有ITIN的跨境賣家,你留意過ITIN的有效期嗎?
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ITIN的用途廣泛,無論是申請(qǐng)銷售稅號(hào)還是開設(shè)商業(yè)銀行賬戶,幾乎都需要使用ITIN。對(duì)于滿足USTOB條件的跨境賣家來說,ITIN更是保持業(yè)務(wù)合規(guī)運(yùn)營的基本要求。作為一種稅號(hào),ITIN與社會(huì)安全號(hào)碼SSN的一個(gè)顯著區(qū)別在于其有效期。ITIN在到期之后若仍有報(bào)稅需求,需要及時(shí)進(jìn)行續(xù)期。
警告!以下ITIN已經(jīng)失效。根據(jù)美國國稅局IRS的規(guī)定,以下幾類ITIN持有人需要更新自己的ITIN,以便提交下一年的納稅申報(bào)表。特別注意,如果您的ITIN號(hào)碼中間數(shù)字為70至88之間的某些特定數(shù)字,或者是在2013年之前分配且中間數(shù)字為90至99之間的某些數(shù)字,那么您的ITIN可能已經(jīng)過期。除此之外,如果在連續(xù)的三個(gè)納稅年度(2021、2022、2023)沒有在聯(lián)邦所得稅申報(bào)表上使用自己的ITIN,那么ITIN將在2023年12月31日過期。
如果賣家未意識(shí)到自己的ITIN已經(jīng)過期并仍嘗試使用它進(jìn)行報(bào)稅,IRS將會(huì)發(fā)送一封通知信件,要求賣家更新ITIN。已經(jīng)提交的納稅申報(bào)表不受影響,但相關(guān)的稅表處理將會(huì)延遲,稅收抵免的退稅也將保留到ITIN更新完成。
那么如何更新ITIN呢?更新ITIN的步驟和所需文件與第一次申請(qǐng)時(shí)基本相同。準(zhǔn)備好W-7表格和其他身份證明文件。與第一次申請(qǐng)時(shí)不同,本次申請(qǐng)應(yīng)選擇“更新現(xiàn)有ITIN”的選項(xiàng)。然后,可以選擇提供與申請(qǐng)新ITIN時(shí)相同的身份證明文件。通常,IRS和其認(rèn)證的代理機(jī)構(gòu)可以接受以下身份證明文件:護(hù)照或國民身份證、美國或外國、出生證明、美國州身份證、美國公民及移民服務(wù)局帶照片的身份證件、簽證、外國選民身份證等。與初次申請(qǐng)不同的是,賣家無需附上聯(lián)邦所得稅申報(bào)表。
接下來是提交更新ITIN的申請(qǐng)。收集完所需文件后,賣家可以通過郵寄、預(yù)約納稅人援助中心或與CAA合作三種方式提交申請(qǐng)。其中郵寄雖然看似方便,但存在證件原件丟失的風(fēng)險(xiǎn);而納稅人援助中心則需要賣家親自到美國辦理,對(duì)于不在美國的賣家來說可能不太實(shí)際。位于美國境外的賣家可以選擇委托經(jīng)過IRS認(rèn)證的認(rèn)證接收代理CAA處理ITIN更新事宜。CAA不僅可以幫助賣家完成更新所需的文書工作,而且最大的優(yōu)勢(shì)在于無需將證件原件郵寄至美國,大大降低了文件丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
最后就是等待IRS處理。IRS處理ITIN相關(guān)文件通常需要8-12周的時(shí)間。在申請(qǐng)高峰期(即每年的1月1日至4月15日之間),ITIN更新的處理時(shí)間可能會(huì)更長,因此賣家需要提前規(guī)劃好時(shí)間。
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