在電商領域，成為優(yōu)秀的賣家絕非易事。如果你已經(jīng)在Shopify上經(jīng)營了幾個月的業(yè)務，你可能會發(fā)現(xiàn)訂單的完成狀態(tài)只有幾種：已履行、未履行和部分履行。我們也知道，每個訂單的內容都有所不同，Shopify在處理這些復雜訂單時也存在一定的局限性。

比如，當你確認并批準了一個訂單并準備發(fā)貨時，按照常理，Shopify應該在這個時候標記該訂單為已完成。但實際上，Shopify只有在成功將訂單交付給客戶后，才會認為這個訂單完成了。為了防止這類情況造成混淆，建議將你的Shopify賬戶與各種應用程序進行集成，以便更好地管理訂單。

這時候，像Automations這樣的電子商務自動化軟件就能派上用場了。Automations可以通過簡化業(yè)務運營來幫助你更有效地管理業(yè)務。

為什么要自動化后端任務呢？

第一，自動化可以幫助你擺脫繁瑣的書面工作，節(jié)省你的時間、空間和辦公室雜物，更重要的是，這也是一個環(huán)保的選擇。

第二，通過有組織地存儲賬單、收據(jù)和訂單，你可以輕松訪問重要的文件，便于在任何時候進行檢索。

第三，一個好的電商自動化軟件允許團隊內多人訪問，這有助于協(xié)作任務，并跟蹤公司中相同團隊的人員對每個訂單的進度。

第四，在競爭激烈的電商環(huán)境中，能夠快速響應市場需求至關重要。亞馬遜等大公司已經(jīng)形成了快速接收訂單的習慣，這對于小型或中型的在線賣家來說是一個挑戰(zhàn)。通過自動化，可以加速操作過程，使他們能夠及時、快速地執(zhí)行訂單。

以下是一些通過自動化更好地組織Shopify訂單的實用技巧：

技巧一：自動文件夾化。對于在多個渠道銷售產品的賣家來說，整理訂單可能是一個挑戰(zhàn)。例如，在美國，你可能很少收到貨到付款的訂單。你可以使用Automations為每個平臺自動創(chuàng)建單獨的文件夾，以便分別跟蹤來自每個渠道的在線訂單的細節(jié)。

技巧二：自動發(fā)送郵件。與你的客戶和供應商保持溝通至關重要。當你的Shopify賬戶收到訂單后，集成軟件可以自動向你的客戶發(fā)送確認電子郵件，以及關于訂單狀態(tài)、付款狀態(tài)等的更新信息。

除此之外，你還可以進行自動拆分訂單、訂單標記、自動生成采購訂單、自動與會計渠道同步、自動與運輸提供商同步以及自動存檔產品等操作。這些自動化任務的操作非常簡單，你可以創(chuàng)建各種基于觸發(fā)規(guī)則的操作，系統(tǒng)將自動執(zhí)行，無需任何手動干預。

例如，你可以設置當某個產品的庫存數(shù)量下降到一定數(shù)量時，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個采購訂單并通過電子郵件發(fā)送給特定的供應商。又如，當訂單狀態(tài)發(fā)生變化時，系統(tǒng)可以自動向客戶發(fā)送電子郵件進行確認。

采用電商自動化軟件是提高電商業(yè)務效率的關鍵。通過上述技巧和自動化操作的應用，你可以更好地組織你的Shopify訂單，提高團隊效率，適應市場需求，從而在競爭激烈的電商環(huán)境中脫穎而出。

（本文內容僅供參考，旨在分享電商運營策略與技巧。具體實施需根據(jù)實際情況和個人經(jīng)驗進行判斷和調整。）