跨境電商辦公模式對(duì)比：傳統(tǒng)與無表格化的差異

大家都了解無表格化辦公的概念，可在跨境電商領(lǐng)域，感覺這離我們有些遠(yuǎn)，日常辦公依舊是老一套。

如今的amazon賣家朋友，尤其是處于關(guān)鍵崗位的，無論團(tuán)隊(duì)規(guī)模大小，想必都會(huì)遇到這樣的情況。

拿采購場(chǎng)景來說，當(dāng)業(yè)務(wù)員要補(bǔ)貨采購時(shí)，銷售得查看各種倉庫表格，填寫詳細(xì)表格確定采購明細(xì)，之后要經(jīng)過運(yùn)營審核是采購還是調(diào)撥，完了交給采購。采購又得一邊看庫存一邊核對(duì)數(shù)目，還不確定中間是否要修改、調(diào)整。幾個(gè)同事走下來這流程，就顯得繁瑣，數(shù)據(jù)多的時(shí)候有n多EXCEL表。

現(xiàn)狀就是，日常辦公都在制作無數(shù)匯總表格，為的是給采購、倉庫、組長(zhǎng)和老板審核查看，反復(fù)調(diào)整修改。要是被駁回，又得改一陣子，還得等候?qū)徟?。要是老大不在或者在開會(huì)，就得繼續(xù)等。時(shí)間長(zhǎng)了容易忘，重新發(fā)送還得在無數(shù)文件里找，這就逼著自己時(shí)刻整理文檔和文件夾，有時(shí)忙亂了就不知所措，大把時(shí)間浪費(fèi)在統(tǒng)計(jì)、整理、歸類和提交上。

這就有了對(duì)比，我們來看看無表格化模式是怎樣的。在Fusionzoom(方舟)erp系統(tǒng)中，銷售可填寫采購需求，或者系統(tǒng)檢測(cè)到缺貨時(shí)會(huì)自動(dòng)化生成采購預(yù)警。

銷售一鍵提交給上級(jí)審批，審批人進(jìn)入系統(tǒng)自動(dòng)收到預(yù)警審批任務(wù)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行需求匯總，按產(chǎn)品SKU、分倉庫對(duì)應(yīng)庫存、銷量、在途等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，方便直接評(píng)定調(diào)整和審批。

無表格的同時(shí)業(yè)務(wù)更流程科學(xué)化。Fusionzoom(方舟)ERP很大程度上解決了電商賣家備貨的日常采購需求和海外倉貨物需求的調(diào)度問題，隨時(shí)隨地都能登錄系統(tǒng)快速查閱審批。這多方便又高效??！

相信走在前面的賣家已經(jīng)用上了這種系統(tǒng)化辦公，F(xiàn)usionzoon也會(huì)更進(jìn)一步深入跨境業(yè)務(wù)，將管理理念量化轉(zhuǎn)變?yōu)榭蓤?zhí)行目標(biāo)是我們的追求。

為迎合不同規(guī)模電商的使用需求，F(xiàn)usionzoom(方舟)ERP支持模塊化購買使用，客戶能根據(jù)不同需求自定義選擇功能模塊，避免功能臃腫導(dǎo)致的使用不全面和功能浪費(fèi)問題。各個(gè)模塊既能相互關(guān)聯(lián)流程，也能獨(dú)立使用。適用于各種發(fā)展階段的中小電商團(tuán)隊(duì)，能充分利用每一分錢和每一個(gè)功能！

另外要介紹的是由英華方舟原班人馬設(shè)計(jì)開發(fā)的插件。其中第一個(gè)功能免費(fèi)使用，在日常管控listing時(shí)，對(duì)評(píng)估工作方式很有幫助?，F(xiàn)在評(píng)價(jià)越來越難搞，這東西能讓盯自己或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手listing時(shí)少花時(shí)間。

它能自動(dòng)取得各個(gè)星級(jí)的評(píng)價(jià)數(shù)量，關(guān)鍵是可以區(qū)分單個(gè)ASIN的或者匯總整個(gè)listing的評(píng)價(jià)數(shù)量進(jìn)行分析，方便得很，不用自己再去頁面切換查詢了。（這里可以針對(duì)ASIN【多變體模式】進(jìn)行調(diào)整）。

它還有一次異常和正常的ASIN健康狀態(tài)判斷（感覺很牛B，Review風(fēng)波這么大，也許有用）。我們都知道一個(gè)lisitng在amazon上有沒有被平臺(tái)判定評(píng)價(jià)無效或發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)操作review的結(jié)果，有幾種情況，比如評(píng)價(jià)被刪除（違規(guī)評(píng)價(jià)）、評(píng)價(jià)被限制（評(píng)價(jià)真實(shí)性太低）、留的好評(píng)沒有被列入計(jì)算分值中（評(píng)價(jià)無效，一般都是5星無效），這樣的時(shí)候就要慎重留評(píng)和索評(píng)。

它還能給出建議移除和修改參與指標(biāo)。以前大家可能都是通過簡(jiǎn)單維度計(jì)算要做的事，沒去想過分析這么多維度。把增加、移除、修改等各種指標(biāo)算出來比較，能直觀知道幾種方式中哪種省事，選擇相對(duì)容易且工作效率高的方式做review工作，讓評(píng)價(jià)維護(hù)工作在數(shù)據(jù)分析后實(shí)現(xiàn)彎道超車。

這個(gè)工具在評(píng)價(jià)數(shù)量和評(píng)分那可以直接修改數(shù)值，改了之后下面的計(jì)算也會(huì)跟著變，能做模擬驗(yàn)證，這樣可以先驗(yàn)證調(diào)整的準(zhǔn)確性，有強(qiáng)迫癥驗(yàn)證狂的人可以自己調(diào)整后分析論證正確性。

關(guān)鍵是這個(gè)功能免費(fèi)，直接在google應(yīng)用商店下載，不過國內(nèi)需要**才能下載，有需要的可以直接在fusionzoom(方舟)ERP的官網(wǎng)進(jìn)行搜索下載 ：http://www.fusionzoom.cn/Fusionzoom-Tool.html 邀請(qǐng)碼：szHgT99w。