跨境電商領(lǐng)域，盡管無(wú)表格化辦公的概念逐漸被大家認(rèn)識(shí)，但在實(shí)際操作中，許多團(tuán)隊(duì)仍受限于傳統(tǒng)的辦公模式。對(duì)于像我們這些在Amazon平臺(tái)上運(yùn)營(yíng)的賣家來(lái)說(shuō)，特別是那些身居關(guān)鍵崗位的朋友們，這樣的情況尤為明顯，不論團(tuán)隊(duì)規(guī)模大小，都會(huì)遇到同樣的挑戰(zhàn)。

以采購(gòu)流程為例，當(dāng)業(yè)務(wù)員需要補(bǔ)貨采購(gòu)時(shí)，他們需要銷售查看各種倉(cāng)庫(kù)表格，填寫詳細(xì)的表格，確定采購(gòu)明細(xì)。這一過(guò)程需要經(jīng)過(guò)運(yùn)營(yíng)的審核、決定是否采購(gòu)或調(diào)撥，完成后還需交給采購(gòu)部門核對(duì)庫(kù)存和數(shù)量。流程繁瑣，涉及多個(gè)部門同事，當(dāng)遇到數(shù)據(jù)量大時(shí)，需要使用大量的Excel表格進(jìn)行處理。

這種狀況在日常辦公中十分常見，團(tuán)隊(duì)花費(fèi)大量時(shí)間制作匯總表格，以供采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、組長(zhǎng)和老板審核查看，并反復(fù)調(diào)整修改。若被駁回，需花費(fèi)更多時(shí)間修改并等待審批。若負(fù)責(zé)人不在或正在開會(huì)，則需繼續(xù)等待。這不僅耗費(fèi)時(shí)間，還容易因混亂而導(dǎo)致工作效率下降。

而無(wú)表格化辦公模式則呈現(xiàn)出鮮明的對(duì)比。在Fusionzoom（方舟）ERP系統(tǒng)中，銷售可以一鍵提交采購(gòu)需求或系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)預(yù)警。提交后，審批人可以在系統(tǒng)中自動(dòng)接收審批任務(wù)，系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行需求匯總，按產(chǎn)品SKU、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存、銷量等關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行展示，方便進(jìn)行評(píng)定和調(diào)整。這種無(wú)表格化辦公使業(yè)務(wù)更加科學(xué)高效。

Fusionzoom（方舟）ERP解決了電商賣家日常采購(gòu)需求和海外倉(cāng)貨物需求的調(diào)度問(wèn)題。賣家在任何地方、任何時(shí)候都能登錄系統(tǒng)快速查閱和審批。系統(tǒng)支持模塊化購(gòu)買使用，滿足了不同大小電商的使用需求，客戶可以根據(jù)自身需要選擇功能模塊，避免了功能冗余和浪費(fèi)的問(wèn)題。各個(gè)模塊既可以相互關(guān)聯(lián)流程，也可以獨(dú)立使用，適用于各種發(fā)展階段的中小電商團(tuán)隊(duì)。

值得一提的是，由英華方舟團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)的插件在日常管控listing時(shí)起到了重要作用。其中一項(xiàng)功能是免費(fèi)使用的，它可以幫助賣家自動(dòng)獲取各星級(jí)的評(píng)價(jià)數(shù)量，區(qū)分單個(gè)ASIN或整個(gè)listing的評(píng)價(jià)數(shù)量進(jìn)行分析。該插件還能判斷ASIN的健康狀態(tài)，對(duì)評(píng)價(jià)維護(hù)工作具有很大幫助。這個(gè)功能可以進(jìn)行模擬驗(yàn)證，方便賣家調(diào)整策略并進(jìn)行論證。有需要的朋友可以在Fusionzoom（方舟）ERP的官網(wǎng)搜索下載該插件的邀請(qǐng)碼后即可下載使用。

通過(guò)引入無(wú)表格化辦公模式和利用高效的工具插件，跨境電商團(tuán)隊(duì)可以更好地優(yōu)化流程、提高工作效率和響應(yīng)速度，從而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中取得優(yōu)勢(shì)。