夠啟動(dòng)生產(chǎn)、采購原材料。務(wù)必在生產(chǎn)過程完成并通過抽檢后再支付剩余款項(xiàng)。

關(guān)于合同形式,紙質(zhì)合同是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。Greg提供了一個(gè)英文合同模板,我們可以根據(jù)其內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整并利用。

在生產(chǎn)環(huán)節(jié),需要盡可能詳細(xì)地描述產(chǎn)品要求。從產(chǎn)品數(shù)量、外包裝選擇到標(biāo)簽樣式、色碼、logo位置,以及產(chǎn)品的顏色、尺寸等細(xì)節(jié),都要明確列明并確保供應(yīng)商完全理解。需要注意的是,合同簽訂后如想做出調(diào)整,即使是微小的改動(dòng),供應(yīng)商也可能會(huì)要求額外收費(fèi)。

關(guān)于總價(jià),Greg建議增加一個(gè)條款:如果生產(chǎn)進(jìn)度超出規(guī)定的交貨日期或發(fā)貨日期,供應(yīng)商必須提前通知賣家;如果延遲超過7天,賣家有權(quán)要求每延遲7天則扣除5%的總價(jià)作為賠償。雖然良好的溝通和信任很重要,但這樣的條款能激勵(lì)供應(yīng)商更積極地完成訂單,尤其是在同時(shí)處理多個(gè)訂單的情況下。

在驗(yàn)貨環(huán)節(jié),Greg提出了兩點(diǎn)重要建議:一是要求內(nèi)部驗(yàn)貨,賣家可以要求銷售代表或客戶經(jīng)理在生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)拍照并實(shí)時(shí)反饋;二是賣家有權(quán)請求第三方進(jìn)行驗(yàn)貨,并且如果供應(yīng)商未能通過第三方驗(yàn)貨,第二次驗(yàn)貨的費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。

在運(yùn)輸環(huán)節(jié),與供應(yīng)商達(dá)成一致是關(guān)鍵。需要確定哪些產(chǎn)品適合海運(yùn),哪些適合空運(yùn)等。賣家還需要提供外箱印刷內(nèi)容的明確指示,如品牌名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)國以及特定紙箱的重量和尺寸等。

賣家可以要求供應(yīng)商在生產(chǎn)出第一個(gè)產(chǎn)品后立即寄送樣品以供拍照,這樣在等待產(chǎn)品全部生產(chǎn)完成的過程中,賣家可以同時(shí)準(zhǔn)備產(chǎn)品上架。

保密條款也是非常重要的。當(dāng)賣家投入大量精力研發(fā)產(chǎn)品時(shí),最擔(dān)心的是供應(yīng)商泄露報(bào)價(jià)和產(chǎn)品細(xì)節(jié)。保密條款能有力地保護(hù)賣家的權(quán)益,要求供應(yīng)商不得在任何渠道分享關(guān)于產(chǎn)品的信息。

支付條款即之前提到的定金比例,根據(jù)產(chǎn)品單價(jià)來確定。單價(jià)較高的產(chǎn)品,供應(yīng)商更傾向于收取50%左右的定金。隨著與供應(yīng)商的深入合作,可能會(huì)獲得更優(yōu)惠的支付條款。

在合同附錄中,可以加入相關(guān)的圖片、PDF文件或CSV文件,作為產(chǎn)品要求的重要補(bǔ)充和參考。

盡管合同能在一定程度上保護(hù)賣家的利益,但合同并不是萬能的。為了避免糾紛和不必要的損失,及時(shí)有效的溝通至關(guān)重要。我們希望大家能充分理解并重視這一點(diǎn)。

本期百萬美金案例的分享暫時(shí)告一段落,接下來我們將分享如何計(jì)算控管整個(gè)FBA流程預(yù)算。請注意持續(xù)關(guān)注我們的更新。(來源:JungleScout槳歌)

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