海關(guān)六套賬全解析:從2025年看如何精準(zhǔn)操作與記錄
海關(guān)六套賬是指:
1. 進(jìn)口原料進(jìn)出倉(cāng)賬,反映企業(yè)直接進(jìn)口材料和轉(zhuǎn)廠購(gòu)入料件的進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)和結(jié)余情況;
2. 國(guó)內(nèi)購(gòu)料進(jìn)出倉(cāng)賬,反映國(guó)內(nèi)購(gòu)入材料的進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)和結(jié)余情況;
3. 成品進(jìn)出倉(cāng)賬,反映出口產(chǎn)品和轉(zhuǎn)廠銷售產(chǎn)品的進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)和結(jié)余情況;
4. 成品(國(guó)內(nèi)銷售)進(jìn)出倉(cāng)賬,反映內(nèi)銷產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)和結(jié)余情況;
5. 委托加工、發(fā)外加工賬,反映委托和發(fā)外加工材料的進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)和結(jié)余情況;
6. 邊角(廢料)殘次品賬,反映邊角料、廢料、殘次品和廢品的進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)和結(jié)余情況。
對(duì)海關(guān)六套賬的賬簿性質(zhì),目前社會(huì)上尚有一些模糊的認(rèn)識(shí)。主要表現(xiàn)在:
一是把海關(guān)六套賬認(rèn)為是海關(guān)賬,由報(bào)關(guān)員去做。這是對(duì)海關(guān)賬的誤解,海關(guān)六套賬不是海關(guān)賬,海關(guān)賬實(shí)質(zhì)上是海關(guān)合同備案賬,由報(bào)關(guān)員根據(jù)海關(guān)合同備案的出口產(chǎn)品,構(gòu)成出口產(chǎn)品的料件構(gòu)成、形成產(chǎn)品各種原材料的單位消耗定額和進(jìn)口料件材料自然損耗率,對(duì)其海關(guān)合同備案料件的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)賬簿,此賬由報(bào)關(guān)員做;
二是把海關(guān)六套賬認(rèn)為是會(huì)計(jì)存貨明細(xì)賬,是對(duì)企業(yè)的原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品,在產(chǎn)品、半成品、外購(gòu)商品等存貨,著重從金額上進(jìn)行核算從而確定庫(kù)存存貨成本和發(fā)出存貨成本的賬簿。
海關(guān)六套賬既不是報(bào)關(guān)員做的海關(guān)合同備案賬,也不是會(huì)計(jì)人員做的存貨明細(xì)賬,海關(guān)六套賬的實(shí)質(zhì)是按照海關(guān)法規(guī)的規(guī)定和海關(guān)管理的需要而設(shè)置的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物賬,因?yàn)樯钲诤jP(guān)(2002)190號(hào)文規(guī)定要設(shè)六套倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物賬,因而簡(jiǎn)稱海關(guān)六套賬。深圳海關(guān)注冊(cè)登記和備案的企業(yè),基本都已按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立了一套倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物賬,企業(yè)沒(méi)有必要再去另外建立一套海關(guān)倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物賬。企業(yè)可根據(jù)《深圳海關(guān)關(guān)于對(duì)企業(yè)賬簿、單證設(shè)置的管理規(guī)定》的具體要求,從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),將原來(lái)進(jìn)銷存的倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物賬,對(duì)其內(nèi)容和格式進(jìn)行適當(dāng)?shù)母闹疲瑥亩D(zhuǎn)換成海關(guān)六套倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物賬。
海關(guān)六套倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物賬,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)人員去做,因與會(huì)計(jì)的存貨明細(xì)賬和海關(guān)合同備案賬有著密切的關(guān)系,需由會(huì)計(jì)人員和報(bào)關(guān)人員的幫助和配合。
目前有的外資企業(yè)為了應(yīng)付海關(guān)檢查,倉(cāng)庫(kù)人員繼續(xù)去做倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物賬,又要報(bào)關(guān)人員或會(huì)計(jì)人員再做海關(guān)六套賬倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物賬。這種重復(fù)做賬的方式,既浪費(fèi)了人力物力,更重要的是倉(cāng)庫(kù)人員做的倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物賬與報(bào)關(guān)人員或會(huì)計(jì)人員做的海關(guān)倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物賬又不一樣,導(dǎo)致今后海關(guān)和稅務(wù)檢查時(shí),將此認(rèn)定為是假賬而受到處罰。
二、嚴(yán)格執(zhí)行海關(guān)相關(guān)法規(guī)的規(guī)定是做好海關(guān)六套賬的前提
海關(guān)六套賬是按照海關(guān)相關(guān)規(guī)定所建立的倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物賬,如果不按照海關(guān)相關(guān)規(guī)定去做賬,就成了一般意義上的存貨實(shí)物賬,就失去了海關(guān)倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物賬的實(shí)際意義,更何況海關(guān)來(lái)企業(yè)檢查海關(guān)六套賬時(shí)是按照海關(guān)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查的。建好海關(guān)六套賬的必要前提是嚴(yán)格執(zhí)行海關(guān)的相關(guān)規(guī)定。根據(jù)深關(guān)調(diào)(2002)190號(hào)文及有關(guān)法規(guī)的精神,海關(guān)六套賬主要有以下規(guī)定:
(一)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的存貨,應(yīng)將進(jìn)口料件、內(nèi)購(gòu)材料、委托加工材料、廢料等分開儲(chǔ)備和分別記賬,對(duì)外銷產(chǎn)品、內(nèi)銷產(chǎn)品、廢品等分開儲(chǔ)備和分別記賬。
(二)“企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄和反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,包括貨物的購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存、生產(chǎn)、銷售、發(fā)外加工等情況。”海關(guān)六套倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物賬的“數(shù)據(jù)應(yīng)來(lái)源于入庫(kù)單、送貨單、領(lǐng)料單、生產(chǎn)通知單(制單、訂單)等原始憑證,并保持賬單相符、賬實(shí)相符”。“與進(jìn)出倉(cāng)記錄有關(guān)的單證,企業(yè)在印制時(shí)需多制一份海關(guān)聯(lián)或存根聯(lián),并按月裝訂、存放,以備海關(guān)核查。”
(三)深關(guān)調(diào)(2002)190號(hào)文規(guī)定的海關(guān)六套倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物賬的賬冊(cè)內(nèi)容和格式,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況及生產(chǎn)管理需要增加內(nèi)容及欄目。企業(yè)對(duì)賬簿可自行設(shè)置,但必須保留海關(guān)文件規(guī)定的內(nèi)容。
(四)海關(guān)六套賬的摘要欄,應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地寫明該項(xiàng)業(yè)務(wù)主要內(nèi)容,涉及海關(guān)進(jìn)出口貨物的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)寫明海關(guān)報(bào)關(guān)單編號(hào)。
(五)海關(guān)六套賬必須真實(shí)地記錄存貨的進(jìn)、出倉(cāng)和結(jié)余情況,賬簿的數(shù)據(jù)必須有合法、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的原始單證
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