速賣通訂單操作指南:從下單到收貨的完整流程解析(2025版)
1. 圖片編號(hào)需與產(chǎn)品編號(hào)一致。產(chǎn)品圖片至少上傳5張以上,可右鍵點(diǎn)擊“復(fù)制”保存至文件夾。
2. 圖片務(wù)必清晰,展示產(chǎn)品全貌、正面、背面、切面及使用方法。
3. 產(chǎn)品屬性包括:名稱、顏色、尺寸、重量、包裝、材質(zhì)(特別是重點(diǎn)材質(zhì))、編號(hào)等信息。
4. 避免重復(fù)上傳已存在的產(chǎn)品圖片,如遇重復(fù)情況,可先空置編號(hào),待分配新任務(wù)再填充。
5. 可參考同行網(wǎng)站關(guān)鍵詞,豐富產(chǎn)品描述。
6. 翻譯時(shí)避免使用如“韓國(guó)”、“日本”、“進(jìn)口”等字眼,主要面向亞洲及歐美客戶。
7. 上傳圖片至速賣通后,需同步上傳至國(guó)際站。
8. 圖片上傳順序:尺寸圖(橫豎各一張)、正面圖(1-3張)、剖面圖、背面圖、包裝圖、帶條形碼背面圖、卡片圖、紗袋圖、紙箱圖及詳細(xì)的產(chǎn)品描述。
二、產(chǎn)品關(guān)鍵詞設(shè)置要點(diǎn)
1. 關(guān)注相關(guān)度,確保關(guān)鍵詞與產(chǎn)品緊密相關(guān)。
2. 選用當(dāng)季熱門關(guān)鍵詞。
3. 依照客戶搜索習(xí)慣設(shè)置關(guān)鍵詞。
4. 確保關(guān)鍵詞充分曝光。
5. 整理關(guān)鍵詞,通過(guò)不同方式搜索,掌握熱門關(guān)鍵詞等。
三、客服日常工作職責(zé)
1. 查看訂單:
及時(shí)給客戶留言,感謝訂單并告知發(fā)貨時(shí)間,留下良好印象。
填寫《發(fā)貨通知單》,確認(rèn)客戶是否有特殊要求,盡量按客人需求發(fā)貨。
完善,如名稱、國(guó)家、發(fā)貨方式、申報(bào)價(jià)值等,特別注意報(bào)關(guān)金額的準(zhǔn)確性。
針對(duì)不同國(guó)家海關(guān)要求,合理申報(bào)包裹價(jià)值,注意特殊產(chǎn)品如木制品、動(dòng)物羽毛產(chǎn)品的海關(guān)情況。
2. 當(dāng)天上午盡快處理《發(fā)貨通知單》,交給發(fā)貨員。
3. 線上發(fā)貨后,及時(shí)給客戶留言;貨物發(fā)出后跟蹤物流狀態(tài),及時(shí)解答客戶疑問(wèn)。
4. 檢查客戶留言,速賣通系統(tǒng)讀過(guò)的留言將不再顯示,需記錄客戶留言的訂單編號(hào)以便及時(shí)回復(fù)。
5. 關(guān)注客戶評(píng)價(jià),回復(fù)所有評(píng)價(jià),特別關(guān)注中差評(píng)并及時(shí)回復(fù)。
6. 跟蹤包裹物流,及時(shí)處理各種問(wèn)題如包裹未妥投、海關(guān)扣留等。
四、發(fā)貨員注意事項(xiàng)
1. 收到《發(fā)貨通知單》后仔細(xì)核對(duì)客戶要求、發(fā)貨方式及交貨期。
2. 打包前檢查物品質(zhì)量、顏色,避免發(fā)錯(cuò)貨,對(duì)易碎物品進(jìn)行特殊包裝。
3. 按照《發(fā)貨通知單》上的申報(bào)金額填寫申報(bào)價(jià)值,并仔細(xì)核對(duì)地址。
4. 注意交貨時(shí)間,盡力在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成發(fā)貨。如遇缺貨情況,及時(shí)聯(lián)系客服業(yè)務(wù)員,建議客戶延長(zhǎng)交貨期或換貨。
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