自2021年4月5日起，針對在英國、德國、法國、意大利和西班牙銷售的賣家，必須確保其發(fā)票缺陷率不超過5%。這一要求是為了保證在以上歐洲五國的站點上順利進行銷售，否則可能會導(dǎo)致賬戶被停用。那么，究竟如何定義發(fā)票缺陷率（IDR）呢？

發(fā)票缺陷率是針對企業(yè)客戶的訂單來計算的，即使未開通亞馬遜企業(yè)購，也有可能會收到企業(yè)買家的訂單。一旦產(chǎn)生訂單，賣家則必須按照要求提供相應(yīng)的票據(jù)。根據(jù)亞馬遜企業(yè)購（Amazon Business）歐洲站的開票政策，在每個企業(yè)訂單確認派送后的一個工作日內(nèi)，賣家需向企業(yè)買家提供有效的增值稅發(fā)票。

如果您沒有法律義務(wù)開具增值稅發(fā)票，那么針對企業(yè)買家的每個訂單，您需要提供收據(jù)。如果賣家未在確認訂單發(fā)貨后的一個工作日內(nèi)（工作日是指星期一至星期五）提供發(fā)票或收據(jù)，將會被記錄在發(fā)票缺陷率中。這個考察時段主要是看訂單日期在過去的7天到14天的情況。

那么，發(fā)票缺陷率超標的后果是什么呢？從2021年4月5日起，如果在上述五個站點的發(fā)票缺陷率超過5%，可能會導(dǎo)致這些站點的賬戶被停用。確保在所有銷售的站點上，發(fā)票缺陷率都維持在5%以下是非常重要的。

為了避免賬戶銷售受到影響，建議您在每個企業(yè)訂單確認發(fā)貨后的一個工作日內(nèi)，通過以下四種方式之一上傳發(fā)票或收據(jù)：

1. 使用亞馬遜提供的免費的增值稅計算服務(wù)（VCS），讓亞馬遜自動創(chuàng)建并上傳發(fā)票。激活VCS后，如果訂單發(fā)貨國有有效稅號，亞馬遜將代表您及時生成并上傳發(fā)票。如果訂單是從中國直接發(fā)貨給歐盟內(nèi)的消費者，VCS將生成并上傳收據(jù)。

2. 如果您的企業(yè)不需要在歐盟成員國和英國登記增值稅，您可以聲明增值稅豁免，亞馬遜將自動為訂單生成收據(jù)。

3. 您還可以選擇與其他服務(wù)商合作，讓他們批量上傳發(fā)票，或者激活亞馬遜的增值稅計算服務(wù)，讓亞馬遜計算增值稅并由服務(wù)商上傳發(fā)票。

關(guān)于注冊波蘭和捷克稅號以及驗證西班牙稅號所需時間的問題，對于沒有生成發(fā)票的訂單應(yīng)該如何操作以及在哪里可以找到這些訂單呢？針對這個問題，以下是一些指導(dǎo)性的解答。

對于沒有生成發(fā)票的訂單，需要單獨上傳發(fā)票。通過賣家平臺的訂單管理頁面，找到需要上傳發(fā)票的訂單?？梢酝ㄟ^查看買家自配送訂單頁面，或者查看亞馬遜物流訂單后選擇沒有上傳發(fā)票的選項，并在左側(cè)篩選欄勾選企業(yè)買家。接下來，通過訂單報告下載企業(yè)買家的VAT信息，并據(jù)此開發(fā)票。

關(guān)于新英國電子商務(wù)增值稅法的問題，從2020年1月1日開始，亞馬遜已經(jīng)進行代扣代繳并生成發(fā)票。這僅適用于某些個人買家訂單。對于不適用該條法律的訂單，賣家仍然需要提供發(fā)票（或收據(jù)，如果您沒有法律義務(wù)開具增值稅發(fā)票）。例如，對于企業(yè)買家訂單，賣家仍需要開具發(fā)票或收據(jù)。為了確保發(fā)票缺陷率低于5%，賣家可以通過激活亞馬遜增值稅計算服務(wù)（VCS）或與服務(wù)商合作，通過服務(wù)商批量上傳發(fā)票，或者手動上傳發(fā)票或收據(jù)。

以上內(nèi)容僅供參考，具體做法可能會因情況而異。在進行任何操作之前，建議仔細閱讀相關(guān)法規(guī)和政策，并咨詢專業(yè)人士的意見。本文作者個人觀點不代表所有立場，轉(zhuǎn)載需經(jīng)原作者授權(quán)同意。