2023年，美國國稅局IRS完成了近58萬次的納稅申報(bào)表審計(jì)。面對美國復(fù)雜的稅務(wù)系統(tǒng)，不熟悉稅法的賣家可能會面臨來自IRS或州、地方稅務(wù)局的稽查。與國內(nèi)不同的是，美國還存在一種特殊的“隨機(jī)稽查”，對賣家的稅務(wù)合規(guī)性提出了更高要求。那么，當(dāng)真的遇到稅務(wù)稽查時，我們該如何應(yīng)對呢？

第一章：為何稅務(wù)稽查選擇了我？

即使不幸遭遇稅務(wù)稽查，賣家們也不必恐慌。企業(yè)稅務(wù)稽查的目的是確保公司準(zhǔn)確報(bào)告其收入、扣除額和其他符合稅務(wù)法規(guī)要求的財(cái)務(wù)信息。以下這些常見因素容易引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)注，賣家們需要特別注意：

1. 業(yè)務(wù)費(fèi)用和扣除：在稽查過程中，審計(jì)人員會仔細(xì)檢查公司申報(bào)的業(yè)務(wù)費(fèi)用是否符合扣除額標(biāo)準(zhǔn)，是否與企業(yè)的運(yùn)營直接相關(guān)，是否有相關(guān)文件可以證明等。

2. 員工分類不當(dāng)：將全職員工當(dāng)作兼職或反之，都可能引發(fā)嚴(yán)重的稅務(wù)后果。審計(jì)人員會評估員工的正確分類，查看公司是否存在故意不繳納薪資稅的情況。

3. 與第三方信息不匹配：審計(jì)人員會對比公司報(bào)告的收入和第三方報(bào)告給稅務(wù)局的收入，如銀行、公司客戶、線上銷售平臺等。如果存在較大差距，可能會引發(fā)進(jìn)一步的稽查。

4. 銷售稅合規(guī)：銷售稅的稽查通常由州稅務(wù)局負(fù)責(zé)。審計(jì)人員會檢查公司的銷售記錄、發(fā)票或其他留檔文件，確認(rèn)公司是否正確收取并匯出銷售稅。

第二章：收到稽查通知時，公司應(yīng)如何應(yīng)對？

收到IRS稽查信件時，公司應(yīng)積極應(yīng)對，逃避可能會帶來更大的罰單。日常運(yùn)營中，公司應(yīng)保持準(zhǔn)確和有條理的記錄。收到稽查通知后，要了解稽查的范圍、原因、時間和通知中的具體說明或截止日期。隨后，建議賣家將稽查事宜委托給稅務(wù)師、注冊會計(jì)師等專業(yè)人士處理。在專業(yè)人士的要求下，公司需要提供包括納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)記錄、收據(jù)發(fā)票、銀行對賬單以及合同協(xié)議等在內(nèi)的相關(guān)文件。結(jié)束稽查后，審計(jì)人員會向公司傳達(dá)結(jié)果。如果經(jīng)過審計(jì)認(rèn)為公司的稅務(wù)申報(bào)準(zhǔn)確且合規(guī)，則不會產(chǎn)生任何變動或罰款。如果發(fā)現(xiàn)差異或錯誤，審計(jì)人員會要求公司對稅表進(jìn)行調(diào)整，過程中可能會產(chǎn)生欠稅或發(fā)生扣除和抵免額上的變化。對于故意少報(bào)或不合規(guī)的情況，公司會面臨罰款和利息。如有異議，可向法院提起上訴。

（本文來源：艾凡咨詢公眾號）

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