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高效外貿(mào)郵件Outreach推廣模板(2025版)

2025-01-15 6:29:16
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### 什么是Email Outreach?

Email Outreach,直譯為“電子郵件推廣”,即通過電子郵件聯(lián)系博主以審核你的產(chǎn)品、網(wǎng)站或服務(wù),從而增加網(wǎng)站流量和商業(yè)目標的實現(xiàn)。這是一種有效的推廣策略。

在Quora上,對于Email Outreach的解釋是:發(fā)送郵件給那些能幫助你達成目標的人,比如增加網(wǎng)站流量、進行外鏈建設(shè)、發(fā)表客座博客文章、獲取產(chǎn)品評價、推廣你的內(nèi)容或商業(yè),以及獲得更多的銷售、訂閱或轉(zhuǎn)化率等等。

在之前的一篇關(guān)于“最有效的10種外貿(mào)B2B網(wǎng)站海外營銷推廣方式”的文章中,已經(jīng)提到了兩種與外貿(mào)郵件Outreach相關(guān)的方式,可見其重要性。

我每天都會寫一些Outreach郵件,主要發(fā)送給行業(yè)博主、Youtube KOL以及行業(yè)專家等。大多數(shù)時候,我得到的回復(fù)都是積極的。但最終能否達成合作還取決于內(nèi)容的質(zhì)量、投入的資金以及關(guān)系的緊密程度(就像在國內(nèi)一樣)。

為了讓小伙伴們更高效地工作,我特意整理了15種外貿(mào)郵件Outreach英文推廣模板。其中,客座博客郵件Outreach推廣模板是一種重要的方式。雖然客座博客沒有SEO反向鏈接那么直接有效,但如果你做得好,它可以為網(wǎng)站帶來大量潛在用戶。

現(xiàn)在,在高權(quán)威的網(wǎng)站博客發(fā)帖并不容易了。這些博主深知他們網(wǎng)站的鏈接價值巨大,因此對客座博客的審核越來越嚴格。你可以嘗試使用特定的Guest Post模板,這可能會提高成功率。

除此之外,還有利用別人網(wǎng)站死鏈做外鏈的策略,這是國外網(wǎng)站站長常用的一種高質(zhì)量外鏈獲取方法。你可以使用broken link check類工具找到對方的死鏈,然后告知對方,并提供更好的鏈接替換。

在具體操作中,還需要注意一些細節(jié)。例如,第一次發(fā)送郵件時,不要直接告訴對方哪里出現(xiàn)了死鏈以及你的替換鏈接是什么??梢試L試使用特定的死鏈獲取外鏈的Outreach Email模板。首先詢問對方是否愿意查看你的broken link list,吸引他們回復(fù)。然后再發(fā)送具體的死鏈和替換鏈接。

很多高權(quán)重網(wǎng)站都會列出某些資源列表。例如,在電子元器件行業(yè),通過Ahrefs工具可以看到很多綜合技術(shù)站點都列舉了購買地址。類似于這樣的資源列表頁很多,通過這些頁面獲得的鏈接質(zhì)量也非常高。要挖掘這樣的資源列表頁,可以查閱之前的文章。

除此之外,還有利用“Guestographic”獲取外鏈的Email Outreach方式。SEO專家Brian Dean創(chuàng)造了Guestographic這個詞,意味著將信息圖與客座博客相結(jié)合來創(chuàng)造外鏈。一旦你制作了一個高質(zhì)量的信息圖,你可以聯(lián)系相關(guān)細分網(wǎng)站的博主,看看是否可以在他們的網(wǎng)站上以客座博客的形式發(fā)布你的信息圖。

嘿,[他們的名字],我今天在尋找關(guān)于[主題]的信息時,偶然發(fā)現(xiàn)了[你們的網(wǎng)址]。我真的很欣賞你們就[主題]展開的討論、強調(diào)的內(nèi)容以及給出的解釋。最近我也剛好就這一主題制作了一個信息圖表。作為經(jīng)常撰寫關(guān)于[主題]文章的作者,我覺得你們可能會對它感興趣。如果你們想查看一下,隨時告訴我。祝好,[你的名字]。

