今天，Ken叔想和大家分享一些關(guān)于美國公司在年底需要注意的財務(wù)事項。對于正在運(yùn)營的美國公司來說，為了完成一個完美的財政年度，需要收集哪些資料，準(zhǔn)備哪些文件呢？

公司必須檢查所有的薪酬資料。確認(rèn)所有員工是否已填寫W-5表，并且表格上有清晰的員工簽字。還需要確保所有供應(yīng)商和服務(wù)商已填寫完整的W-9表，表格上要有公司稅號和代表人的簽字。

在次年的1月，企業(yè)需要基于本年度員工薪酬以及支付給供應(yīng)商和服務(wù)商的款項，出具整年的工資單，如W-2、W-3，以及1099K、1099MISC等表格。此時還可以找那些未完整填寫表格的員工、服務(wù)商或供應(yīng)商提供完整的表格。如果付給某個個人的款項超過600美元，需要獲取該個人的社保號（SN號），并要求其填寫W-9表格。因為1099表及全年工資單必須在1月31日前發(fā)送給員工和一些服務(wù)商，所以這些材料的準(zhǔn)備工作必須在12月31日之前完成，以完成公司稅務(wù)責(zé)任。

接著，雖然本年度的財務(wù)報表可能需要一些時間才能出來，但公司應(yīng)該關(guān)注銀行余額和過去一年的銀行流水。如果銀行余額和流水過大，可以考慮將部分資金轉(zhuǎn)回國內(nèi)或非美國賬戶。整理所有收據(jù)也是非常重要的。對于較大金額的交易，如果還沒有收據(jù)，需要盡快從供應(yīng)商或電商平臺獲取。

檢查工資單是每年最重要的任務(wù)之一。企業(yè)提交的工資稅和員工提交的個稅申報是稅局首先核對的內(nèi)容。有員工的美國公司必須匯總每年的工資稅（如940、941表）與員工的工資單（如W-2、W-3）進(jìn)行核對。

對于有庫存的賣家商家，建議在12月31日前的一周或1月份的第一周進(jìn)行實際庫存的清點，以計算庫存損耗并更新庫存表。對于大金額的應(yīng)收款應(yīng)付款，如果能在12月31號前結(jié)清將更為理想。關(guān)于年底結(jié)賬，需要提醒想申請ITIN（美國個人稅號）的老板們，申請ITIN的條件是：沒有SSN的外國人和本年度有美國的收入需要申報個人所得稅（申報1040NR）。

無論是在中國還是美國，這些年終年末的財務(wù)行為都能為整年的財務(wù)報表結(jié)賬帶來幫助和便利。如果大家有更好的建議，歡迎交流，共同進(jìn)步。

（來源：Ken叔稅服你）

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