今天介紹三種電商會(huì)計(jì)的方法，以及值得關(guān)注的財(cái)務(wù)指標(biāo)。

01 三種不同的記賬方法

為了擴(kuò)大銷路，很多賣家會(huì)入駐不同平臺(tái)或渠道。

因?yàn)椴煌赖母髯蕴攸c(diǎn)，因此需要支付的費(fèi)用類型也會(huì)不一樣。

例如亞馬遜推出的亞馬遜配送(FBA)服務(wù)，會(huì)向賣家收取費(fèi)用；

Shopify雖然沒(méi)有類似的快遞服務(wù)費(fèi)，但對(duì)銷售稅義務(wù)的要求會(huì)更嚴(yán)格。

無(wú)論賣家入駐了哪個(gè)渠道，都要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

為了讓這些財(cái)務(wù)記錄發(fā)揮它的作用，電商會(huì)計(jì)需要選擇合適的記賬方法。

第一種方法：現(xiàn)金會(huì)計(jì)法

這種方法跟管理個(gè)人財(cái)務(wù)的方式很接近。

當(dāng)賣家從銷售中收到款項(xiàng)時(shí)，賬戶就會(huì)確認(rèn)這筆款項(xiàng)；當(dāng)存在費(fèi)用支出時(shí)，這筆支出也會(huì)被及時(shí)記錄。

例如，賣家收到300筆運(yùn)動(dòng)鞋制造訂單，鞋子交付給30天后支付發(fā)票的客戶。

如果使用現(xiàn)金會(huì)計(jì)法，則記錄收入的時(shí)間，是在客戶收到運(yùn)動(dòng)鞋后的30天。

使用這種方法，可以更方便地了解到公司的現(xiàn)金流情況，公司只需在現(xiàn)金發(fā)生交換時(shí)，記錄收入或支出。

第二種方法：權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)

權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)更適合處理庫(kù)存的企業(yè)，因?yàn)檫@種方法記錄收入的時(shí)機(jī)，是在銷售或支出發(fā)生時(shí)，而不是在收到現(xiàn)金時(shí)。

這種方法有助于賣家了解庫(kù)存購(gòu)買和銷售，對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的長(zhǎng)期影響。

例如，賣家收到了300筆杯子的訂單，杯子在交付給客戶后，客戶在30天后完成付款。

使用權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)，則這筆訂單的記錄日期，是客戶下單那天。

這筆錢會(huì)被視為應(yīng)收賬款，并將在客戶30天后付款時(shí)結(jié)算，并在結(jié)算時(shí)記錄為現(xiàn)金流入。

第三種方法：修正現(xiàn)金會(huì)計(jì)

這個(gè)方法又叫混合方法。

它允許記賬的人，對(duì)不同類型的交易，同時(shí)使用現(xiàn)金會(huì)計(jì)和權(quán)責(zé)發(fā)生制方法。

也就是說(shuō)，在涉及運(yùn)營(yíng)費(fèi)用轉(zhuǎn)換時(shí)，會(huì)使用現(xiàn)金會(huì)計(jì)發(fā)；在處理收入和銷售成本(COGS)時(shí)，會(huì)使用權(quán)責(zé)發(fā)生制。

比起現(xiàn)金會(huì)計(jì)法，該方法能夠讓賣家更清楚地了解公司盈利能力，且比權(quán)責(zé)發(fā)生制更省時(shí)、更復(fù)雜。

它最適合1美元-2500萬(wàn)收入范圍內(nèi)的企業(yè)。

作為電商賣家，建議使用權(quán)責(zé)發(fā)生制或修正現(xiàn)金會(huì)計(jì)，這樣可以更準(zhǔn)確地展現(xiàn)現(xiàn)金流狀況，并實(shí)現(xiàn)更好的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。

需要注意的是，當(dāng)企業(yè)年收入超過(guò)2500萬(wàn)美元時(shí)，國(guó)稅局IRS將要求賣家使用權(quán)責(zé)發(fā)生制。

02 這些指標(biāo)和報(bào)表，是業(yè)務(wù)的「晴雨表」

要是想知道最近自己公司業(yè)務(wù)如何，以下幾個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)可以非常直觀的反應(yīng)業(yè)務(wù)情況——

1.商品銷售成本(COGS)

商品銷售成本，指的是生產(chǎn)企業(yè)銷售商品的直接成本，是電商賣家的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。

這包括用于生產(chǎn)產(chǎn)品的材料，以及勞動(dòng)力成本，但不包括分銷和營(yíng)銷成本等間接費(fèi)用。

銷售成本的公式為：期初庫(kù)存+采購(gòu)-期末庫(kù)存。

2.毛利潤(rùn)

這是一家公司的總收入，與其銷售商品的成本之間的差額。

它代表了在稅金、營(yíng)銷、租金等其他費(fèi)用之前的初始利潤(rùn)。

毛利潤(rùn)的公式是：毛利潤(rùn)=收入-售出商品的成本。

3.毛利率

毛利率的公式為：毛利率=（總收入-銷售商品成本）/總收入×100%。

毛利率越高，公司在每一美元銷售額上保留的資本就越多。

這些資本，可以用來(lái)支付其他成本，或是償還債務(wù)。

除了商品銷售成本、毛利潤(rùn)和毛利率外，賣家還應(yīng)關(guān)注損益表、現(xiàn)金流表和資產(chǎn)負(fù)債表。

損益表又稱為收入報(bào)表，是一種標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告，它總結(jié)了公司在一個(gè)財(cái)年內(nèi)的收入、支出和成本，有助于評(píng)估企業(yè)盈利能力；現(xiàn)金流表則是將公司交易分為經(jīng)營(yíng)、投資和融資活動(dòng)，用于概述在特定時(shí)間段里，公司的現(xiàn)金流動(dòng)情況；而資產(chǎn)負(fù)債表主要由三個(gè)部分組成：資產(chǎn)（包括現(xiàn)金和庫(kù)存）、負(fù)債（包括貸款和購(gòu)買）和股東權(quán)益。這三張表基本揭示了一家公司的財(cái)務(wù)狀況，投資人對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)估時(shí)，也會(huì)非常關(guān)注這三張表的數(shù)據(jù)。如果在財(cái)務(wù)處理和稅務(wù)規(guī)劃上有疑惑，建議向?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)尋求幫助。（來(lái)源：艾凡咨詢公眾號(hào)）（來(lái)源：Sheng老師跨境財(cái)稅）以上內(nèi)容屬作者個(gè)人觀點(diǎn)，不代表風(fēng)口星跨境立場(chǎng)！本文經(jīng)原作者授權(quán)轉(zhuǎn)載，轉(zhuǎn)載需經(jīng)原作者授權(quán)同意。