圖片來源：攝圖網(wǎng)

在前文中，我們探討了傳統(tǒng)商店和電商的會計差異以及電商會計的日常工作。

2025年的今天，我們將深入介紹三種電商會計的方法以及需要重點關(guān)注的財務(wù)指標(biāo)。

01 三種不同的記賬方法

在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中，許多賣家為拓展銷售渠道，會選擇入駐多個平臺。

由于各個平臺的特性各異，所需支付的費用類型也不盡相同。

比如，亞馬遜的亞馬遜配送(FBA)服務(wù)會向賣家收取相應(yīng)費用；

而Shopify雖無類似的快遞服務(wù)費，但其對銷售稅義務(wù)的要求更為嚴(yán)苛。

不過，無論賣家選擇哪個平臺，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性都是至關(guān)重要的。

為使財務(wù)記錄充分發(fā)揮作用，電商會計需選取適宜的記賬方式。

第一種方法：現(xiàn)金會計法

這種方法與個人財務(wù)管理方式頗為相似。

當(dāng)賣家從銷售中獲取款項時，賬戶便會確認(rèn)該筆收入；當(dāng)產(chǎn)生費用支出時，這筆支出也會及時予以記錄。

舉個例子，賣家接到300筆運動鞋制造訂單，鞋子交付給客戶后，客戶需在30天后支付發(fā)票款項。

若采用現(xiàn)金會計法，那么記錄收入的時間應(yīng)為客戶收到運動鞋后的30天。

運用這種方法，能夠更便捷地掌握公司的現(xiàn)金流狀況，公司只需在現(xiàn)金發(fā)生交換時，記錄收入或支出。

第二種方法：權(quán)責(zé)發(fā)生制會計

權(quán)責(zé)發(fā)生制會計對處理庫存的企業(yè)更為適用，因為該方法在銷售或支出實際發(fā)生時便記錄收入，而非在收到現(xiàn)金時。

這種方式有助于賣家明晰庫存購買和銷售對財務(wù)業(yè)績的長期影響。

例如，賣家接到300筆杯子訂單，杯子交付給客戶后，客戶在30天后完成付款。

使用權(quán)責(zé)發(fā)生制會計，這筆訂單的記錄時間應(yīng)為客戶下單之日。

這筆款項將被視為應(yīng)收賬款，并在客戶30天后付款時進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算時記錄為現(xiàn)金流入。

第三種方法：修正現(xiàn)金會計

此方法也被稱為混合方法。

它允許記賬人員針對不同類型的交易，同時運用現(xiàn)金會計和權(quán)責(zé)發(fā)生制方法。

也就是說，在涉及運營費用轉(zhuǎn)換時，采用現(xiàn)金會計法；

在處理收入和銷售成本(COGS)時，則使用權(quán)責(zé)發(fā)生制。

相較于現(xiàn)金會計法，該方法能讓賣家更清晰地了解公司的盈利能力，且比權(quán)責(zé)發(fā)生制更節(jié)省時間，但也更為復(fù)雜。

它尤其適用于收入在1美元至2500萬美元范圍內(nèi)的企業(yè)。

作為電商賣家，建議使用權(quán)責(zé)發(fā)生制或修正現(xiàn)金會計，這樣能夠更精準(zhǔn)地呈現(xiàn)現(xiàn)金流狀況，并實現(xiàn)更優(yōu)的財務(wù)預(yù)測。

值得注意的是，當(dāng)企業(yè)年收入超過2500萬美元時，國稅局IRS會要求賣家使用權(quán)責(zé)發(fā)生制。

02 這些指標(biāo)和報表，是業(yè)務(wù)的「晴雨表」

想了解公司近期業(yè)務(wù)狀況如何，以下幾個財務(wù)指標(biāo)能夠直觀地反映業(yè)務(wù)情況。

近期有新聞報道，一些企業(yè)因忽視財務(wù)指標(biāo)的重要性，導(dǎo)致經(jīng)營出現(xiàn)問題，這也再次凸顯了關(guān)注財務(wù)指標(biāo)的必要性。

1.商品銷售成本(COGS)

商品銷售成本是指生產(chǎn)企業(yè)銷售商品的直接成本，是電商賣家的關(guān)鍵指標(biāo)之一。

其包括用于生產(chǎn)產(chǎn)品的材料以及勞動力成本，但不涵蓋分銷和營銷成本等間接費用。

銷售成本的計算公式為：期初庫存 + 采購 - 期末庫存。

2.毛利潤

毛利潤是一家公司的總收入與銷售商品成本之間的差額。

它代表了在稅金、營銷、租金等其他費用之前的初始利潤。

毛利潤的公式為：毛利潤 = 收入 - 售出商品的成本。

3.毛利率

毛利率的公式為：毛利率 = （總收入 - 銷售商品成本）/ 總收入 × 100%。

毛利率越高，公司在每一美元銷售額上留存的資金就越多。

這些資金可用于支付其他成本或償還債務(wù)。

除了商品銷售成本、毛利潤和毛利率外，賣家還應(yīng)關(guān)注損益表、現(xiàn)金流表和資產(chǎn)負(fù)債表。

損益表又稱收入報表，是一種常見的商業(yè)會計報告，它匯總了公司在一個財年內(nèi)的收入、支出和成本，有助于評估企業(yè)的盈利能力；

現(xiàn)金流表將公司交易劃分為經(jīng)營、投資和融資活動，用于概括在特定時間段內(nèi)公司的現(xiàn)金流動情況；

而資產(chǎn)負(fù)債表主要由資產(chǎn)（包括現(xiàn)金和庫存）、負(fù)債（包括貸款和購買）和股東權(quán)益三部分構(gòu)成。

這三張表基本能夠反映一家公司的財務(wù)狀況，投資人在對業(yè)務(wù)進(jìn)行評估時，也會高度關(guān)注這三張表的數(shù)據(jù)。

如果在財務(wù)處理和稅務(wù)規(guī)劃方面存在疑問，建議向?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)尋求幫助。

（來源：財稅資訊公眾號）

（來源：Wang老師跨境財稅）

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