亞馬遜電子商務(wù)會計的復(fù)雜性及應(yīng)對策略

在2025年，相較于傳統(tǒng)線下零售店鋪，亞馬遜的電子商務(wù)在會計方面更為繁瑣且充滿挑戰(zhàn)。

亞馬遜的會計工作需要管理不同地點的庫存，還要核對來自亞馬遜平臺的付款以及眾多費用。對于使用亞馬遜FBA服務(wù)的賣家來說，不僅要處理各類費用，還需應(yīng)對州稅的申報要求。比如，亞馬遜的銷售稅代扣代繳，對于在多個國家有收入的大賣而言，需精確區(qū)分美國的銷售稅和歐盟的VAT，并確保財務(wù)記錄與這些稅款相符。（據(jù)最新消息，某些國家和地區(qū)正在加強對電商稅務(wù)的監(jiān)管，以確保稅收的公平和合規(guī)性。）

亞馬遜的會計之所以如此復(fù)雜，原因如下：

一次性結(jié)算方面，大部分情況下，亞馬遜向賣家報告的總額不僅包含銷售額，還包括銷售、費用、退款、稅費及其他類型的交易。賣家需將這些交易進行拆解，并準(zhǔn)確記錄在會計科目表中，否則可能在稅務(wù)上出現(xiàn)多報或少報稅的情況，影響業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

結(jié)算期方面，亞馬遜結(jié)算可能與公司的月度簿記期不一致。例如，8月28日至9月5日的結(jié)算就跨越了月末邊界。對于采用權(quán)責(zé)發(fā)生制方法的公司，應(yīng)在8月內(nèi)記錄8月發(fā)生的銷售，9月內(nèi)記錄9月發(fā)生的銷售，賣家們需及時跟蹤相應(yīng)收入。此外，若收入與銷售成本（COGS）不匹配，會對公司產(chǎn)品的利潤率產(chǎn)生影響。

除稅務(wù)和交易分類外，核算銷售成本COGS和亞馬遜物流FBA庫存也頗為復(fù)雜。在多個倉庫間追蹤庫存并非易事，且兩者都需頻繁實時更新，可變成本、退貨情況及其他亞馬遜費用等因素，也使銷售成本的計算更為棘手。

面對如此復(fù)雜的情況，在會計方面可以這樣做：

剛起步的賣家，起初可能只是簡單定期檢查賬戶，只要訂單量和銀行卡余額有所增長，便不太在意其他方面。但隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大，這種情況需要改變。只關(guān)注銀行卡余額，容易遭遇現(xiàn)金流管理、庫存短缺等問題。因此，在業(yè)務(wù)初始階段，建議賣家建立好財務(wù)的“三張表”，即損益表P&L、資產(chǎn)負(fù)債表Balance Sheet和現(xiàn)金流預(yù)測Cash Flow Forecast，并定期檢查，以奠定較為完善的財務(wù)基礎(chǔ)。

面對上述復(fù)雜情況，賣家們應(yīng)做到以下3點：

正確分類庫存。訂購多少庫存放入FBA、何時增減庫存、是否通過店鋪促銷活動消化庫存以及如何核算有問題的庫存等，都是FBA賣家面臨的挑戰(zhàn)。

擴大銷售渠道。完全依賴FBA是具有較大風(fēng)險的商業(yè)決策。一旦店鋪賬戶被暫停或禁止，或亞馬遜降低店鋪的發(fā)貨優(yōu)先級，店鋪的收入和盈利將受到嚴(yán)重影響。積極拓展獨立站或其他平臺，能有效降低此類極端事件帶來的負(fù)面影響。

保持稅務(wù)合規(guī)。在美國，隨著業(yè)務(wù)的增長，如何合理省稅并保持合規(guī)，是許多賣家的“必修課”。例如，擁有獨立站的賣家，會涉及諸多銷售稅問題，需要明確公司在哪些州產(chǎn)生了關(guān)聯(lián)、申請銷售稅號、繳納并報告銷售稅等。（據(jù)了解，近期美國部分州對銷售稅的征收和管理進行了調(diào)整，賣家們需密切關(guān)注相關(guān)政策變化。）

（來源：艾凡咨詢公眾號）

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