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老板真的懂如何開會嗎?用心提升會議效率的關鍵策略探究

2025-01-19 6:19:32
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有多少在亞馬遜的賣家并沒有創(chuàng)業(yè),而是在公司工作的呢?我想做一個調研:你們公司的會議效率如何?你是否討厭開會?

我要吐槽一下某些公司的老板。雖然開公司的目的是為了賺錢,但有些老板似乎更享受那種站在高處指點江山的感覺。你們在臺上滔滔不絕,但你們知道員工們在臺下心里怎么想嗎?或許你們只感受到了自己的威嚴,卻忽視了公司真正的需要和發(fā)展。我真心建議你們認真讀完這篇文章。

為什么跨境電商公司的員工會討厭開會呢?

開會時總是強調業(yè)績和績效,批評的次數(shù)遠遠多于鼓勵。這種無形的壓力讓員工感到難以承受,當壓力超過承受范圍后,抵觸情緒就會越來越高。而且,會議本身冗長無聊,并沒有有效地解決問題。員工覺得這種會議只是在浪費時間,從而產生抵觸情緒。員工的工作任務繁多,他們更愿意把時間投入到具體的工作上,而不是參加會議。否則任務完成不了,還得加班。

那么,對于跨境電商公司來說,如何開會才能提高效率呢?我有以下幾點建議:

1. 明確會議目的

老板真的懂如何開會嗎?用心提升會議效率的關鍵策略探究

每次會議都應該有明確的主題和目的,所有的討論和細節(jié)都應該圍繞這個目的展開。避免在會議上過度關注數(shù)據(jù)報告,如銷售額、廣告花費等。這些數(shù)據(jù)完全可以通過其他方式傳達給員工。會議應該聚焦于解決問題,甚至可以做到十分鐘解決一個問題。根據(jù)會議目的的不同,可以將會議分為不同類型,如決策會議、頭腦風暴會議等。

2. 邀請相關員工參加

不要動不動就讓全體員工參加會議。一個美工參加選品會議其實并沒有太大意義,因為每個員工只需做好自己的本職工作即可。會議目的涉及誰,就邀請誰參加。不要搞成一種全員參與、指點江山的形式,這樣可能會導致問題不斷積累,難以解決。

3. 參會人員要做好準備

在明確會議目標和參會人員后,應提前告知開會的時間和目的,并要求參會人員針對會議主題進行準備。比如如果是亞馬遜選品會議,參會人員應提前準備好產品開發(fā)的結果和選品的決策因素等。

4. 有一個優(yōu)秀的會議主持人

一個優(yōu)秀的會議主持人應該清楚為什么要開會以及希望達成什么目的。他們應該做好會議相關準備,引導參會人員形成共識,并最終形成決策。

5. 跟蹤會議決策的執(zhí)行情況

會議結束后,需要有決策和任務布置,并有會議記錄供所有參會人員參考。但更重要的是要跟蹤決策的執(zhí)行情況,并進行復盤總結。

關于如何開會,以上已經說得比較明白了。老板們,你們看懂了嗎?知道就應該去做,對吧?做不到也沒關系,畢竟每個人都需要學習。好了,散會!

(來源:必勝哥的三板斧)

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