外貿(mào)人必備：高效流暢寫英文商務郵件的四件套

寫英文開發(fā)信對每個外貿(mào)人來說都是一項重要技能，但要寫好并非易事。2025年，許多未系統(tǒng)學習過英文函電的朋友，在寫郵件時可能會對著電腦苦思良久。

那么，如何才能既高效又流暢地寫出專業(yè)商務郵件呢？其實，科技能為我們提供很大的幫助。

接下來為大家介紹郵件寫作四件套，一定要記住哦！

STEP 1

模板

推薦工具：Just Good Copy

網(wǎng)址：https://goodemailcopy.com/

這個網(wǎng)站收集了眾多知名公司的專業(yè)郵件模板，涉及多種場景。在動筆寫郵件之前，大家可以先從這里尋找靈感。通過點擊標簽，能夠查看大企業(yè)的專業(yè)郵件，參考它們的客套話用法、常用句式以及郵件結構等，這對我們提高英文郵件水平非常有幫助。

圖片截取自Just Good Copy

STEP 2

寫作

推薦工具：DeepL

網(wǎng)址：https://www.deepl.com/translator

模板并非能涵蓋所有情況，很多郵件需要根據(jù)具體情況來撰寫。以往我們常用的方法是先寫中文，然后交給翻譯軟件。不過，還在使用谷歌翻譯的朋友們，趕快換成DeepL吧！DeepL是由一家德國公司開發(fā)的，是一款基于神經(jīng)網(wǎng)絡技術的在線翻譯工具，被稱為“全世界最精準的機器翻譯”，據(jù)稱“比最接近的競爭對手準確三倍以上”，甚至“翻譯質量好到不需要人工校對”，用戶對其評價頗高。我使用了很長時間，確實感覺它比其他翻譯軟件的機翻感要弱很多。此外，這個網(wǎng)站不僅英語翻譯出色，法語、德語、西班牙語以及其他小語種的翻譯也很不錯，它支持包括中文在內(nèi)的共26種語言，堪稱外貿(mào)神器！不過需要注意的是，機器翻譯終究比不上人工翻譯，所以建議大家在通過DeepL完成翻譯后，有能力的話還是要自己檢查一遍郵件，尤其要注意時態(tài)、語法等方面，可能還需要進行一些調整。

圖片截取自DeepL官網(wǎng)

STEP 3

校對

推薦工具：Grammarly

網(wǎng)址：https://www.grammarly.com/

在正式的商務郵件中，應盡量避免出現(xiàn)錯別字，以免給買家留下“不專業(yè)”“不認真”的印象。Grammarly這個小工具外貿(mào)人應該人手一個，它可以檢查英文的拼寫、語法、標點等。寫完一段英文后，先用這個工具檢查一下，避免將錯別字連篇的郵件發(fā)給買家。

圖片截取自Grammarly官網(wǎng)

STEP 4

潤色

推薦工具：Quillbot

網(wǎng)址：https://quillbot.com/

Quillbot是一個利用AI技術提升文本質量的工具，簡單來說就是幫助大家改寫郵件，使文章更加通順。

圖片截取自Quillbot官網(wǎng)

有了這四件套，寫郵件時就不用再為寫不出單詞而煩惱了！

覺得有用的話，別忘了分享給外貿(mào)小伙伴們哦！

（來源：麥可談跨境）

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