如何規(guī)范開具亞馬遜所需發(fā)票指南 2025版
在歐洲,增值稅發(fā)票是每個企業(yè)采購者呈報企業(yè)支出、合規(guī)經(jīng)營的重要憑證。無論是面向個人消費者的賣家還是企業(yè)賣家,都會收到企業(yè)買家的訂單。所有賣家都需要為企業(yè)買家的訂單提供合法、有效的增值稅發(fā)票。如果企業(yè)買家收到貨后,沒有及時收到有效的發(fā)票,該訂單很容易被退貨,甚至賬戶也可能產(chǎn)生顧客投訴或差評。
如果賣家沒有遵守相關(guān)政策,亞馬遜可能會對賣家賬戶采取措施。及時了解亞馬遜發(fā)票政策,正確開具票據(jù),是為買家提供良好購物體驗,提升店鋪信譽的重要保障。為了確保買家在平臺上擁有良好的購物體驗,亞馬遜正在通過不斷努力為消費者提供更好的客戶服務(wù)。為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,亞馬遜會通過一些限制,篩選優(yōu)質(zhì)的商品進行出售。
由于大部分賣家在采購貨品時一般都不會要求供應(yīng)商開具增值稅專用發(fā)票,所以此時提供的發(fā)票只能按當(dāng)下的日期開具,發(fā)票日期并不影響申訴的結(jié)果。但需要注意的是,發(fā)票上的品名一定要和店鋪里銷售的產(chǎn)品一致,同時發(fā)票上的數(shù)量必須和你的賬戶庫存量或者FBA發(fā)貨量匹配。
亞馬遜之所以要求提供供應(yīng)商的發(fā)票,主要是因為發(fā)票最能表現(xiàn)出賣家供應(yīng)商(鏈)真實性以及產(chǎn)品真實性。在申訴時,提供真實有效的發(fā)票是非常重要的。發(fā)票還可以作為證明銷售方和采購方之間交易關(guān)系的有效證據(jù),有助于避免一些不必要的糾紛和損失。
對于用中國資料注冊的賬號,需要向亞馬遜提供的發(fā)票是增值稅專用發(fā)票或增值稅普通發(fā)票。當(dāng)遇到亞馬遜發(fā)票審核的情況時,賣家最好提前與供應(yīng)商協(xié)商好以上信息,因為亞馬遜有可能會致電該供應(yīng)商并與之確認(rèn)情況,確保沒有任何更改或者偽造。
根據(jù)亞馬遜以往的要求,亞馬遜一般能接受過往365天內(nèi)的發(fā)票,但在某些情況下,亞馬遜會要求提交過往180天內(nèi)或90天內(nèi)的發(fā)票。賣家最好每隔3個月或半年開一次發(fā)票。對于銷量好、進貨快的產(chǎn)品,發(fā)票可多次少量開具;對于銷量一般的產(chǎn)品,定期開具一張即可(要求數(shù)量能覆蓋銷量和庫存量)。
在亞馬遜平臺上銷售產(chǎn)品時,了解并遵守亞馬遜的發(fā)票政策是非常重要的一環(huán)。通過提供真實有效的發(fā)票,不僅可以避免不必要的糾紛和損失,還有助于提升店鋪信譽和為消費者提供更好的購物體驗。
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