亞馬遜賣家必讀:解析運(yùn)營中的發(fā)票問題秘籍:實(shí)操指南(2025版)
客戶對購買的商品提出投訴,聲稱產(chǎn)品存在假冒偽劣問題,實(shí)物與描述不符。針對這種情況,亞馬遜績效團(tuán)隊(duì)通常會要求賣家提供采購單據(jù)和發(fā)票以進(jìn)行申訴。值得注意的是,亞馬遜所要求的發(fā)票通常是增值稅專用發(fā)票。
由于大部分賣家在采購時并未要求供應(yīng)商提供增值稅專用發(fā)票,因此提供的發(fā)票只能是當(dāng)前的日期。雖然發(fā)票日期并不影響申訴結(jié)果,但必須確保發(fā)票上的品名與賣家在店鋪中銷售的產(chǎn)品一致,同時發(fā)票上的數(shù)量也要與賣家的賬戶庫存量或FBA發(fā)貨量相匹配。
在以下特定情況中,亞馬遜也可能要求你提供發(fā)票作為審核材料:
1. 在完成賬戶注冊后的審核階段,當(dāng)你剛開始上傳新品時。
2. 當(dāng)商品質(zhì)量或涉嫌售賣假貨的問題導(dǎo)致亞馬遜對賬戶進(jìn)行調(diào)查時。
3. 當(dāng)賣家上傳新品,且某些商品品類有限制時。
亞馬遜為何如此重視供應(yīng)商提供的發(fā)票或收據(jù)的復(fù)印件呢?原因在于這些文件能最直觀地證明賣家供應(yīng)商的真實(shí)性以及商品的真實(shí)性。
關(guān)于申請頁面上的發(fā)票基本要求,需要注意以下幾點(diǎn):
1. 發(fā)票日期需在180天之內(nèi)。
2. 發(fā)票上需包括你的姓名和地址。
3. 制造商或分銷商的名稱或地址也需包含在內(nèi)。
4. 發(fā)票需顯示至少包含10件所申請的商品的組合訂單,數(shù)量需與后臺庫存數(shù)量接近。
5. 定價(jià)信息可以選擇省略。
提交中國大陸地區(qū)的發(fā)票時,建議不遮擋定價(jià)信息。亞馬遜可能會聯(lián)系你在申請中注明的產(chǎn)品供應(yīng)商來驗(yàn)證提交的文檔。
對于一張合格的中國發(fā)票,必須展示中文信息,并包括以下內(nèi)容:發(fā)票號碼、發(fā)票代碼、購買方納稅人識別號(賣家)、銷售方納稅人識別號、產(chǎn)品名稱以及正確的發(fā)票章。
關(guān)于發(fā)票的常見問題解答:
1. 什么樣的發(fā)票才算真實(shí)?收據(jù)可以嗎?
最好是增值稅發(fā)票,且可在稅務(wù)局官網(wǎng)真實(shí)查驗(yàn)。亞馬遜會核查稅務(wù)部門網(wǎng)站的信息,所以收據(jù)或其他發(fā)票經(jīng)過修改掃描的做法是無效的。
2. 發(fā)票的稅點(diǎn)是多少?
目前遇到的問題中,17%或3%的都可以,關(guān)鍵在于上述的第一個問題。
3. 發(fā)票上的購買方信息需要注意什么?
購買方需與亞馬遜賬戶持有人(賬戶后臺可查)對應(yīng)。也就是說,個人賬戶應(yīng)以個人名義開票,公司資料注冊的則應(yīng)以公司及地址開票。
4. 發(fā)票上的銷售方信息需注意什么?
真實(shí)發(fā)票需如實(shí)反映。若找了其他“開票方”,請確保銷售商的公司名與你銷售的商品類別有合理關(guān)系。采購選擇是你的自由,但合理性是關(guān)鍵。
例如,你賣雞蛋卻從一個賣原的公司采購,這似乎不太合理。
5. 發(fā)票上的貨物清單需注意什么?
審核時可能指定某些ASIN,所以發(fā)票上的產(chǎn)品名需與這些產(chǎn)品對應(yīng)。最好使用ASIN的產(chǎn)品標(biāo)題開票,并在尾綴注明ASIN。讓審核人員的工作更輕松,通過的機(jī)會更大。用于分類審核的發(fā)票,產(chǎn)品名字需屬于所申請的分類。
其他細(xì)節(jié)問題如發(fā)票數(shù)量、開票時間等也同樣重要,需要在提交時仔細(xì)核對和注意。最后提醒一下,用于跨境電商的發(fā)票處理應(yīng)謹(jǐn)慎正規(guī),平時進(jìn)貨時備有一些增值以應(yīng)對可能的審核需求。
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