在美國(guó)發(fā)放薪資和國(guó)內(nèi)雖然流程相似，但具體操作上卻有許多不同之處。由于兩國(guó)的法律法規(guī)不同，如果在薪資處理上不加注意，很容易產(chǎn)生合規(guī)問(wèn)題。

薪資處理是一個(gè)計(jì)算總工資、確定預(yù)扣金額，并向員工和國(guó)稅局IRS以及州發(fā)放款項(xiàng)的過(guò)程。無(wú)論公司是選擇供應(yīng)商，還是自己聘請(qǐng)員工處理薪資，最關(guān)鍵的事情，就是正確計(jì)算所有稅款。美國(guó)的各類(lèi)預(yù)扣稅款又多又復(fù)雜，跨境賣(mài)家想要弄清楚相關(guān)政策，會(huì)花費(fèi)很多精力，如果資金允許，建議還是向?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)尋求幫助。

在發(fā)放薪資前，公司還需要提前做好兩件事情。第一件事情是確認(rèn)每位員工都正確填寫(xiě)了W-4表格。W-4表格記錄了員工的婚姻狀況、是否贍養(yǎng)老人，以及子女的情況等等，是公司準(zhǔn)確預(yù)扣薪資稅的重要依據(jù)。第二件事情是確立一套流程。這個(gè)流程包含兩個(gè)方面，一方面是員工工時(shí)，另一方面是福利計(jì)劃。在員工工時(shí)方面，跟國(guó)內(nèi)一樣，公司可以選擇用軟件的方式，記錄員工的上下班時(shí)間，以確定是否需要支付加班費(fèi)；而在福利計(jì)劃方面，像是退休計(jì)劃或健康保險(xiǎn)等福利，是需要雇主和員工各支付一部分的。在發(fā)放薪資前，要將這部分的預(yù)扣額考慮進(jìn)去，并將款項(xiàng)匯入相應(yīng)的福利計(jì)劃。

公司還要了解向州和聯(lián)邦匯款的時(shí)間，把預(yù)扣的稅款在截止日期前匯出去。確認(rèn)好以上兩件事情后，可以參考以下步驟，進(jìn)行薪資的處理和發(fā)放。

第一步是審核工作時(shí)間。大部分員工會(huì)在每個(gè)薪資周期內(nèi)，獲得同樣的報(bào)酬，所以通常不需要特別具體地跟蹤工作的小時(shí)數(shù)。但如果員工里有按小時(shí)制來(lái)獲得報(bào)酬的話，就需要公司提供工作時(shí)間表，并將其與員工提供的時(shí)間表進(jìn)行比較、檢查。如果有員工在薪資周期內(nèi)，使用了帶薪休假的話，就算最后發(fā)放給員工的薪資總額不變，公司提供的薪資單上仍需注明這點(diǎn)；而如果員工有加班的情況，公司同樣需要準(zhǔn)確記錄加班時(shí)間。

第二步是計(jì)算薪酬總額。對(duì)小時(shí)制的員工來(lái)說(shuō)，如果發(fā)薪周期是月的話，就需要計(jì)算總薪資；其他類(lèi)型的正式員工，需要計(jì)算的是加班薪資。超過(guò)40小時(shí)以上的工作時(shí)間，都會(huì)被視作是加班，而加班費(fèi)通常按照小時(shí)工資的1.5倍支付。

第三步是計(jì)算和預(yù)扣所得稅。公司要根據(jù)每位員工的福利計(jì)劃和津貼，為他們預(yù)扣聯(lián)邦稅和州稅。如果不確定要預(yù)扣多少聯(lián)邦稅，可以前往IRS的官方網(wǎng)站，使用IRS預(yù)扣稅計(jì)算器來(lái)確定；而如果是不確定州稅該交多少，可以聯(lián)系公司所在州的稅務(wù)評(píng)估辦公室，以確定正確的州稅金額。在付款頻率上，一般的州稅和聯(lián)邦稅，都是按月支付。公司在日常的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)上，需要注意預(yù)留這部分的費(fèi)用，避免稅款逾期。

第四步是確定其他扣除。其他項(xiàng)目必須通過(guò)扣除計(jì)劃，從薪資總額中扣除。這些扣除包括但不限于社會(huì)保障稅、醫(yī)療保險(xiǎn)、聯(lián)邦失業(yè)稅、401（k）繳款、健康福利等。目前，社會(huì)保障的支付比例是雇主和雇員各支付6.2%；醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)率的支付比例是雇主和雇員各支付1.45%。

第五步是支付員工薪資。薪資單內(nèi)需要逐項(xiàng)列出所有扣除額，里面需要包括企業(yè)名稱(chēng)、企業(yè)地址、員工姓名、員工地址、員工社會(huì)安全號(hào)碼SSN、員工總收入、預(yù)扣金額、扣除額和凈工資。

第六步是制作薪資稅的年度報(bào)告。雇主需要在支付薪資后的次年1月31日前，向員工發(fā)送W-2表格。W-2表格內(nèi)要列出雇主和員工的信息，并記錄員工當(dāng)年總收入、稅款和扣除額。

第七步是保存薪資記錄。IRS建議從納稅到期之日起最好將公司的薪資記錄至少保存四年。一旦出現(xiàn)稅務(wù)上的審計(jì)問(wèn)題，IRS會(huì)要求公司出示相關(guān)證據(jù)。

如果覺(jué)得美國(guó)的稅務(wù)問(wèn)題很難處理建議各類(lèi)出海賣(mài)家尋求專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的幫助。