單證員是外貿(mào)結(jié)算業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵角色，他們利用單據(jù)和證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結(jié)匯等工作，確保進出口業(yè)務(wù)的順利進行。

單證員的主要業(yè)務(wù)流程如下：

一、從業(yè)務(wù)員那里獲取PI、S/C和工廠信息后，開始與工廠進行聯(lián)系。

二、與貨代公司聯(lián)系，預(yù)定貨物倉儲位置。

三t. 在美金交易情況下，需要制作劃匯資料。這些資料包括合同和發(fā)票。英文劃匯資料原本應(yīng)由工廠制作，描述工廠和外貿(mào)公司使用美金付款的貨物情況，作為外貿(mào)公司向工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容需與采購合同一致，蓋上工廠印章后，交給財務(wù)部門。

四、與工廠確認嘜頭，并進行逐字核對。需確保嘜頭上顯示CAS號碼、批號正確（與分析單一致），以及生產(chǎn)日期和到期日期無誤。

五、關(guān)于商檢：

1. 美金交易時，工廠自行進行商檢，并提供目的港和出運港信息。

2. 人民幣交易時，可委托工廠進行商檢，根據(jù)工廠要求提供正本的商檢文件或傳真件。

3. 制作商檢資料：包括采購合同、商檢發(fā)票、商檢箱單和商檢委托書（蓋章）。

4. 商檢完成后，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤后傳給貨代公司，換取通關(guān)單。

六、關(guān)于報關(guān)：

1. 美金交易時，工廠自行報關(guān)，提供出運港和目的港信息。

2. 人民幣交易時，由貨代公司協(xié)助報關(guān)。

3. 準(zhǔn)備報關(guān)資料：報關(guān)發(fā)票、報關(guān)箱單、報關(guān)單和核銷單（備案至出運港）。

4. 注意所有資料需蓋好章，報關(guān)單上顯示的品名需與工廠可開發(fā)票的品名一致。零退稅產(chǎn)品報關(guān)時，需特別注意金額填寫，因需交稅，金額要少于實際交易金額。除非有特殊要求，否則商檢和報關(guān)資料上的數(shù)量金額按照與國外客人的成交數(shù)量金額進行。

七、確認嘜頭無誤后，將付款底單傳真給工廠，催促工廠按時發(fā)貨，并索要發(fā)貨進倉的追蹤方式。

八至十九、與貨代公司保持聯(lián)系，確認貨物是否按時進倉、提單確認、投信用證保險、處理工廠分析單、貨物報關(guān)放行后的提單處理、制作CO等流程逐一進行。期間涉及的制作匯票和其他資料均需仔細核對并蓋章無誤。在投保過程中要確保保單上的被保險人為出口商，并且保單上的出運日期與提單一致。收到工廠寄來的資料后要進行歸檔備份。收到貨代的提單后同樣需要復(fù)印留底。

二十至二十一、在完成所有資料的準(zhǔn)備和核對后，商業(yè)發(fā)票、箱單和分析單等應(yīng)仔細核對并準(zhǔn)備交單。在收到貨代的核銷單后不要急于寄給工廠，等待后續(xù)處理后再做決定。這一系列的流程確保了單證員在處理外貿(mào)結(jié)算業(yè)務(wù)時的全面性和準(zhǔn)確性。