2025年美國(guó)商業(yè)賬戶的優(yōu)點(diǎn)、類(lèi)型及開(kāi)設(shè)所需文件
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在2025年,不管是進(jìn)駐亞馬遜還是打造獨(dú)立站,通過(guò)美國(guó)公司來(lái)運(yùn)作,并使用美國(guó)的商業(yè)賬戶進(jìn)行收款,這確實(shí)是較為安全的選擇之一。
01 除了安全,商業(yè)賬戶還有哪些優(yōu)點(diǎn)?
在商業(yè)運(yùn)營(yíng)中,使用商業(yè)賬戶具有多方面的優(yōu)點(diǎn)。首先,它能夠降低稅務(wù)的復(fù)雜程度。對(duì)于滿足特定條件的美國(guó)公司,需按季度繳納預(yù)提稅。若以個(gè)人賬戶經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)繳稅款的難度較大;而采用商業(yè)賬戶收款,預(yù)提稅的具體數(shù)額則易于計(jì)算,可有效降低因少繳稅款而引發(fā)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,將個(gè)人和商業(yè)交易相混合的公司或個(gè)人,更易受到美國(guó)國(guó)稅局IRS的稅務(wù)審計(jì)。
其次,能提高公司的專(zhuān)業(yè)性和可信度。當(dāng)公司間的交易通過(guò)使用企業(yè)名稱的銀行賬戶進(jìn)行時(shí),客戶往往會(huì)給予更高的信任。這種專(zhuān)業(yè)性和可信度對(duì)公司稅收也會(huì)產(chǎn)生影響。倘若公司在經(jīng)營(yíng)的五年中,有三年未獲利潤(rùn),且公司類(lèi)型為獨(dú)資經(jīng)營(yíng),IRS可能會(huì)將該公司業(yè)務(wù)歸類(lèi)為“業(yè)余愛(ài)好”,導(dǎo)致公司無(wú)法在納稅申報(bào)表上進(jìn)行扣除或承擔(dān)損失。然而,擁有一個(gè)商業(yè)賬戶并具備充足的商業(yè)交易記錄,有助于向IRS表明公司的“企業(yè)”性質(zhì)。
再者,可提供責(zé)任保護(hù)。許多賣(mài)家會(huì)注冊(cè)C公司或LLC來(lái)運(yùn)營(yíng)店鋪或獨(dú)立站,這兩種公司類(lèi)型的最大優(yōu)勢(shì)在于“有限責(zé)任”,即公司出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),個(gè)人能避免承擔(dān)過(guò)多責(zé)任。但僅注冊(cè)為C公司或LLC,并不足以完全實(shí)現(xiàn)責(zé)任隔離,若將個(gè)人和企業(yè)資金混在個(gè)人賬戶中,個(gè)人財(cái)產(chǎn)仍會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)。
02 商業(yè)賬戶類(lèi)型很多,首選支票賬戶
2025年的美國(guó),商業(yè)銀行賬戶的主要類(lèi)型為支票賬戶(Checking Account)和儲(chǔ)蓄賬戶(Saving Account)。初看之下,這兩種賬戶似乎差別不大,但商業(yè)類(lèi)型的儲(chǔ)蓄賬戶存在最低存款金額的要求,因此,選擇開(kāi)設(shè)商業(yè)支票賬戶的賣(mài)家更為眾多。每個(gè)銀行對(duì)商業(yè)支票賬戶的規(guī)定和要求不盡相同,賣(mài)家需重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:
一是現(xiàn)金存款限額。銀行可能會(huì)對(duì)每個(gè)計(jì)費(fèi)周期內(nèi)可免費(fèi)存入商業(yè)賬戶的現(xiàn)金金額加以限制。一旦達(dá)到限額,公司需為每筆現(xiàn)金存款支付一定手續(xù)費(fèi)。若公司主要以現(xiàn)金交易為主,就必須尋找一個(gè)限額較高的銀行。
二是交易限額。銀行會(huì)對(duì)計(jì)費(fèi)周期內(nèi)可處理的交易數(shù)量進(jìn)行限制,一般在200筆左右。
三是費(fèi)用。商業(yè)賬戶每月會(huì)收取維護(hù)費(fèi),賣(mài)家應(yīng)著重了解具體的最低余額和交易要求。
03 遠(yuǎn)程開(kāi)設(shè)商業(yè)賬戶,需要哪些文件?
依據(jù)公司類(lèi)型、注冊(cè)地以及銀行要求的不同,所需文件也有所差異,但通常需要提供以下幾類(lèi)文件:若為獨(dú)資經(jīng)營(yíng)者,需提供社會(huì)安全號(hào)碼SSN;若是C公司或LLC,則要提供雇主識(shí)別號(hào)EIN;由政府簽發(fā)的身份證件,如護(hù)照等;LLC需提供公司組建時(shí)的協(xié)議,C公司則需提供公司章程;公司過(guò)往的納稅申報(bào)表。
以華美銀行(East West Bank)為例,若要遠(yuǎn)程開(kāi)設(shè)該銀行的商業(yè)賬戶,除上述官方文件外,還需提供公司近三個(gè)月的其他銀行流水,以及公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)地址的照片等。
(來(lái)源:艾凡咨詢公眾號(hào))
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