歐洲跨境電商市場歷來充滿變數(shù)，對于眾多賣家而言，此市場既是黃金之地，也是是非之地。不少賣家在經(jīng)營過程中遭遇了賬號被封、海外倉出問題等困境。去年德國的多個海外倉被封，今年英國更是要求所有海外倉進行備案，甚至有消息稱德國即將開展第二輪的嚴(yán)格稽查。那么，面對這樣的嚴(yán)峻形勢，海外倉究竟應(yīng)該何去何從，如何規(guī)避風(fēng)險、保證倉庫、貨物和稅務(wù)的安全呢？

一、確保貨物安全無憂

在跨境電商的運營中，貨物的安全至關(guān)重要。過去，一些小型海外倉為了吸引業(yè)務(wù)，對貨物的收貨過程不夠嚴(yán)謹(jǐn)，這不僅使貨物暴露在風(fēng)險之中，也使得整個倉庫處于危險之中。要想確保貨物安全，必須在業(yè)務(wù)模式上進行一些調(diào)整。

1. 收貨過程需謹(jǐn)慎

只接收稅務(wù)合規(guī)的賣家貨物。部分產(chǎn)品必須具備歐盟認(rèn)證，以確保其品質(zhì)的合規(guī)性。特別是對于鋰電池、充電寶等易燃產(chǎn)品，需要特別小心處理。對于低價值的產(chǎn)品要特別留意，避免出現(xiàn)貨物積壓而賣家不要了的情況。

2. 為貨物購買保險

在貨物的運輸和倉儲過程中，購買保險是必要的。近期海運事故頻發(fā)，如撞船、失火等，這都會導(dǎo)致較大的損失。如果沒有保險，一旦出現(xiàn)意外，將面臨巨大的經(jīng)濟損失。在倉儲過程中應(yīng)安裝安保系統(tǒng)，以防止入倉時的偷竊和行為。

二、稅務(wù)安全不可忽視

歐美的稅法征管體系相對完善，對于像海外倉這樣的“跨國落地配”操作模式，以前的操作較為簡單是因為稅局不了解其復(fù)雜性。但現(xiàn)在稅局開始覺醒，被查已成為必然。保證稅務(wù)安全至關(guān)重要。

1. 海外倉企業(yè)需完成自身備案；

2. 通知賣家并規(guī)范VAT要求；

3. 做好VAT信息的收集和備查；

4. 確保進口清關(guān)記錄的完整性和準(zhǔn)確性；

5. 報關(guān)數(shù)量和品類與倉庫實際貨物不能有較大差異，否則可能面臨被沒收的風(fēng)險。

三、其他安全問題的應(yīng)對策略

除了產(chǎn)品和稅務(wù)安全外，用人、倉庫周轉(zhuǎn)等安全問題同樣值得重視。稍有不慎，就可能導(dǎo)致負利潤或者被罰款。

1. 海外倉的用人管理

建議海外倉的管理團隊控制在3人以內(nèi)，包括兩位主要負責(zé)人和一位財務(wù)人員。盡量從當(dāng)?shù)貒艺衅腹と?，他們工作踏實、?wù)實。同時要注意遵守當(dāng)?shù)氐挠霉し?，避免出現(xiàn)用工問題。

2. 避免爆倉與提高效率

貨物的快速流轉(zhuǎn)是海外倉利潤的重要組成部分。要避免吸收大量大貨物、慢銷品或季節(jié)性產(chǎn)品的客戶，同時要了解客戶新貨的到貨時間和數(shù)量。應(yīng)使用先進的倉庫管理系統(tǒng)來提高效率，減少人力成本?，F(xiàn)在有許多海外倉軟件可以幫助解決這些問題，如易倉海外倉WMS管理軟件就被廣大海外倉所采用。

華人在國外開設(shè)海外倉是一項復(fù)雜的任務(wù)，需要時刻關(guān)注安全問題并積累良好的賣家口碑。只有做到這些，才能在競爭激烈的跨境電商市場中立足。