智庫專家Nausheen I. Chen談跨文化交流的正確之道
當(dāng)我第一次踏入中國這片廣袤的土地時,文化的沖擊讓我有些措手不及。氣候的變化、語言溝通的難題,以及與我過去在紐約和巴基斯坦所認(rèn)知完全不同的中餐概念,都讓我感到迷茫。真正讓我深刻感受到差異的是中國企業(yè)的交流方式,相較于西方甚至某些亞洲國家,這里有著獨特的溝通模式。
身為跨境企業(yè)的一員,我們時常會遇到來自不同文化背景和溝通習(xí)慣的客戶。即使使用相同的語言,也可能因文化細(xì)微的差別而在交流時錯失關(guān)鍵信息,或使用不當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞健?/p>
那么,如何進行有效的跨文化交流呢?
要注意語調(diào)和語氣。在跨文化交流中,語境和語調(diào)是最重要也是最難以掌握的部分。發(fā)送電子郵件時,如何平衡友好、熱情與正式、商業(yè)化的格式是一大挑戰(zhàn)。恰當(dāng)?shù)恼Z言和語調(diào)在與客戶或買家溝通時至關(guān)重要,特別是在傳達負(fù)面或復(fù)雜信息時。保持誠信和透明的溝通也極為重要。在亞洲地區(qū),傳達壞消息可能更為困難,因為某些情況下,“面子”可能超越殘酷的事實。面對這種情況,應(yīng)勇敢地走出舒適圈,以誠實和解決問題的態(tài)度來面對。
溝通媒介也極為關(guān)鍵。在中國,微信無疑是主要的社交平臺,而其他地區(qū)的溝通則可能依賴WhatsApp或Facebook等社交軟件。但需要注意,在西方國家,商務(wù)交流并不局限于通訊應(yīng)用上。理解和適應(yīng)不同地區(qū)的溝通習(xí)慣有助于更好地整合信息并避免不必要的麻煩。特別是在亞洲地區(qū),可能更偏向于在微信上進行交流,甚至從不向客戶發(fā)送電子郵件。因此要確保雙方之間的溝通媒介恰當(dāng)并互補雙方的商業(yè)交流方式的需要不斷地完善和交流意識隨著多元化的增強也開始突顯其重要性 。而不同的世界觀和不同的表達方式(無論是聲音還是表情)都隨著文化差異的出現(xiàn)而變得復(fù)雜需要經(jīng)驗豐富且明智的溝通者才能靈活處理各種交流場景能夠嘗試去了解并適應(yīng)客戶的觀點要比堅持讓客戶理解自己的觀點更加重要因為文化差異的存在是不可否認(rèn)的而且這也是合作成功的基礎(chǔ)之一 。最后強調(diào)一下在中國香港的法定機構(gòu)貿(mào)易發(fā)展局旗下的網(wǎng)上商貿(mào)平臺——貿(mào)發(fā)網(wǎng)采購提供了一個快速掌握國際貿(mào)易商機的平臺聚集了全球優(yōu)質(zhì)的買家資源并提供了個性化的推廣服務(wù)及商貿(mào)配對服務(wù)該平臺能夠幫助供應(yīng)商更方便快捷地拓展商機增強企業(yè)的競爭力希望想要獲取國際貿(mào)易商機的人可以通過貿(mào)發(fā)網(wǎng)采購的平臺實現(xiàn)自己的目標(biāo) 。 (編輯:江同)文中觀點僅代表作者個人立場不代表貿(mào)發(fā)網(wǎng)采購及風(fēng)口星跨境的立場。
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