如果你已經(jīng)在Shopify上忙活了幾個月的時間，你一定注意到你只有三種訂單完成狀態(tài)：完成、未完成和部分完成。但是我們都知道，訂單的內(nèi)容有很大的不同，Shopify在標記這些復雜的訂單上也有其局限性。

例如，當您確認和批準一個訂單并想要發(fā)貨時，Shopify應該在訂單完成時顯示它。然而事實并非如此。只有在訂單成功交付給客戶后，Shopify才能被視為完成。

為了避免這種狀況，建議您完成與Shopify帳戶應用程序的集成。

那么，這個時候，如automation這樣的電子商務自動化軟件就派上用場了。自動化將通過簡化業(yè)務運營來幫助您管理業(yè)務。

為什么要自動化后端任務？

? 擺脫混亂的文字工作

保持后端工作有條理的一個簡單方法是不使用書面內(nèi)容。這樣可以節(jié)省你辦公室的空間、時間和雜物堆積。

? 有組織的儲存票據(jù)、收據(jù)和訂單

如果你把所有重要文件都保存在云計算機器上，就會觸手可及。組織和存儲任何業(yè)務活動都將變得簡單方便，并且可以在任何給定的時間進行檢索。

? 提高團隊效率

一個好的電子商務自動化軟件允許組織中的許多人訪問。這反過來又有助于在任務上進行協(xié)作，或者跟蹤公司中同一團隊的人員從而跟進每個訂單的進度。

? 適應市場需求

亞馬遜已經(jīng)形成了比以前更快接單的模式。這種來自同行的壓力對于一個中小型的網(wǎng)上賣家來說是無法承受的，但是自動化可以加快操作流程，讓他們能夠及時的處理訂單。

這里還有一些有用的技巧，可以通過自動化更好地組織您的Shopify訂單。

將您的Shopify帳戶與應用程序相集成，這可以幫助您自動執(zhí)行與訂單相關的各種任務。自動任務操作非常簡單，可以創(chuàng)建各種基于觸發(fā)的規(guī)則，操作會自動執(zhí)行，無需任何人工干預。

哪些任務需要自動化，如何自動化？

以下是可以使用Automations成功自動化的任務列表。

1.訂單分類

整理訂單對每個經(jīng)營者來說可能是一項挑戰(zhàn)，尤其是當您有多個渠道銷售時。比如在美國，你很少收到貨到付款的訂單，大部分都是在Shopify網(wǎng)站上付款。所以現(xiàn)在你需要有一條明確的界限，能很快整理出哪些訂單是COD，這樣送貨員在送貨的時候就可以很方便的收取訂單款項。

這時再為每個平臺自動創(chuàng)建一個單獨的文件夾，以便您可以分別跟蹤每個渠道的在線訂單的所有詳細信息。

Automations允許您在滿足觸發(fā)條件時為不同的情況自動創(chuàng)建文件夾。這里是一個文件夾，里面包含了所有COD訂單，便于快速執(zhí)行。

以下是一些生成自動文件夾的實際業(yè)務用例。

自動文件夾化

在以下情況中，Automations可以為您的訂單創(chuàng)建單獨的文件夾：

? 為待定訂單創(chuàng)建一個文件夾，其訂單狀態(tài)為貨到付款、預購、預訂等。

? 在單獨的文件夾中智能劃分貨幣、國家或地區(qū)

? 每個銷售渠道訂單的文件夾

? 將所有亞馬遜FBA訂單保存在一個文件夾中

? 將所有亞馬遜MCF訂單保存在另一個文件夾中

2.自動發(fā)送電子郵件

與你的客戶和供應商溝通無疑是非常重要的。當您的Shopify帳戶收到訂單時，集成軟件會向您的客戶發(fā)送一封確認電子郵件。同樣，它會向客戶發(fā)送關于訂單狀態(tài)、付款狀態(tài)等的電子郵件。

自動設置模板和電子郵件

在以下情況下向客戶發(fā)送電子郵件：

? 訂單確認、發(fā)貨或交付

? 付款狀態(tài)已支付

? 發(fā)票已創(chuàng)建

3.自動拆分訂單

將訂單分成多個小訂單有助于更好地管理大訂單或批發(fā)訂單。以下是您可以創(chuàng)建拆分訂單的條件：

自動拆分訂單

? 按產(chǎn)品類別拆分訂單

? 按品牌拆分訂單

? 根據(jù)收貨地點拆分訂單

? 按銷售渠道拆分訂單

? 拆分亞馬遜FBA訂單

? 拆分亞馬遜MCF的訂單

4.訂單標記

標記Shopify訂單，以便在訂單列表中快速搜索具體細節(jié)。

添加標簽

? 在需要快速搜索特定信息的訂單中添加標簽：

? 未付標簽：設置自動標簽“未付”時，訂單處于未付狀態(tài)。

? 欺詐標簽：客戶大量增加產(chǎn)品或涉嫌支付欺詐。

5.自動生成采購訂單

產(chǎn)品缺貨會對電商業(yè)務造成較大的影響。借助自動化，您可以挽救您的業(yè)務缺陷。通過自動創(chuàng)建采購訂單，產(chǎn)品將不會缺貨。您只需要設置一個條件：當某個特定產(chǎn)品的庫存數(shù)量達到50時，它會自動生成一個采購訂單(PO)，并通過電子郵件發(fā)送給特定的供應商。

自動采購訂單

? 當產(chǎn)品的庫存數(shù)量下降時，會自動創(chuàng)建采購訂單。

? 將帶有特定SKU和再訂購數(shù)量的訂單通過電子郵件自動發(fā)送給供應商。

6.自動與會計渠道同步

發(fā)票創(chuàng)建后，您可以直接將其發(fā)送到會計軟件。

自動將賬單與會計渠道同步

? 自動向QuickBooks發(fā)送發(fā)票

? 自動將發(fā)票發(fā)送到Xero

7.自動與運輸提供商同步

創(chuàng)建發(fā)票后，您可以將訂單直接