英國查賬須知：注意事項與收不到自動回復(fù)的原因分析（2025版）
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在之前的文章《如何應(yīng)對英國稅局的查賬？真相可能與你想的不同》中，我們已經(jīng)探討了一些關(guān)于查賬的知識。今天，我們將繼續(xù)這個話題，詳細講解英國查賬時需要注意的事項。
我們都知道，為了避免風險，我們需要經(jīng)常檢查所有在電商平臺和HMRC注冊過的電子郵件。為了確保萬無一失，甚至需要仔細查看垃圾郵件夾。許多賣家在查找英國稅局的查稅郵件時，并不知道這些郵件的主題是什么。即使他們竭盡全力，仍然有可能錯過重要的信息。
實際上，稅局的查賬郵件都有統(tǒng)一的模式。郵件主題會包含一個以CFSS開頭的查賬編號，郵件內(nèi)容會告知你回應(yīng)稅局的截止日期，并在附件中附上官方通知文件。
當收到查賬通知時，賣家通常會收到來自onlineselling..uk或Onlineselling..gov.uk的郵件。如果賣家收到此類郵件，必須在截止日期前回復(fù)稅局，并確保保存好稅局的自動回復(fù)，因為這是證明你及時回復(fù)稅局的重要憑證。
關(guān)于自動回復(fù)的問題，一些客戶明明回復(fù)了郵件，卻沒有收到稅局的自動回復(fù)。對此，J&P會計師樓通過經(jīng)驗積累發(fā)現(xiàn)，賣家可能忽略了以下三點：
一、郵件附件過大可能導(dǎo)致稅局無法接收郵件。當賣家發(fā)送的郵件過大時，可能會收到稅局的無法投遞的警示郵件，提示附件發(fā)送失敗。
二、使用第三方文件傳輸工具如Dropbox發(fā)送文件給稅局，也可能導(dǎo)致稅局無法接收。稅局明確表示不接受任何自行申請的網(wǎng)絡(luò)傳輸工具發(fā)送的郵件。如果你使用Dropbox或其他文件傳輸工具發(fā)送郵件給稅局，可能會因為安全原因被稅局拒絕接收。
三、.uk結(jié)尾的郵件可能收不到自動回復(fù)。我們需要知道，來自稅局查賬部門的郵件實際上有兩個郵箱地址。這兩個郵箱地址只有一個差別，就是是否包含GSI。我們可以接收通過這兩個地址發(fā)來的信息，但在回復(fù)時需要注意，有時發(fā)送給某個特定郵箱是收不到自動回復(fù)的，這個細節(jié)往往被人忽略。
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