隨著中國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，香港與內(nèi)地的聯(lián)系愈發(fā)緊密。在涉及香港業(yè)務(wù)的移民、跨境交易、商務(wù)活動等領(lǐng)域中，常常需要辦理各類公證文件，如香港律師公證、委托人公證、海牙認(rèn)證以及國際公證等。當(dāng)香港或機(jī)構(gòu)簽發(fā)的文件需在中國大陸使用時，必須完成香港律師公證手續(xù)，但許多稱呼讓人感到困惑。

為了幫助大家更好地理解香港公證制度，小編整理了相關(guān)資訊。在香港，公證人都是由執(zhí)業(yè)滿10年的律師擔(dān)任，并需通過嚴(yán)格的公證人考試，他們的名冊備案于香港高等法院（因此有時也稱為“香港律師公證”）。截止至2018年6月，香港共有372名公證人。在履行公證服務(wù)時，公證人需遵循《法律執(zhí)業(yè)者條例》（香港法例第159章）中關(guān)于公證人的特定規(guī)定。

香港公證人的工作職責(zé)主要包括：起草、簽署及核證送往海外使用的法律文件（但不適用于源于香港特區(qū)而在中國內(nèi)地使用的文件）。他們的服務(wù)范圍廣泛，包括但不限于以下內(nèi)容：

1. 為海外使用的授權(quán)書做準(zhǔn)備并見證其簽署。

2. 核實個人身份。

3. 見證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署過程。

（4）認(rèn)證于移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等重要場合的個人文件及資料

在辦理移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等事務(wù)時，個人文件及資料的認(rèn)證顯得尤為重要。這些文件需要經(jīng)過嚴(yán)格的認(rèn)證程序，以確保其真實性和合法性。

（5）公司、商業(yè)及業(yè)務(wù)文件的認(rèn)證

對于公司、商業(yè)及業(yè)務(wù)文件的認(rèn)證，也是必不可少的步驟。這些文件需要經(jīng)過公證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證，以證明其合法性和真實性。

（6）準(zhǔn)備海事報告的流程

海事報告的擬備是一項重要的工作。它需要詳細(xì)記錄海事事件的相關(guān)信息，并經(jīng)過相關(guān)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證，以確保其真實性和可信度。

（7）交易、文件或事件的認(rèn)證及保存公證記錄

在進(jìn)行交易、處理文件或記錄重要事件時，需要進(jìn)行公證記錄的保存和認(rèn)證。這些記錄可以用于證明交易的真實性和合法性，以及事件的具體情況。

（8）公證文件跨國使用的流程說明

如果公證文件需要在其他國家使用，需要按照一定的流程進(jìn)行操作。以下為詳細(xì)流程：

對于需要在海牙公約組織成員國使用的文件，只需通過香港國際公證人的公證，然后送交香港高等法院進(jìn)行認(rèn)證（也稱為加簽），即可順利使用。

對于非海牙公約組織成員國使用的文件，首先需要進(jìn)行香港國際公證人的公證，然后送交香港高等法院進(jìn)行認(rèn)證，最后還需要送到使用國駐香港的領(lǐng)事館進(jìn)行認(rèn)證。

（9）特殊情況下的公證文件使用流程

如果使用國在香港沒有領(lǐng)事館，那么需要將高院加簽后的文件送至外交部駐港特派員公署進(jìn)行認(rèn)證，然后再送至該國駐北京的大使館進(jìn)行認(rèn)證。

如果需要將文件在中國大陸使用，需要遵循以下步驟和流程：

對于香港的文書，如果想要在中國（內(nèi)地）使用，首先需要通過中國委托公證人進(jìn)行公證。公證后的文書還必須經(jīng)過指定部門的“審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞”程序，才能具備法律效力，受到中國法律的保護(hù)，并用于中國內(nèi)地。

根據(jù)《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》由【最高人民法院】與【司法部】聯(lián)合發(fā)布的規(guī)定，未經(jīng)審核加轉(zhuǎn)遞章程序的證明文書，不具備公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。

中國委托公證人是由司法部委托的香港律師擔(dān)任，目前共有457名。這些公證人的主要業(yè)務(wù)是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實和文書，其證明的使用范圍主要在內(nèi)地。

