速賣通糾紛有效處理方案大全:2025版
一、速賣通糾紛的分類
速賣通平臺對糾紛進行了詳細的分類,共有兩類十四項。糾紛可分為物流問題糾紛和產(chǎn)品問題糾紛。也可根據(jù)物流狀態(tài)分為已收寄的糾紛、運輸過程中的糾紛以及已簽收的糾紛。只有對問題正確分類,才能找到解決方案。正確的分類對于糾紛處理至關(guān)重要。
速賣通平臺衡量糾紛的主要指標是裁決提取率和賣家責任裁決率。其中,賣家責任考核率已納入分級考核指標,對店鋪表現(xiàn)有著重要影響。若賣家提交至平臺裁決的糾紛比率過高,將會面臨更嚴重的處罰。
速賣通平臺處理糾紛的原則是鼓勵交易雙方自主溝通解決。在雙方無法繼續(xù)協(xié)商的情況下,平臺才會介入幫助協(xié)商解決。糾紛處理的流程為:自買家第一次提起退款申請后的第4天至第15天,如買賣雙方無法達成一致,買家可提交至平臺進行裁決。若自買家提交退款申請后的第16天,賣家未能與買家達成退款協(xié)議,且買家未取消退款申請也未提交至平臺,系統(tǒng)會自動提交至速賣通平臺。糾紛裁決產(chǎn)生后,速賣通將在兩個工作日內(nèi)介入處理。在此過程中,賣家需要提供郵局妥投證明,否則將啟動第二個判責期,平臺將給予賣家額外的時間來處理。
二、速賣通糾紛處理方法
了解速賣通平臺的規(guī)則、處理原則及流程后,我們來看看具體的糾紛解決方案。
要妥善處理好糾紛,需做到知己知彼。這包括了解店鋪的優(yōu)勢、劣勢、威脅和機會。優(yōu)勢在于對客戶所在國的國情和消費行為的了解,以及產(chǎn)品質(zhì)量和店鋪信譽的保證。劣勢可能包括物流延遲等問題。而威脅則主要是客戶可能對糾紛的升級表示擔憂,如留差評或在社交網(wǎng)絡上發(fā)布。我們需要抓住自己的優(yōu)勢,通過部分賠償、發(fā)損壞部件等方式解決糾紛。
而如何做到知彼,就是了解買家。從買家性質(zhì)分析,可以區(qū)分出真買家、出于某種目的的買家、同行、差評師等。了解買家的性質(zhì)和動機后,要站在買家的角度看待問題,以期找到真正的解決方案。
擁有好的策略并不代表一定能成功,如何執(zhí)行策略也是關(guān)鍵。在處理糾紛過程中,要注重細節(jié),及時、禮貌、專業(yè)、熱情地處理糾紛。
賣家應該明白,預防糾紛比解決糾紛更為重要。預防糾紛應貫穿整個運營管理環(huán)節(jié),可分為發(fā)貨前、發(fā)貨中、運輸中、妥投后四個過程。
以下是一些處理糾紛的小貼士:
1. 定期統(tǒng)計及跟蹤糾紛;
2. 面對糾紛買家,嘗試多種方式聯(lián)系客戶,如訂單留言、站內(nèi)信、電郵、SMS等;
3. 使用第三方工具展現(xiàn)誠意,如收發(fā)后留言、到貨提醒留言等;
4. 設置快捷短語,保持旺旺全天在線;
5. 大公司可以設定糾紛解決目標并進行考核,同時考慮以挽回公司經(jīng)濟損失的一部分來獎勵員工;
6. 對于物流出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性延遲的國家,如巴西,若收獲期少于5天,建議主動延長收獲期至30天。
(來源:K哥聊出海)
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