每當問國內客戶要資料報稅的時候，Ken叔都會感到十分頭痛。因為有些客戶提供的資料不完整，甚至沒有任何資料；有些客戶則提供一些看似正規(guī)的文件，但實際上連的章都沒有；還有些客戶雖然注冊了代理人，但代理人卻從未踏足過美國。這些種種問題，其實都源于客戶使用的注冊代理人不正規(guī)。

為了避免大家在未來發(fā)現(xiàn)公司注冊不規(guī)范或者已經(jīng)被強行注銷，Ken叔想在這里提醒大家注意文件內容。這些文件包括：

1. 公司注冊證書：公司注冊是在州完成的，州會讓注冊代理人選擇使用提供的固定格式，還是注冊代理人自己做的證書。這些證書名字各異，但大多數(shù)都是叫Articles of Incorporations（AOI）或者Certificate of Formation（COF）。Ken叔提醒大家，要辨別什么是文件，很簡單，看印章。無論是電子印章還是實物印章，州都會把公司的注冊號和注冊日期以印章的形式蓋在AOI或者COF上。

2. 注冊代理人：注冊代理人主要的作用就是提供實體地址幫助公司收取信件?；舅兄荻家螅源砣吮仨毷窃撝菥用窕蛘咴撝莨?。所以當你拿到注冊文件，一定要看看Registered Agent到底是誰，可以是合規(guī)的公司，也可以是當?shù)氐木用瘛?/p>

3. 股東會會議記錄及章程：所有公司注冊完后，都必須做公司成立的會議記錄及公司章程。所以大家一定要問清楚你的注冊代理人有沒有提供，每個州的要求不同，所以不能一概而論的用統(tǒng)一格式的章程。股東會議記錄和章程，是公司的重要文件，以后稅務申報和發(fā)生糾紛，都是靠這些文件來作為證據(jù)的。

4. 印章：Ken叔最不重視的環(huán)節(jié)就是印章，因為美國和加拿大沒有要求印章備案，隨便一家大的文具店可能都可以幫你做印章，一切法律文件以代表人簽字為主，印章為輔，沒有印章也可生效。所以一般Ken叔只提供一個鋼印，這是最實惠的方式。

5. EIN聯(lián)邦稅號：EIN是以信件的形式發(fā)出的，可以以傳真和網(wǎng)上申請得到稅號，但是稅局發(fā)出的信件才是正式文件。由于需時較長（申請需要兩周，郵寄需要兩周），所以Ken叔一般是先提供稅局傳真回來的正式稅號，等信件收到后再發(fā)給客戶。如果你只拿到號碼，沒有拿到稅局信，記得問你的代理拿正式的稅局信。

6. 股票與股票記錄：股票與股票記錄沒有特定的形式，一般股票會用特殊一點的紙張來打印。大家收到股票之后，一定要代表人簽字才可以生效。鋼印就是這個時候發(fā)揮功效了，在股票正中間用鋼印和金色貼紙該上去，整張股票就顯得高大上了。當然這也是形式主意，因為股票印章和簽字都可以偽造，所以真實出資轉賬的記錄，就是以后有糾紛時候的真憑實據(jù)了。

說了這么多希望對大家有幫助。