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當你在發(fā)送開發(fā)信時，確保你的開發(fā)信注重客戶的質(zhì)量。不要盲目地發(fā)送大量的開發(fā)信，而是找到符合你供應能力和需求的目標客戶。你可以通過海關數(shù)據(jù)分析近兩年來采購產(chǎn)品的買家行為，篩選出與你企業(yè)相匹配的客戶。深入了解他們的公司簡介，針對每個買家制定個性化的開發(fā)策略。

為了提高開發(fā)信的效果，最好使用付費的企業(yè)郵箱發(fā)送。例如，如果你的公司是www.，，并且付費郵箱的郵件發(fā)送成功率和回復率通常更高。

在發(fā)送郵件時，請務必使用郵箱的分別發(fā)送功能，以確保客戶只看到你的郵件，而不會感到你缺乏誠意。郵件標題可以包含客戶的網(wǎng)站標語或產(chǎn)品關鍵詞，以吸引客戶的注意力。避免在標題中使用廣告詞或屏蔽關鍵詞。

控制每日發(fā)送開發(fā)信的數(shù)量，保持在20-50封之間，并針對性地發(fā)送。在客戶上班前的五分鐘內(nèi)發(fā)送開發(fā)信通常效果更佳。在空閑時間寫好郵件，利用郵箱的定時發(fā)送功能進行發(fā)送。周二到周五是發(fā)送開發(fā)信的最佳時間，避開客戶忙碌或休息的時間。

附上世界各國客戶的上班時間表（對應的中國時間），以便更好地安排郵件發(fā)送時間。在郵件中不要添加附件或插入圖片，特別是在第一封開發(fā)信中?？蛻舻泥]箱可能將你視為陌生人或垃圾郵件發(fā)送者，只有在客戶將你的郵箱設為白名單或回復后，才能發(fā)送附件。郵件大小不應超過2M，最好在100K-200K之間，以避免被退信或拉入黑名單。

在正文中不要出現(xiàn)鏈接，特別是直接的官網(wǎng)鏈接或其他平臺鏈接。由于郵件系統(tǒng)有反垃圾反病毒木馬程序，目前只對谷歌、Facebook等國外網(wǎng)站鏈接進行檢測?？梢詫⒕W(wǎng)址寫在郵件簽名中。

當發(fā)送第二封開發(fā)信并需要添加附件時，請注意附件的格式和安全級別。PDF通常具有最高安全級別，其次是Word、Excel和JPG。避免使用exe、rar和zip等格式，它們?nèi)菀妆慌袛酁槔]件。如果要發(fā)送大文件，可以將其上傳到國外云盤并分享鏈接。圖片大小應以20K為準，可以將細節(jié)圖拼接成一張圖片發(fā)送。圖片名稱不要寫產(chǎn)品名稱，最好使用簡單的數(shù)字或字母命名，同時在郵件正文中推薦產(chǎn)品名稱和標題。

為了確保你的開發(fā)信不會被視為垃圾郵件，可以先用自己的私人郵箱試發(fā)一次，檢查是否會被退信或列入垃圾箱。根據(jù)反饋進行調(diào)整，確保你的郵件能夠成功送達目標客戶。本文的電腦具體操作環(huán)境為：電腦型號戴爾optiplex7070，操作系統(tǒng)windows7家庭普通版，瀏覽器版本360瀏覽器12。