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外貿秘籍:圖表在手,展會戰(zhàn)斗力倍增秘籍!

2025-08-27 07:43:44
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一畢業(yè)就加入國內一家知名運動鞋公司,從事外貿工作。該公司是國內自主運動鞋品牌的代表,積極參加國內外各大展會,包括廣交會、意大利加達鞋展、德國TAGIT和ISPO專業(yè)鞋展等。在孕期時,為了方便記憶與回顧,我以思維導圖的形式記錄了參展前后的準備工作和注意事項,并分享到了小紅書上。

這篇分享意外地受到了許多讀者的關注和喜愛,許多小伙伴都希望能得到這份思維導圖。由于小紅書只能以截圖的方式分享,所以我特意寫了這篇公眾號文章,分享給以后可能需要參展的小伙伴們。

在展會上,我們常常會遇到一些談得很好的客戶,展會結束后就聯(lián)系不上了,發(fā)郵件不回、打電話也找不到人。這種情況很常見,我認為我們需要真正重視起展會前的客戶聯(lián)系工作。不僅僅是邀請老客戶,更要積極邀請新客戶和潛在客戶來參觀展位。這項工作應該盡早開始,最好在展會前至少三四個月就開始準備,越早準備越充分。

展覽會的真正作用遠非僅僅是收集名片和。那么,我們需要為參展準備哪些內容呢?我將展覽會的準備過程劃分為四個主要部分:展會前期準備、展會進行中、展會后期工作,以及在展會中需要注意的口譯事項。

(圖片來源于野生柒啦公眾號)

在展會前期,我們需要進行一系列周密的準備工作。這包括對公司的定位進行明確,準備參展的相關資料,對展前的業(yè)務能力進行培訓,發(fā)送展會邀請函,以及對目標客戶進行分析等等。這些都是成功參展不可或缺的重要環(huán)節(jié)。

一場展會的成功與否,并不僅僅取決于展會現(xiàn)場的表現(xiàn),展前和展后的工作同樣重要。如果在展前沒有進行充分準備,僅僅依賴展會現(xiàn)場去抓取客戶,這樣的效果往往是最差的。展前的工作要盡可能做得廣泛而精準,積極邀請潛在客戶。

在展會進行中時,我們需要注重與客戶的交流,展示公司的實力和產品特點,盡可能多地收集客戶的信息和需求。我們還需要注意口譯的準確性和流暢性,以確保信息的有效傳遞。

展會結束后,我們還需要進行后期的工作。這包括對展會的效果進行評估,對收集到的進行整理和分析,以及對展會中的經驗和教訓進行總結,為下一次參展做好準備。

展會是一個重要的展示和交流平臺,我們需要充分準備,注重細節(jié),才能在展會中取得良好的效果。一般參展需要提前半年進行策劃。圖片來源:野生柒啦公眾號。展會期間是對業(yè)務員綜合能力素質的嚴格考驗,如老話所說,“臺上十分鐘,臺下十年功”,不僅考驗業(yè)務員的英語口語能力,還要能夠應對各種突發(fā)事件并掌握待人的禮儀規(guī)范。為了成功參展,需要準備多方面的展會話術技巧,這些技巧包括但不限于以下幾個方面:

準備好接待客戶的開場話術。作為參展的第一步,一個吸引人的開場白往往能留下深刻印象。

掌握公司介紹話術也是至關重要的。要熟練掌握公司的發(fā)展歷程、業(yè)務范圍、競爭優(yōu)勢等方面的內容,以便在展會中有效地向潛在客戶展示公司的實力。

產品介紹話術同樣關鍵。要能清晰、準確地傳達產品的特點和優(yōu)勢,讓客戶了解產品的價值所在。

面對客戶關于價格的詢問,也要有一套應對的價格詢問話術。如何巧妙解答價格問題,同時保持客戶對產品的興趣,是一門需要學習的技巧。

當客戶對樣品付費或訂單促成方面存在疑問時,也要準備好相應的話術來解答客戶的疑慮,促進交易的達成。

外貿秘籍:圖表在手,展會戰(zhàn)斗力倍增秘籍!

面對客戶認為價格過高的情況,更要有一套應對策略。通過有效溝通,讓客戶了解產品的價值與其價格相匹配,從而達成交易。在展會前對這些話術進行提前準備和練習,有助于在展會中更加自信、專業(yè)地應對各種情況。另外怎么利用空閑的時間與時間賽跑,新老客戶洽談的注意事項和建議都可以在導圖上找到答案。

圖片來源:野生柒啦

展后也要積極跟進,對客戶深入分析,找到客戶真正關注的需求點以及選擇合適的跟進和溝通策略,必要時積極拜訪,這些才是我們應該做的。

至于展會后跟客戶聯(lián)系不暢,客戶消失等問題,很明顯這些需要自己找答案,克服一個個銷售困難。

雖然這兩年的疫情,阻礙了很多外貿人的展會開發(fā)與聯(lián)系客戶的渠道,但即便如此,展會,依然是我認為,直面買家的最好機會。線下展會的轉變與外貿的新機遇

隨著疫情的蔓延,原本熱鬧的線下展會不得不全面暫停,我們被迫從offline的模式轉向了online。而當外貿展會直播逐漸成為新趨勢時,盡管形式上有了改變,但許多基本技巧和策略卻依然具有共通之處。期待春暖花開之時,這些寶貴的技術和經驗將再次大放異彩。

在當前的形勢下,我們不得不將原本的線下活動轉移到線上進行。這一轉變雖然起初可能會讓人感到不適應,但事實上,這也為外貿行業(yè)帶來了新的可能性。直播技術的運用,使得我們能夠跨越地域的界限,直接與潛在客戶進行互動交流。而其中所涉及到的各種策略和技巧,雖然與傳統(tǒng)的線下展會有所不同,但依然有其獨特之處。

回顧這次的思維導圖分享,我們不難發(fā)現(xiàn),知識的真正掌握并不僅僅在于表面的了解,更重要的是要能夠將其融會貫通,化為自己的知識。就如同之前分享的亞馬遜POA申訴模板一樣,各個領域的知識都是相互關聯(lián)、相互啟發(fā)的。我們希望通過這樣的分享,能夠幫助到外貿工作的朋友們,在面對新的挑戰(zhàn)時,能夠更加從容不迫。

以上內容是我們在特殊時期的一些思考和經驗分享。我們深知,每一個觀點和策略都可能對外貿工作者們產生一定的影響。我們力求確保內容的準確性和實用性,希望能夠為大家提供有價值的參考。

(內容整理自野生柒啦的分享。作者保留相關權益。本文經作者授權轉載,如需轉載請聯(lián)系原作者獲取授權。)

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