今年三月，一位加州的企業(yè)家因為沒有及時向美國國稅局IRS申報和繳納薪資稅，被IRS處以279萬美元的罰款。這一事件提醒我們，無論是少交還是晚交薪資稅，都會產(chǎn)生相應(yīng)的罰款。為了避免因現(xiàn)金短缺而無法按時繳納薪資稅的情況，賣家需要詳細跟蹤每個員工的具體成本，并做好工資核算。

什么是工資核算？

工資核算是會計日常工作的重要組成部分，主要記錄員工的薪酬，包括工資、薪資稅、福利待遇以及其他從工資中扣除的費用。所有的信息都被整理在財務(wù)的日記賬分錄中，以獲取薪資支出的概覽和每筆薪資的詳細信息。準(zhǔn)確記錄這些信息至關(guān)重要，原因有三：

1. 可以清晰了解每個員工的成本，幫助賣家做出是否增加或減少人力支出的決策。

2. 確保公司的稅務(wù)合規(guī)性。進行工資核算并記錄是公司履行納稅義務(wù)和法律義務(wù)的證明，能降低遭受處罰或?qū)徲嫷娘L(fēng)險。

3. 評估公司的盈利情況。工資核算不僅有助于回顧公司的人力成本，還能預(yù)測公司的盈利能力。

在工資核算的記錄中，應(yīng)包括以下內(nèi)容：員工薪資、員工和雇主的預(yù)扣款、福利預(yù)扣以及雇主福利成本。

如何有效進行工資核算？

1. 識別工資核算的項目：決定員工的薪酬、福利以及員工接收工資的頻率。可以參考美國勞工統(tǒng)計局(BLS)官網(wǎng)的數(shù)據(jù)來確定某個崗位的工資范圍。擁有福利的公司往往更具吸引力，激勵員工提高績效和生產(chǎn)力。公司需要根據(jù)員工的工作時間、職位和服務(wù)決定工資的發(fā)放頻率。完成這些步驟前，賣家還需獲得聯(lián)邦雇主識別號EIN。

2. 完成并提交相應(yīng)表格：美國境內(nèi)的公司通常需要員工在入職時填寫I-9表、W-4表和授權(quán)表。I-9表用于驗證員工的公民身份，W-4表用于預(yù)扣稅款，而授權(quán)表則允許雇主直接將工資存入員工的銀行賬戶。

3. 計算員工工資：計算方法因崗位而異，但預(yù)扣稅可能因員工情況和特定法律而異，建議遇到問題尋求專業(yè)機構(gòu)的幫助。

4. 繳納稅款：確定總體工資成本后，公司需按季度或年度繳納稅款，并為每位員工填寫W-2表格，記錄年度工資、州和聯(lián)邦稅、健康儲蓄繳款和401(k)繳款等信息。

（來源：艾凡咨詢公眾號）

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