跨境&外貿人必收！4個專業(yè)生成英文郵件的超好用神器！
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撰寫外貿英文開發(fā)信是每個外貿人員的必備技能，但要想寫得出色并不容易。對于沒有系統(tǒng)學習過英文函電的朋友來說，寫一封商務郵件可能需要花費很長時間。那么，如何高效且流暢地撰寫專業(yè)商務郵件呢？其實，科技工具可以為我們提供很大的幫助。
以下是四個推薦的郵件寫作工具，大家不妨試試看：
STEP 1：模板
推薦工具：Just Good Copy
網(wǎng)址：/
這個網(wǎng)站收錄了各大知名公司的專業(yè)郵件模板，涵蓋多種場景。在寫作之前，你可以在這里尋找靈感，查看大企業(yè)的專業(yè)郵件，學習他們的客套話用法、常用句式和郵件結構等。這對于提升你的英文郵件水平非常有幫助。
STEP 2：寫作
推薦工具：DeepL
網(wǎng)址：www./translator
如果模板不夠用怎么辦？畢竟有很多郵件需要根據(jù)個體情況來撰寫，模板無法完全覆蓋所有情況。我們可以先寫出中文郵件，然后使用翻譯軟件進行翻譯。相較于其他翻譯軟件，DeepL是一款基于神經網(wǎng)絡技術的在線翻譯工具，其翻譯質量被廣大用戶譽為全世界最精準，甚至超過了一些最接近的競爭對手。它號稱翻譯質量非常好，甚至不需要人工校對。
DeepL支持包括中文在內的26種語言翻譯，非常適合外貿人員使用。不過需要注意的是，雖然機器翻譯已經非常先進，但仍然存在局限性。建議在通過DeepL完成翻譯后，有能力的人最好再檢查一遍郵件，特別是注意時態(tài)和語法，可能還需要進行一些調整。
STEP 3：校對
推薦工具：Grammarly
網(wǎng)址：www./
在正式的商務郵件中，避免錯別字非常重要，以免給買家留下不專業(yè)或不認真的印象。Grammarly是一個校對工具，可以幫助檢查英文的拼寫、語法和標點等錯誤。寫完郵件后，可以使用這個工具進行批改，確保郵件的專業(yè)性和準確性。
推薦工具：Quillbot
網(wǎng)址：/
這四個工具結合起來，將幫助你高效、流暢地撰寫專業(yè)商務郵件。覺得這些工具有用的話，記得分享給從事外貿的小伙伴們哦！
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