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外貿新手必備:開發(fā)信的八個常見問題(2025年更新版)

2025-01-11 7:12:06
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【編者按】撰寫一封出色的開發(fā)信,就像擁有一塊強有力的敲門磚,能夠輕松打開客戶的心門。但對于眾多新手來說,撰寫一封符合客戶心意的開發(fā)信并非易事。別擔心,今天,風口星網(wǎng)觀察員“外貿陰陽魚”將分享新人撰寫開發(fā)信時經(jīng)常犯的錯誤,希望能給各位帶來啟示和幫助。

1、立意不深刻,因為調研不足。如同作文一樣,文章需要深刻的立意來觸動讀者。對于商業(yè)客戶,他們通常注重價值和利益,保持冷靜理智的態(tài)度。但許多開發(fā)者在撰寫開發(fā)信時忽視了這一點,未能明確提出自己能為客戶帶來何種好處。大多數(shù)時候只是停留在產品質量好、價格便宜等泛泛之詞上,這主要是因為調研不足。關于如何調研客戶,請查閱另一篇帖子。

2、思考不夠充分。開發(fā)信需要解決三個基本問題:客戶為何要與你合作、客戶為何要相信你、以及接下來想讓客戶做什么。大多數(shù)新手并沒有深入思考這三個問題。如果你能透徹地思考并明確回答這三個問題,那么你就寫出了一封好的開發(fā)信。

3、自我中心。有些人在請人修改開發(fā)信時采用命令的語氣,這種態(tài)度如何做好銷售呢?銷售的本質是賣自己和服務??蛻羝谕玫降牟粌H是合格的產品,還有值得信賴的服務。你在開發(fā)信中讓客戶感受到這些了嗎?要牢記“你的態(tài)度”和“好處”的概念,這在開發(fā)信的技巧中非常重要。有些銷售心態(tài)浮躁,看了相關技巧后,寫出的開發(fā)信依然如故。

4、過于急躁。一些開發(fā)者渴望使用統(tǒng)一的開發(fā)信模板解決所有問題,希望客戶立即下單。這導致開發(fā)信過于冗長,客戶無法明確行動方向。

5、內容空洞且缺乏具體性。大家常說的“我們產品質量好、價格有競爭力”,這樣的說法太過泛泛。在注意力稀缺的時代,你需要提供更具體、獨特的信息來吸引客戶的注意力。例如,你可以說明產品質量好的原因:是采用優(yōu)質材料、先進工藝、德國進口先進設備、通過ISO9001認證等。通過具體例子來展示你的產品優(yōu)勢。

6、缺乏創(chuàng)造性和彈性的思維。在注意力稀缺的時代,如何吸引客戶的注意力?需要一些不同尋常的東西,不要總是使用那些陳詞濫調。例如,我們可以以不同的方式表達價格便宜這一優(yōu)勢,更能打動客戶,但許多人仍然選擇“我們有非常具有競爭力的價格”這種常規(guī)說法。

7、結尾過于普通。許多開發(fā)者在結尾時都會說“如果你感興趣,請聯(lián)系我吧”。你可以嘗試使用一些更具創(chuàng)新性的表達方式,例如:“當你有下次采購需求時,歡迎向我們發(fā)送詢價,我們將為你提供最佳價格。”或者“能否告訴我你目前銷售的產品規(guī)格?”等等。

8、學會提問。當孩子哭鬧時,除了給他糖之外,最有效的方式是問他一些他感興趣的問題,這可以幫助他轉移注意力。面對客戶時,提問是抓住其注意力的最好方式。在開發(fā)信的結尾處提出一個合適的問題,這樣客戶會更容易回復你。

外貿新手必備:開發(fā)信的八個常見問題(2025年更新版)

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