五、網(wǎng)站上線前的宣傳策略

找到行業(yè)內(nèi)的關(guān)鍵意見領(lǐng)袖(KOL)和博客大咖,可以通過電子郵件推廣與他們建立聯(lián)系,看他們是否愿意提前為你的網(wǎng)站進行宣傳。

電子郵件模板示例(Brain Dean常用此法):

嘿,[他們的名字],我非常欣賞你的作品,尤其是你最近的文章[鏈接到他們的一篇近期文章]。非常棒!你在這篇文章中的觀點給我留下了深刻的印象。我即將發(fā)布一篇關(guān)于[主題]的文章,你在這個領(lǐng)域堪稱專家,所以我想你可能會喜歡。如果你不介意的話,我可以在發(fā)布后發(fā)送鏈接給你,希望你能給予反饋。感謝你的時間,[你的名字]。

如果你擁有博客頁面,在撰寫文章前,給這些大佬發(fā)送這樣的郵件。如果有興趣,說明帖子主題不錯;如果發(fā)送了很多郵件都沒有回復(fù),可能意味著帖子主題不受歡迎。

一旦你發(fā)布了文章,可以聯(lián)系那些表示“感興趣”的人。比如:

嗨,[他們的名字],我想告訴你,我上周提到的文章已經(jīng)發(fā)布。[鏈接]我真的希望能聽到你的反饋。你能否在文章下面留下評論呢?非常感謝!

六、文章上線后的宣傳方法

我的郵箱每天都會收到許多郵件,除了工作、客戶、合作等郵件,最多的就是關(guān)于產(chǎn)品興趣的電子郵件。如果我是他們的潛在客戶,我會看;但有些郵件顯然是為了推銷而發(fā)送的,如果我不感興趣,我會直接將其扔進垃圾箱。我覺得文章類的電子郵件推廣相對容易一些,產(chǎn)品類的郵件太過功利,如果不熟悉的人發(fā)送,很難達成交易。

文章上線后如何發(fā)送電子郵件呢?例如:

嘿,[他們的名字],我注意到你對[主題]非常感興趣,甚至可以稱之為[行業(yè)]的專家。我最近發(fā)表了一篇關(guān)于[主題]的文章:[鏈接]。你能為我提供一些反饋嗎?非常歡迎你留下評論。無論如何,繼續(xù)你的優(yōu)秀工作!祝好。

七、感謝公開評價你產(chǎn)品的KOL

SEMrush營銷總監(jiān)分享了一個成功的案例:當KOL/博主公開喜歡或不喜歡你的產(chǎn)品時,他們實際上是在為你的產(chǎn)品提供反饋和建議。你應(yīng)該感謝他們,表明你對改進的態(tài)度,并邀請他們繼續(xù)提供意見。

八、獲取真實的調(diào)查數(shù)據(jù)

這一環(huán)節(jié)相對較難。通過電子郵件進行調(diào)查(如調(diào)查帖子內(nèi)容、問題等),如果花費別人太多時間,他們可能不愿意參與。進行調(diào)查時,一定要精準定位你的潛在用戶。可以嘗試使用以下模板:

嗨,[他們的名字],我聯(lián)系你是因為我對[與主題相關(guān)的內(nèi)容]感興趣。在這個領(lǐng)域里,你顯然非常專業(yè)。事實上,我非常希望能聽到你對[主題]的看法。我進行了一項調(diào)查以[理由]。你能抽出幾分鐘時間完成這項調(diào)查嗎?你的見解對我非常寶貴。[鏈接]非常感謝你抽出時間參與。祝好,[你的名字]。

九、獲取評論和反饋

對于B2C網(wǎng)站來說,評論和反饋非常重要。如何鼓勵客戶在購買后留下評論和反饋呢?例如:

