隨著全球各國和地區(qū)對(duì)合規(guī)性的要求日益嚴(yán)格，年審已成為商業(yè)實(shí)體必須面對(duì)的重要任務(wù)。以往一些不要求年審的國家和地區(qū)也開始實(shí)施政策調(diào)整，要求當(dāng)?shù)刈?cè)的商業(yè)實(shí)體進(jìn)行年度審核。

在美國，無論是C公司還是LLC，只要注冊(cè)了公司，都需要向所在州以及在外州注冊(cè)的州提交年度審計(jì)報(bào)告。州通過公司的年度報(bào)告收集有關(guān)公司的信息，如公司高管和董事的身份，以及注冊(cè)代理人的姓名和地址，以確認(rèn)公司是否仍在該州活躍。由于每個(gè)州對(duì)年審的要求都有所不同，對(duì)于規(guī)模較大的賣家來說，每年的年審都是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。

對(duì)于公司內(nèi)部而言，年審是檢查財(cái)務(wù)記錄和程序、確保公司財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確無誤并符合美國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的正式方法。為了確保年審的合規(guī)性，賣家需要注意以下三點(diǎn)：

1. 跟蹤并監(jiān)控自己名下的商業(yè)實(shí)體。為了確定提交截止日期和其他合規(guī)要求，賣家必須檢查自己需要年審的公司的各種變更情況，如名稱、注冊(cè)代理人的變更，以及新的合并或解散等。

2. 了解各州的具體要求。美國的州級(jí)權(quán)力較大，導(dǎo)致各州的年審要求千差萬別，而且經(jīng)常會(huì)有變動(dòng)。賣家必須清楚每個(gè)州的表格、所需信息、截止日期和費(fèi)用等細(xì)節(jié)。

3. 歸檔報(bào)告。在提交年度報(bào)告并歸檔時(shí)，賣家應(yīng)再次檢查是否使用了正確的表格、填寫了準(zhǔn)確的實(shí)體信息以及繳納的稅款是否正確。如果賣家對(duì)美國公司稅務(wù)不了解，可以尋求美國的注冊(cè)會(huì)計(jì)師或其他專業(yè)人士的協(xié)助。

那么，如何進(jìn)行年審呢？如果賣家選擇與外部的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師合作，大致會(huì)經(jīng)歷以下流程：

第一步，與會(huì)計(jì)師共同制定年審計(jì)劃。在審計(jì)開始前，與會(huì)計(jì)師進(jìn)行面對(duì)面會(huì)議，討論公司的運(yùn)營情況、年審截止日期以及最終財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告的交付時(shí)間表等。

第二步，索取審計(jì)清單。會(huì)計(jì)師會(huì)提供一份清單，包含他們需要審查的內(nèi)容。對(duì)于第一次進(jìn)行年審的賣家，一定要提前拿到審計(jì)清單，以建立或改進(jìn)公司的內(nèi)部對(duì)賬和結(jié)算程序。

第三步，跟蹤重要文件。這些文件主要包括購買固定資產(chǎn)和設(shè)備的合同或收據(jù)、董事會(huì)會(huì)議記錄等。還需保存捐助人描述捐贈(zèng)限制的信件以及融資協(xié)議等重要文件。

第四步，與會(huì)計(jì)師保持緊密溝通。經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)師在審查公司財(cái)務(wù)信息時(shí)可能仍會(huì)有疑問，及時(shí)解答這些疑問有助于審計(jì)按計(jì)劃進(jìn)行。

第五步，做好年審的最后準(zhǔn)備。為了確保順利通過年審，公司應(yīng)該養(yǎng)成每月審查總賬的習(xí)慣，并核對(duì)現(xiàn)金、應(yīng)付/應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)以及其他會(huì)計(jì)賬戶。

以上內(nèi)容僅供參考，如果賣家在美國有關(guān)于年審、報(bào)稅等方面的疑問，歡迎留言咨詢。

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