國際貨運代理，簡稱IDAA，是國際貿易中不可或缺的一環(huán)。對于國際貨運代理如何操作，以及其具體的操作流程，讓我們一起來詳細了解一下吧。

一、報價與接受貨主詢價

1. 空海運詢價

提供各大航線、發(fā)貨港至目的港的常用空海運價格信息。

了解主要航司的航班信息/船公司的船期信息。

如有需要，需向詢價的貨主明確詢問一些詳細信息，如貨名、危險級別等。

二、接受貨主委托

在接受貨主的委托后，需要明確以下重點信息：

船期、件數(shù)、箱型、箱量、毛重、體積、付費條款以及貨主的聯(lián)系方式。

還需明確貨物是否需要裝箱，是門到門服務還是內裝服務。

三、訂艙環(huán)節(jié)

1. 制作委托書：繕制時應盡量保證數(shù)據(jù)的準確性和相符性，以減少后續(xù)更改的頻率。

2. 加蓋公司訂艙章訂艙：需提供的訂艙附件（如船公司價格確認件）應齊全方可訂艙。

3. 獲取配艙回單，摘取其中的船名、航次、提單號等信息。

四、做箱與裝箱計劃

1. 門到門服務：需填妥做箱計劃中的相關信息，如做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港等，并在船期前1～2天安排好車輛。

2. 內裝服務：同樣需填妥相關信息，并提前1～2天安排好車輛。

3. 取得兩種做箱方法所得到的裝箱單（CLP）。

五、報關流程

1. 出口貨物報關所需資料：包括商檢、配額、許可證、產地證等。對于出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過50萬的貨物，核銷時需提供結匯水單（復印件）。還需提供商會核價章。

2. 填制報關單：需準確填寫船名航次、提單號、對應的裝箱單（packing list）、發(fā)票等詳細信息，并審核報關單的正確性（單證一致）。

3. 核對貨物的中文品名與海關編碼大全中的商品編碼是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關的監(jiān)管條件補足所需報關要件。

4. 準備報關所需文件：包括報關委托書、報關單、手冊、發(fā)票、裝箱單、核銷單、配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后）等，需在截關前一天完成通關。

5. 跟蹤場站收據(jù)，確保貨物順利配載上船。若發(fā)生退關改配的情況，需提前一周收到通知，以便及時抽回相關文件資料。

六、提單確認與修改

1. 詢問顧客提單發(fā)放形式：包括電放、預借和倒簽等。需顧客提供相應的保函，并出具公司保函到船公司進行相應操作。還有分單、并單等操作需注意時間節(jié)點。若為異地放單，需經船公司同意并獲取相關保函和聯(lián)系人信息方可放單。

2. 根據(jù)顧客需求和原始資料，傳真提單內容給顧客確認，并根據(jù)回傳信息確立提單的正確內容。

七、簽單與核驗

檢查每張正本提單是否都已簽全證章，是否需要手簽。

八、航次費用結算

1. 海運費：包括預付（FREIGHT PREPAID）和到付（FREIGHT COLLECT）。

2. 陸運費及其他費用：包括訂艙費用、報關費用（含返關前已報關的費用）、做箱費用（內裝/門到門）以及其他可能產生的費用如沖港費/沖關費等。

九、發(fā)放提單與發(fā)票

如貨主自取件，需簽收；如通過EMS或快遞送達，應在名址單上標明提單號、發(fā)票號等相關信息以備日后查證。

十、當?shù)胤謷伤团c清算返還

對于門到門服務的貨物，在清關到達倉庫后需進行當?shù)胤謷伤?；同時應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”。

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