外貿(mào)單證的業(yè)務(wù)流程是怎樣的呢？許多人可能認(rèn)為外貿(mào)單證員的工作只是制作相關(guān)的外貿(mào)單據(jù)，但實際上并非如此。接下來，我們一起來了解一下外貿(mào)單證員的日常工作內(nèi)容。

外貿(mào)單證員的業(yè)務(wù)流程如下：

一、從業(yè)務(wù)員那里獲取采購合同（PI）、銷售合同（S/C）和工廠信息后，開始與工廠進(jìn)行聯(lián)系。

二、與貨運(yùn)代理公司聯(lián)系以預(yù)定倉庫空間。

三、在美元交易的情況下，需要制作匯款資料。這包括合同、發(fā)票等。這些英文匯款資料原本應(yīng)由工廠制單，用于描述工廠與外貿(mào)公司此次交易的貨物情況，作為外貿(mào)公司向工廠匯款的依據(jù)。這些資料的內(nèi)容應(yīng)與采購合同一致，蓋上工廠的章后，交給財務(wù)部門。

四、與工廠確認(rèn)貨物的標(biāo)識頭，并進(jìn)行逐字核對。需要注意的是，標(biāo)識頭上要顯示正確的CAS號碼、批號、生產(chǎn)日期和到期日期。

五、關(guān)于商檢的流程：

1. 在美元交易的情況下，工廠自行進(jìn)行商檢，并提供目的港和出運(yùn)港信息給工廠。

2. 在人民幣交易的情況下，可以委托工廠進(jìn)行商檢。確定工廠需要的是正式的商檢文件還是傳真件。

3. 制作商檢資料，包括采購合同、商檢發(fā)票、商檢箱單和商檢委托書（需蓋章）。

4. 商檢完成后，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無誤后傳給貨代公司，讓其去換取通關(guān)單。

六、關(guān)于報關(guān)的流程：

1. 在美元交易時，工廠自行報關(guān)，提供出運(yùn)港和目的港信息。

2. 在人民幣交易時，讓貨代公司幫忙報關(guān)。

3. 準(zhǔn)備并寄送報關(guān)資料給貨代公司，包括報關(guān)發(fā)票、報關(guān)箱單、報關(guān)單和核銷單等，所有文件都需要蓋章。

4. 注意報關(guān)單上顯示的品名，確保與工廠可開發(fā)票的品名一致。如果是零退稅產(chǎn)品報關(guān)，需要跟財務(wù)部門確認(rèn)報關(guān)金額。金額要少報因為要交稅。除非有特殊要求，商檢資料和報關(guān)資料上的數(shù)量金額一般按照與國外客戶成交的數(shù)量金額來操作。

七至十九步主要是與工廠的溝通、確認(rèn)和追蹤貨物的進(jìn)程，包括確認(rèn)嘜頭、付款、進(jìn)倉追蹤、確認(rèn)提單等步驟。

十至十七步涉及到一些其他重要流程，如投信用證保險、分析單的制作和審核、貨物報關(guān)放行后的操作等。這些步驟都需要單證員仔細(xì)核對和處理各種單據(jù)和信息。

除此之外，還有單證制作的要求，包括正確、完整、及時、簡明和整潔。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)滿足國際貿(mào)易慣例和相關(guān)法律規(guī)則的要求。完整指業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性。及時指單據(jù)制作不遲延。簡明指所制作的單據(jù)簡單明了。整潔指單據(jù)應(yīng)清晰干凈，格式設(shè)計合理等。這些要求也是外貿(mào)單證員在工作中需要注意的方面。以上就是外貿(mào)單證的業(yè)務(wù)流程以及外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容。

（來源：跨境小師妹）