新手賣家如何解決獨立站發(fā)貨與備貨問題

在2025年，許多新手賣家在開展獨立站業(yè)務(wù)時，常常對如何發(fā)貨以及是否備貨感到困惑。本文主要面向沒有自身供應(yīng)鏈的跨境電商業(yè)主，以及那些已有穩(wěn)定供應(yīng)鏈并期望拓展新業(yè)務(wù)的人群。我們將根據(jù)單品訂單量的不同，把這個問題分成三個階段進行探討。

首先來看看訂單量每天在0 - 20單的階段。在這個階段，我建議除非您有十足的把握能將貨物銷售出去，或者存在其他特殊原因（例如其他渠道銷售情況良好，需要儲備庫存）且您已經(jīng)擁有大量庫存，否則不要輕易囤貨。盲目囤貨可能會導致資金和精力的浪費。當您的日訂單量處于這個范圍內(nèi)時，由于訂單量較少，可能難以吸引供應(yīng)商代理，也不利于建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，因此直接聯(lián)系供應(yīng)商可能并非最佳選擇。

在這一階段，您可以考慮使用速賣通（Aliexpress）或者Dropshipping的平臺。速賣通的產(chǎn)品種類豐富，訂單管理也相對便捷，但它也存在一些缺點，如價格不算低廉，運輸時間較長，偶爾可能會遇到不負責任的商家，而且當訂單量增加時，訂單管理會變得更為復(fù)雜。如果您決定在速賣通上尋找供應(yīng)商，這里有幾個建議：選擇開店時間較長、評分較高的供應(yīng)商；優(yōu)先選擇Aliexpress Standard Shipping作為運輸方式；如有需要，可以選擇從美國發(fā)貨，但需注意費用可能會相對較高。

另一個選擇是通過CJ Dropshipping等Dropshipping平臺發(fā)貨。CJ Dropshipping的優(yōu)勢在于物流速度較快，價格合理，公司規(guī)模較大，并且能夠提供全面的服務(wù)，包括品牌包裝、品牌卡片、照片拍攝等個性化服務(wù)。不過，初次使用該平臺時，可能會覺得操作較為復(fù)雜，此時您可以參考其官方指南。值得一提的是，當前不少代發(fā)平臺都能夠與獨立站SaaS系統(tǒng)實現(xiàn)對接，在同步授權(quán)后，您可以輕松地一鍵上架商品、下單，并將物流信息同步至后臺，極為便捷。

總的來說，在這個階段，您需要找到至少一個每天能夠產(chǎn)生約20個訂單的產(chǎn)品。在找到這樣的產(chǎn)品后，您可以在如Aliexpress速賣通、CJ Dropshipping等我所推薦的地方尋找供應(yīng)商。

接下來是訂單量每天在20 - 200單的情況。當您的某個產(chǎn)品每日訂單量穩(wěn)定超過20單時，您可以考慮尋找供貨商代理。您可以在一些國外的自由職業(yè)者平臺（如Upwork或Fivver）上，尋找具有高客戶滿意度的Supplier Agent?；蛘吣部梢宰孕星巴儋u通（或1688或淘寶或其他電商平臺）聯(lián)系供應(yīng)商，但這個過程可能會相對繁瑣，需要您掌握一定的商業(yè)談判技巧。

無論您選擇哪種方式，都需要提供足夠的訂單量來吸引對方。一個可靠的供貨商代理能夠幫您確保產(chǎn)品質(zhì)量，解決物流問題，并協(xié)助您與廠家建立穩(wěn)定的商業(yè)關(guān)系。在確定了供應(yīng)商后，您將進入日常的訂單處理和發(fā)貨流程，大致包括以下步驟：

1.從獨立站后臺導出訂單。

2.對訂單進行脫敏處理，刪除如用戶的電子郵件、您的售價等不必要的信息，以保護您和客戶的隱私，這一步驟至關(guān)重要。

3.將經(jīng)過脫敏處理的訂單文件發(fā)送給供貨商，供貨商會根據(jù)訂單情況為您提供報價。

4.若價格和其他條件都符合您的預(yù)期，您可以進行付款。建議您使用如Paypal，Aliexpress（可讓對方為您提供一個VIP Link下單），Alipay等官方渠道進行付款，除非您與對方已經(jīng)建立了深厚的信任關(guān)系，否則應(yīng)盡量避免直接轉(zhuǎn)賬。

5.在您完成付款后，供貨商會為您提供一個帶有物流追蹤號的發(fā)貨文檔。

6.您可以通過這個文檔將物流信息上傳至獨立站后臺或其他需要的地方。為了加快訂單的發(fā)貨速度，您可以與供貨商協(xié)商是否可以使用像云途，4PX，燕文，DHL這樣的快遞公司進行發(fā)貨。

最后，我們來探討訂單量每天在200單以上的情況。對于訂單量較高的企業(yè)，我建議直接與廠家建立聯(lián)系。您可以考慮自行設(shè)立倉庫進行發(fā)貨，或者使用整個海外倉。

這需要您投入更多的時間和精力，但您將獲得更優(yōu)惠的價格和更穩(wěn)定的產(chǎn)品供應(yīng)。您也可以選擇雇傭一個在中國的代理人，讓其幫助您與廠家進行溝通，確認產(chǎn)品質(zhì)量，處理運輸?shù)葐栴}。

下面簡要介紹一下海外倉的流程。簡單來講，您通過供應(yīng)商批量訂購商品，然后將其發(fā)送至海外倉進行存儲。這樣，當客戶在獨立站下單時，產(chǎn)品將直接從第三方物流倉儲服務(wù)商的倉庫發(fā)出。如此一來，您就不再僅僅是進行一件代發(fā)（Dropship），而是擁有了一定的庫存。

這種模式的優(yōu)點在于產(chǎn)品成本更低，物流速度更快，從海外倉發(fā)貨至用戶手中可能只需一周左右的時間，此外，您還可以進行品牌包裝并添加品牌卡片等操作。然而，這種模式也存在一定風險。海外倉的收費模式較為多樣，通常包括入庫費、倉儲運出費、運費等，有些還會涉及一些附加服務(wù)費用。因此，這種方法要求您對產(chǎn)品在一段時間內(nèi)的銷售量進行預(yù)測，否則您可能需要承擔倉儲費用以及庫存積壓的風險。不過，在像黑五這樣的旺季，您可以結(jié)合成本考慮選擇海外倉發(fā)貨。

最后需要強調(diào)的是，無論您處于哪個階段，選擇一個優(yōu)秀的供應(yīng)商都是成功的關(guān)鍵。他們應(yīng)當具備良好的商業(yè)誠信，能夠提供高質(zhì)量的產(chǎn)品以及快速可靠的物流服務(wù)。而您也需要具備一定的商業(yè)談判能力，通過談判爭取更有利的價格和服務(wù)。只有這樣，您才能在跨境電商市場中嶄露頭角，實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。

（來源：跨境必知bineans）

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