嗨,[他們的名字],感謝你在[你的網(wǎng)站]訂購了[產(chǎn)品]!你的訂單幫助我們實現(xiàn)了[達到某個目標,如達到收入水平或銷售特定數(shù)量的產(chǎn)品]。能幫我們實現(xiàn)另一個目標嗎?我們正在[獲取產(chǎn)品評價、將產(chǎn)品推廣到更多人等],為此我們需要你留下關(guān)于最近購買產(chǎn)品的評價。只需30秒,你可以在這里留下評價:[鏈接]。非常感謝——你的評價對我們非常重要。(可選)作為回饋,我們將為你提供[折扣或小禮物]以感謝你進行評價。祝好,[你的名字]。

十、溫暖你的銷售線索

在營銷圈中有個詞叫Cold Email,即冰冷的郵件。Cold email是你發(fā)給沒有任何關(guān)系的潛在用戶的郵件。為了建立信任和了解,你可以嘗試以下方法來“溫暖”你的銷售線索。比如關(guān)注他們的社交媒體動態(tài),了解他們最近的大事,并表達關(guān)心和慰問。例如:

嗨,[他們的名字],祝賀你最近完成了[一輪融資/晉升/達成重要成就等]。你所做的工作將對[他們的行業(yè)]產(chǎn)生重大影響。期待看到你如何進一步改進并發(fā)展下去。祝好,[你的名字]。即使他們沒有回復(fù),下一封郵件時他們肯定會記得你。十一. Cold Email的曲線救國策略

上文已經(jīng)討論了Cold Email的挑戰(zhàn)性,但我注意到Hubspot的一種處理方式非常出色。他們首先贊揚潛在客戶網(wǎng)站設(shè)計的驚人之處,然后微妙地指出其搜索引擎優(yōu)化(SEO)存在一些問題,并表示可以提供幫助。這種策略可謂“曲線救國”。

十二. 幫助潛在消費者推廣他們的產(chǎn)品

如果你的產(chǎn)品和服務(wù)與潛在消費者的產(chǎn)品相結(jié)合能提升他們的產(chǎn)品銷售,那么你可以采用以下方式與他們聯(lián)系。首先贊揚他們近期的工作或發(fā)布的內(nèi)容,然后自然地引出你的產(chǎn)品或服務(wù)如何能幫助他們。如果你的產(chǎn)品如智能家居設(shè)備能幫助潛在消費者替換掉市場上性價比不高的部件,從而提高其產(chǎn)品的性價比和銷售優(yōu)勢,那么這種情況就非常適合使用這種聯(lián)絡(luò)電子郵件的方式。

十三. 必要時通過電話溝通

在某些情況下,可能需要電話溝通以更清晰地傳達信息。如果需要通過電話溝通才能更清楚地說明情況,可以在outreach email中明確提出。例如,在聯(lián)絡(luò)電子郵件中提到你已經(jīng)注意到對方的產(chǎn)品或服務(wù)有改進的空間,并愿意通過電話進行簡短的交談以探討如何幫助他們發(fā)展業(yè)務(wù)。提供幾個方便通話的時間選項。

十四. 電話交流后的郵件跟進

電話交流結(jié)束后,為了及時跟進客戶的情況、面臨的挑戰(zhàn)以及需要解決的問題,應(yīng)立即發(fā)送一封電子郵件。郵件中可以回顧電話中的討論內(nèi)容,并提供更多關(guān)于如何幫助客戶的資源和解決方案。提醒客戶如果有任何疑問,可以隨時聯(lián)系你。

高效外貿(mào)郵件Outreach推廣模板(2025版)

上述模板都非常實用,對于進行email outreach的人來說非常有幫助。但記住,要根據(jù)自己的具體情況靈活使用。提醒大家注意郵件的溫度和情感因素,要像朋友一樣真誠推薦。如果第一封郵件沒有得到回復(fù),不要氣餒,持續(xù)跟進。真正的行動往往發(fā)生在后續(xù)的溝通中。在推廣自己的產(chǎn)品和服務(wù)時,也要考慮他人的體驗和感受。本文代表作者個人觀點,不代表任何官方立場。感謝原作者的授權(quán)轉(zhuǎn)載。

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