優(yōu)化客服體驗(yàn),高效解決客戶問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)買家滿意度提升新篇章(2025版)
eBay在我們所有市場(chǎng)中開展關(guān)于買家體驗(yàn)的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)買家體驗(yàn)對(duì)于跨境電商賣家長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要!作為買家滿意度重要指標(biāo),賣家在產(chǎn)品質(zhì)量、物流時(shí)效以及售后等方面達(dá)到買家滿意,將大大提高買家的認(rèn)可度和忠誠(chéng)度,帶來(lái)更多復(fù)購(gòu)和更多推薦他人購(gòu)買的可能性,從而為賣家?guī)?lái)更多銷售機(jī)會(huì),創(chuàng)造更高的GMV。
之前,我們強(qiáng)調(diào)了客服及時(shí)進(jìn)行售后溝通的重要性,其中M2M站內(nèi)消息是賣家與買家在eBay平臺(tái)上溝通的重要渠道。
關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,提升買家滿意度提高轉(zhuǎn)化!
對(duì)于尚未與賣家聯(lián)系過(guò)就留差評(píng)的買家,eBay會(huì)導(dǎo)向買家通過(guò)M2M聯(lián)系賣家,這給賣家提供了解決問(wèn)題的先機(jī)。賣家一定要重視站內(nèi)消息,用好M2M,提供及時(shí)、主動(dòng)、專業(yè)的客服服務(wù),有效減少糾紛,提升買家體驗(yàn)。
完善值班制度,借力AI技術(shù)
及時(shí)響應(yīng)買家咨詢
對(duì)于買家的咨詢,賣家的回復(fù)時(shí)效至關(guān)重要,如果買家半小時(shí)內(nèi)就能得到回復(fù),對(duì)購(gòu)物體驗(yàn)的滿意度會(huì)比幾個(gè)小時(shí)后才回復(fù)大大提高。eBay在此建議有能力的賣家建立完善的客服值班制度,保障及時(shí)查看站內(nèi)信,避免遺漏。由于中國(guó)賣家與歐美買家存在時(shí)差,建議有能力的賣家根據(jù)主營(yíng)站點(diǎn)的時(shí)差配備夜班客服,保證買家咨詢集中的時(shí)段能夠有人工客服在線,及時(shí)響應(yīng)買家需求。
特別需要強(qiáng)調(diào)的是
賣家不應(yīng)該把降低退款率、退貨率作為客服的主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),而需要對(duì)包括中差評(píng)、物品與描述不符低分、以及好評(píng)率在內(nèi)的指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)估。
當(dāng)買家收貨后表示不滿意并開啟了退貨糾紛時(shí),建議賣家快速解決退貨糾紛,及時(shí)處理,盡早關(guān)閉糾紛。當(dāng)買家開啟退貨時(shí)已經(jīng)意味著不良購(gòu)買體驗(yàn)了,如果賣家仍然與買家就退款比例等問(wèn)題反復(fù)進(jìn)行協(xié)商、拖延時(shí)間不能及時(shí)關(guān)閉糾紛,可能引起買家進(jìn)一步的不滿,導(dǎo)致留下差評(píng)。這將直接影響賣家?guī)ぬ?hào)不良買家體驗(yàn)指標(biāo)的表現(xiàn),對(duì)于賣家來(lái)說(shuō)非常不利。
為了擴(kuò)大客服處理咨詢的能力,我們也鼓勵(lì)賣家使用AI技術(shù)作為人工客服的補(bǔ)充。賣家可以對(duì)常見的買家問(wèn)題進(jìn)行分類整理、提供完整詳盡的解答,讓買家通過(guò)自動(dòng)回復(fù)及時(shí)解決問(wèn)題。比如,對(duì)于需要安裝、調(diào)試的商品,賣家可以將安裝說(shuō)明的獲取路徑設(shè)置成自動(dòng)回復(fù),買家需要時(shí)可以直接獲取。在使用AI技術(shù)的時(shí)候,賣家也要避免過(guò)多使用機(jī)械自動(dòng)回復(fù),這會(huì)讓買家覺(jué)得始終沒(méi)有聯(lián)系上客服人員,自己的訴求也沒(méi)有得到重視和處理。
主動(dòng)提供服務(wù)
降低糾紛帶來(lái)的影響
除了及時(shí)響應(yīng),賣家還需要主動(dòng)提供服務(wù)。eBay調(diào)研發(fā)現(xiàn),賣家在訂單完成和送達(dá)后主動(dòng)詢問(wèn)買家購(gòu)物體驗(yàn),提前對(duì)買家可能出現(xiàn)的疑問(wèn)給出解答,可以有效減少糾紛開啟,顯著提高買家滿意度。eBay建議賣家建立完整的售后客服溝通機(jī)制,在訂單完成和送達(dá)過(guò)程中,設(shè)置自動(dòng)觸發(fā)的站內(nèi)信,主動(dòng)與買家取得聯(lián)系。
我們來(lái)看看下面這位賣家的模范案例。賣家在商品發(fā)貨后主動(dòng)發(fā)送了站內(nèi)信,告知買家訂單的狀態(tài),邀請(qǐng)買家在收貨并對(duì)商品滿意的情況下留下積極評(píng)價(jià),同時(shí)也向買家保證,若收貨后不滿意,可以聯(lián)系客服并得到積極的處理。
收到站內(nèi)信后,買家表示對(duì)賣家服務(wù)非常滿意。
需要特別提醒的是,產(chǎn)品能否準(zhǔn)時(shí)送達(dá)是買家最關(guān)心的問(wèn)題。對(duì)于未按預(yù)期時(shí)間及時(shí)送達(dá)的產(chǎn)品,我們建議賣家主動(dòng)通過(guò)M2M站內(nèi)信保持跟買家溝通,同時(shí)建議賣家建立主動(dòng)賠付或退款流程,對(duì)于無(wú)法及時(shí)送達(dá)或丟包的訂單,可以由在線客服及時(shí)給予買家退款及賠付,降低買家投訴的可能性。
提升客服專業(yè)度
有效解決買家問(wèn)題
eBay調(diào)研發(fā)現(xiàn),在交易產(chǎn)生問(wèn)題初期,大多數(shù)買家都抱著解決問(wèn)題的心態(tài)。如果這個(gè)時(shí)候能夠得到客服專業(yè)、快速的回復(fù),仍然可以保持較高的買家滿意度。我們建議賣家著力提升客服專業(yè)度,在買家發(fā)來(lái)站內(nèi)信咨詢時(shí),有效解決買家的各類問(wèn)題。
如何提升專業(yè)度?eBay有如下三方面建議:
1、順暢的溝通能力
以汽摩配品類為例,專業(yè)的客服應(yīng)當(dāng)能夠準(zhǔn)確流暢地使用銷售目的國(guó)語(yǔ)言與買家溝通,避免因?yàn)椴涣骼耐庹Z(yǔ)導(dǎo)致的溝通不順暢。
2、完整的客服資料
客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該配備當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言產(chǎn)品說(shuō)明書和安裝指導(dǎo),在買家有疑問(wèn)的時(shí)候,可以第一時(shí)間將產(chǎn)品說(shuō)明書和安裝指導(dǎo)發(fā)給買家。
3、專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí)
eBay汽配買家中專業(yè)買家占比很高,負(fù)責(zé)汽配產(chǎn)品的客服應(yīng)該接受車型匹配,OE編碼,產(chǎn)品安裝的培訓(xùn)或配備相應(yīng)支持團(tuán)隊(duì)。
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