美國賣家注意:管理第三方倉庫需警惕合規(guī)風險警鐘長鳴在2025年
雖然第三方本地倉庫為賣家?guī)砹酥T多運營上的便利,但同時也容易觸發(fā)復雜的銷售稅義務(wù)問題。那么,為何本地倉庫容易引發(fā)銷售稅的合規(guī)問題呢?
設(shè)置本地倉庫的優(yōu)勢顯而易見,不僅能加快交貨速度、提高客戶滿意度,還有助于企業(yè)拓展更廣泛的客戶群體。倉儲也會帶來稅務(wù)上的挑戰(zhàn)。
在美國,使用本地倉庫很容易觸發(fā)物理關(guān)聯(lián)。所謂物理關(guān)聯(lián),是指公司與某個州之間存在“有形的”聯(lián)系。僅僅在某一州設(shè)立倉庫,就可能會與公司所在州產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。公司就有義務(wù)向該州的客戶收取銷售稅,并按規(guī)定向稅務(wù)局繳納所收取的銷售稅。例如,賣家在德克薩斯州設(shè)立倉庫后,如果有客戶在那里下單購買商品,就需要及時向州申請銷售稅號并收取相應(yīng)的銷售稅。即便倉庫由第三方物流供應(yīng)商管理,但由于庫存屬于賣家的公司所有,因此賣家仍需履行繳納銷售稅的義務(wù)。
在某些州即使沒有設(shè)立倉庫,如果因為產(chǎn)品銷售情況過于火爆導致經(jīng)濟關(guān)聯(lián)的產(chǎn)生,也可能觸發(fā)銷售稅義務(wù)。例如,在加州的產(chǎn)品銷售額超過一定限額(如50萬美元),即便沒有在加州設(shè)立倉庫,也會因為經(jīng)濟關(guān)聯(lián)而需要在加州申請銷售稅號并繳納銷售稅。值得注意的是,收取銷售稅的行為必須在獲得銷售稅號之后才能進行。
每個州的經(jīng)濟關(guān)聯(lián)門檻是由各州自主決定的,因此不同州之間的門檻可能存在差異。除了銷售額外,某些州還會將交易筆數(shù)納入經(jīng)濟關(guān)聯(lián)的考慮范疇。賣家需要密切關(guān)注后臺的銷售數(shù)據(jù),并及時做好銷售稅號的申請等相關(guān)規(guī)劃工作。
除了長期固定租用第三方倉庫的情況外,臨時租用倉庫也可能產(chǎn)生銷售稅義務(wù)。對于短期存儲或在展會上銷售的賣家來說,很容易忽視銷售稅帶來的合規(guī)風險。在州看來,無論是短期還是臨時性的倉儲,或是參加展會并在會上銷售商品的行為,都可能被視為與州的物理關(guān)聯(lián)。對于使用亞馬遜FBA倉庫的賣家來說,也需要隨時注意倉儲地點。一旦與某州建立關(guān)聯(lián)或預(yù)計將在一段時間后建立關(guān)聯(lián),建議及時向該州的稅務(wù)部門注冊銷售稅號。
每個州注冊銷售稅號所需的文件都有所不同,某些州甚至可能要求提供個人稅號等文件。賣家在進行跨境電商運營時,需要充分了解并遵守各州的稅務(wù)規(guī)定,以確保業(yè)務(wù)的合規(guī)性。(來源:艾凡咨詢公眾號)
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