1. 在香港范圍內(nèi)使用的文件需要經(jīng)過香港公證人的公證。

2. 在中國大陸使用的文件需要由中國委托人進(jìn)行公證。

3. 在其他國家使用的文件，如果目的地是海牙成員國的，需要進(jìn)行香港公證人公證+海牙認(rèn)證；如果目的地不是海牙成員國的，則需要進(jìn)行香港公證人公證+領(lǐng)事館認(rèn)證。

常見香港公證類別參考概覽

在香港，公證服務(wù)的需求多種多樣，涵蓋了個人和企業(yè)兩大類別。以下是關(guān)于常見公證類別的簡要介紹。

一、個人公證類別

1. 身份公證：包括國籍、護(hù)照資料、身份證資料、出生證明、結(jié)婚證明等。這些文件是證明個人身份和資格的重要憑證。

2. 物業(yè)及經(jīng)濟(jì)相關(guān)證明：證明個人為物業(yè)的登記業(yè)主、企業(yè)東主、股東或董事，以及證明收入、銀行資信、經(jīng)濟(jì)情況、書面單據(jù)等。這些文件對于個人財產(chǎn)管理和經(jīng)濟(jì)活動至關(guān)重要。

二、企業(yè)公證類別

1. 有限公司相關(guān)證明：包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料。這些文件用于證明公司的基本情況，對于公司運營和合作具有重要意義。

2. 無限公司相關(guān)證明：證明獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號。還包括公司出具的書面單據(jù)、會計報告、銀行資信、物業(yè)證明、按揭狀況、已簽訂的合同及擔(dān)保文件等。這些文件對于企業(yè)的運營和合作方的信任建立至關(guān)重要。

在進(jìn)行公證服務(wù)時，根據(jù)不同的需求和場景，選擇合適的公證類別是非常重要的。無論是個人還是企業(yè)，公正的文件在諸多場合都能起到證明和保障的作用。三、申請辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證類別

香港人士或在港注冊公司處理國內(nèi)事務(wù)時，可采取授權(quán)委托方式，由受托人在國內(nèi)處理事務(wù)。

申請辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證，應(yīng)向公證機(jī)關(guān)提交下列公證文件：

1. 企業(yè)登記注冊證明

2. 授權(quán)委托書

3. 法人代表證明

4. 公司章程

5. 董事會決議

6. 企業(yè)年檢表關(guān)于企業(yè)納稅單及其他相關(guān)事項

一、（企業(yè)納稅單）請注意：具體公證文件以指定用證部門要求為準(zhǔn)，根據(jù)每個企業(yè)的具體情況而定。

二、普遍采用的授權(quán)委托事宜包括：

1. 在國內(nèi)成立辦事處。

2. 香港律師公證買賣、租賃、按揭國內(nèi)房地產(chǎn)、土地使用權(quán)登記或進(jìn)行轉(zhuǎn)名手續(xù)。

3. 與內(nèi)地企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織簽訂合同，如合資、合作經(jīng)營企業(yè)合同、補償貿(mào)易合同等；參與國際招標(biāo)、訴訟及商標(biāo)、外觀設(shè)計及發(fā)明注冊申請；辦理內(nèi)地授權(quán)委托書收費包括公證文書正本、附件及代支雜項。

三、關(guān)于經(jīng)營者身份證件資料，香港律師公證港人申請獨資（個體工商戶）經(jīng)營者的身份確認(rèn)資料包括兩部份：

經(jīng)營者的身份證件

香港永久居民身份證及回鄉(xiāng)證（即來回內(nèi)地通行證）或香港特區(qū)護(hù)照及身份核實文件。這部分的身份核實文件是由中國司法部委托的香港律師進(jìn)行核實。

六、領(lǐng)取證件相關(guān)事項

以下是關(guān)于領(lǐng)取證件的一些重要信息，供您參考。

七、香港律師公證費用詳解

香港律師公證費用包括律師費用、轉(zhuǎn)遞費用或高院加簽等部門收費、快遞費、服務(wù)費等?？傮w費用根據(jù)公證內(nèi)容而定，具體費用請咨詢我們以獲得更詳細(xì)的信息。

八、香港律師公證時間

香港律師公證時間大約需要4-12個工作日。公證證明為正本一份，副本一份。具體時間可能會因個案而異，請?zhí)崆白稍円垣@取最準(zhǔn)確的信息。

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（來源：離岸達(dá)人Jay）

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