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采購資金監(jiān)控看板:洞悉采購付款狀況,高效統(tǒng)籌資金規(guī)劃新指南(2025版)

2025-01-03 3:55:42
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在日常工作中,許多企業(yè)和團(tuán)隊(duì)面臨著采購訂單的各種問題。BOSS們希望實(shí)時(shí)了解采購訂單的支付和交貨情況;供應(yīng)鏈經(jīng)理需要快速獲取采購訂單金額和供應(yīng)商付款情況,以便做出合理的資金安排;采購專員在應(yīng)對(duì)月結(jié)或季結(jié)的供應(yīng)商時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)未及時(shí)請(qǐng)款甚至遺漏的情況;財(cái)務(wù)則需要為不同的采購主體制定合理的資金規(guī)劃。

身為亞馬遜人的你,是否對(duì)這些場景感到熟悉?如果你希望高效解決上述問題,那么積加ERP的采購資金看板功能將是你的得力助手。點(diǎn)擊注冊(cè)即可領(lǐng)取積加ERP。

二、積加ERP采購資金看板功能亮點(diǎn)

積加ERP的采購資金看板是一個(gè)強(qiáng)大的工具,它能快速輸出采購相關(guān)的核心指標(biāo)數(shù)據(jù),并方便賣家追溯查詢,實(shí)時(shí)掌握各個(gè)供應(yīng)商的付款情況。以下是它的功能亮點(diǎn):

(圖片來源:積加ERP)

三、采購資金看板使用指南

1. 實(shí)時(shí)更新訂單付款狀態(tài)

積加ERP的采購資金看板會(huì)根據(jù)采購訂單和交貨單的付款情況實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)。用戶可以隨時(shí)查看各供應(yīng)商和采購訂單的付款狀態(tài),支持對(duì)不同付款狀態(tài)的訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯查詢,幫助用戶快速定位和數(shù)據(jù)核對(duì),實(shí)現(xiàn)跨部門的高效協(xié)同。

該看板還能快速統(tǒng)計(jì)分析預(yù)付、已付、未付、超期未付、抵扣退款和交貨情況等關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù),讓賣家實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商精準(zhǔn)對(duì)賬,掌控供應(yīng)商請(qǐng)款情況,提高工作和決策效率。

2. 多維度指標(biāo)統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)模塊下的采購資金看板支持用戶查看供應(yīng)商、采購主體、采購員、創(chuàng)建人、采購訂單編號(hào)以及采購訂單的預(yù)計(jì)交期等指標(biāo),以了解采購訂單的付款情況。以前需要花費(fèi)幾天時(shí)間統(tǒng)計(jì)和出具報(bào)表的數(shù)據(jù),現(xiàn)在通過采購資金看板可以實(shí)時(shí)同步采購訂單狀態(tài)和信息,根據(jù)付款狀態(tài)進(jìn)行歸類,并快速統(tǒng)計(jì)各維度數(shù)據(jù)。

采購資金監(jiān)控看板:洞悉采購付款狀況,高效統(tǒng)籌資金規(guī)劃新指南(2025版)

3. 四種維度統(tǒng)計(jì)分析

采購資金看板支持從供應(yīng)商、采購主體、采購員和創(chuàng)建人等四種維度查看采購訂單不同付款狀態(tài)的匯總數(shù)據(jù)。賣家可以高效準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)不同采購主體下各供應(yīng)商的付款情況,并據(jù)此制定合理的資金規(guī)劃。通過多維度的數(shù)據(jù)分析,用戶可以快速明確問題并找到解決方案。

4. 自定義查看和下載數(shù)據(jù)

積加ERP的采購資金看板還允許用戶自定義查看和下載數(shù)據(jù)。用戶可以根據(jù)不同的采購主體和需求切換幣種(如USD、CNY和本位幣等)來查看數(shù)據(jù)。用戶還可以自定義列表字段進(jìn)行數(shù)據(jù)查看和下載,以滿足不同業(yè)務(wù)場景下的數(shù)據(jù)需求。通過定義當(dāng)期時(shí)間來查看和統(tǒng)計(jì)超期未付、預(yù)計(jì)交期未付的采購訂單,幫助用戶制定付款資金計(jì)劃。

積加ERP的采購資金看板以亞馬遜賣家的實(shí)際業(yè)務(wù)場景為基礎(chǔ),從業(yè)務(wù)角度出發(fā),幫助賣家高效統(tǒng)籌采購資金,控制付款節(jié)奏,提高資金的利用效率,降低資金占用成本。點(diǎn)擊注冊(cè)即可領(lǐng)取積加ERP。

(編輯:江同)(來源:積加)

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